KDP - یہ کیا ہے؟ یہ کیا ہے - CDP برقرار رکھتے؟

مطلب مناسب طریقے سے تیار اہلکاروں دستاویزات مشکل سے overestimated کیا جا سکتا. کارمک دستاویزات - یہ کاغذ متعلقہ قانونی حقائق پر پابند کیا جاتا ہے. اور اہلکاروں کی کوئی غلطی اجرت کارکن اور آجر کے لئے منفی نتائج کرے گی، تو یہ فریم میں KDP کے قوانین پر عمل کرنے کے لئے اہم ہے.

HR آاٹسورسنگ کیا ہے؟

KDP - یہ کیا ہے؟ یہ تمام اہلکاروں کے طریقہ کار سے دستاویزی کیا جاتا جس کے باعث تمام لیبر تعلقات دستاویزات اور عملے کی سطح اور عملے کی نقل و حرکت کے بارے میں معلومات کو ریکارڈ سرگرمی کا ایک علاقہ ہے.

قانونی نقطہ نظر سے CDP کیا ہے؟ تمام اہلکاروں دستاویزات قانونی (یا تجارتی) قیمت ہے. دستاویزی ثبوت کے طور پر ان کا استعمال کرتے ہوئے، یہ عدالت میں اپنی پوزیشن کا دفاع کرنا ممکن ہے. لہذا مثال کے طور پر، سٹاف، ایچ آر اور پے رول کی اجرت کے احکامات حاصل کرنے یا ٹیکس فوائد اور منافع پر تصدیق کے لئے ایک بنیاد کے طور پر خدمت کر سکتے ہیں.

KDP - یہ کیا ہے اور کیوں آپ کو اس کی ضرورت ہے؟ سب سے زیادہ مناسب طریقے سے ڈیزائن اہلکاروں دستاویزات بہت اہم معلومات پر مشتمل ہے. یہ دستاویزات کی بنیاد اس بات کی تصدیق یا اس طرح کی وجہ سے جلد ریٹائرمنٹ کے ڈیزائن ملازم کے حقوق، نقصان دہ یا کو مضر صحت صنعتوں میں کام کرنے کے لئے ہے کہ کیا جا سکتا ہے پر یہ ہے.

KDP - یہ سماجی شعبے کے لیئے ہے؟ لیبر تعلقات کی دستاویز قابل اطلاق قانون کے مطابق میں ملازمین کو فراہم کی جاتی ہیں جو کہ پنشن، سماجی اور دیگر ضمانت کے لئے ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. لیبر قانون سے متعلق تمام قانونی اور ریگولیٹری کارروائیوں، کسی بھی انسانی وسائل کے ماہر کے اعلی معیار کے کام کے لئے ضروری ہیں.

یہ کیا ہے اور کیا ہے - CDP برقرار رکھتے؟

لیبر معاہدوں، اور کتابوں کے ڈیزائن -، جو کہ کورس کی، ہر ملازم کے اہلکاروں محکمہ کے ایک بہت اہم حصہ ہے، تاہم، HR آاٹسورسنگ صرف ان لمحات تک محدود نہیں ہے. ہاتھ میں اہلکاروں میں ہونے کی ضرورت ہے کہ تمام دستاویزات، دو اہم بلاکس میں تقسیم کیا جا سکتا ہے.

پہلے گروپ لیبر تحفظ اور لیبر قانون کے معیار کو واضح کرنے، قانون سازی اور ضوابط دونوں شامل ہیں. اسی طرح کی ایک نوعیت کی تمام دستاویزات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے.

دوسرے گروپ - ایک سفارشی نوعیت کی دستاویزی: HR آاٹسورسنگ اور انتظامی کام کے لئے ہدایات.

کارکنوں کو جاننا ہے جس کی دستاویزات ایک مخصوص انٹرپرائز کی کارکردگی کے لئے ضروری ہیں ضروری ہے، اور جو صرف مخصوص حالات میں اثر لے گا. یہ انسانی انسپکٹروں سے نمٹنے میں منفی تجربات سے بچنے گا.

انسانی وسائل کی درج ذیل قوانین کی طرف سے ہدایت کیا جانا چاہئے دستاویز کاری کے لحاظ سے:

• اندرونی دستاویزات (ان کے ظہور، ضابطے کی ترقی اور منظوری) آسان ہو اور انٹرپرائز یا تنظیم کے لئے خصوصی طور پر صاف کر سکتے ہیں؛

• عام طور پر قبول قوانین کہ دستاویزات درست تھے کی طرف سے جاری خارجی دستاویزات؛

• HR دستاویزات کی سٹوریج قوانین اور ابلیھیی سروس کی ضروریات کے مطابق کیا جاتا ہے.

HR آاٹسورسنگ گائیڈ کا مسودہ تیار

KDP ہدایات - یہ کیا ہے؟ اصل میں، یہ محکمہ یا سروس کے اہلکاروں کی تنظیم اور ان میں امور کے انعقاد کے لئے ایک تفصیلی گائیڈ ہے. تنظیم کے سربراہ کو اس دستاویز کی ترقی کے لئے ذمہ دار ایک شخص مقرر کرتی ہے. عام طور پر، اس کے اہلکاروں کے مینیجر، وکیل یا چیف اکاؤنٹنٹ رہا ہے. اس کے علاوہ CDP ہدایات پر (یہ اکثر چھوٹی کمپنیوں میں عمل کیا جاتا ہے) نے خود تنظیم کے سربراہ بنا سکتے ہیں. ہدایات تیار ہے، تو اس کے ڈائریکٹر یا منیجر کے حکم کی منظوری کے لئے ضروری ہے، اور تمام دلچسپی رکھنے والے حکام کی طرف سے دستخط کئے. تمام ملازمین کی ذاتی دستخط کے تحت ہدایات سے واقف ہیں.

اس دستاویز کی طرف سے باقاعدگی اہم مسائل:

• تنظیم کے واجب اہلکاروں دستاویزات کی فہرست.
• لیبر تعلقات کو کنٹرول ہے کہ دستاویزات کی تیاری کے لئے طریقہ کار؛
• عملے کی دستاویزات کی رجسٹریشن کے قوانین؛
• آرڈر کے کام کے فلو کو سروس کے اہلکاروں میں؛
• دستاویزات کا کنٹرول پھانسی؛
• محفوظ شدہ دستاویزات ٹھیک سے مقدمات کی منتقلی کا آرڈر.

KDP کی تنظیم

وصول کنندہ قانونی کارروائیوں، رہنما اصولوں کی بنیاد پر، آپ کی کمپنی کے دفتر کے پورے عملے کی تنظیم کے مندرجہ ذیل اسکیم بنا سکتے ہیں:

1. کمپنی کے لئے ضروری دستاویزات تیار کریں (ضوابط، ہدایات، داخلی و ضوابط، آگ سے تحفظ اور OT پر قواعد و ضوابط).

2. عملے کو ایڈجسٹ کریں. عام طور پر، پہلے سے ہی تنظیم کے بعض فرائض انجام عملے اور اہلکاروں تیار کیا ہے، لیکن ہمیشہ کی کتابوں پر اور صحیح طریقے سے جاری روزگار کے ریکارڈ کام نہیں کرتا. ملازمین کی تنخواہوں اور اکاؤنٹنگ محکمہ میں ان کے عہدوں کے نام پر معلومات کے لئے درخواست، ممکنہ طور پر عملے چیک کریں. باقاعدہ عملے کی تعداد کے ساتھ ساتھ وہاں پایا جا سکتا ہے. تم نے بھی کی درست جانچ پڑتال کرنا چاہئے ملازمین کی ذاتی فائلوں کمپنی کے اور جو دستاویزات غائب ہیں باہر تلاش.

3. چیک کریں سٹاف اور روزگار معاہدوں میں معلومات ہے.

4. اوکے احکامات کی صحیح عملدرآمد چیک کریں. تمام کارروائیوں اہلکاروں (خدمات حاصل، ایک اور پوزیشن، تنخواہ میں اضافہ کرنے کے لئے کی منتقلی) اسی نمونہ کی دستاویزات میں ریکارڈ کیا جانا چاہئے. وہ تنظیم اور ملازم کے سربراہ کے طور پر دستخط ہونے ضروری ہے. تمام نقائص کو درست کیا جانا چاہئے.

5. کام کی کتابوں کی درست جانچ کرنے کے.

6. فہرست اہلکاروں ریکارڈ ہے تو وہ پہلے تھے.

7. اکاؤنٹنگ کے لئے ضروری کتابیں اور رسالے بنائیں.

8. چھٹی کے شیڈول بنائیں.

9. چھانٹیں اہلکاروں کے معاملات.

10. مقدمات کی حد چیک کریں.

آڈٹ KDP

آڈٹ کے عملے کے موجودہ قانون سازی کی ضروریات کے ساتھ اس کی تعمیل کی تمام HR دستاویزات جامع تجزیہ، تصدیق کر رہی ہے اور مقامی کارروائیوں اور پروٹوکول. HR انتظامیہ کی مناسب تنظیم - فوری سودا، نظر انداز کر دیا ہے، تو بعض خطرات کے نتیجے میں ہے.

اہلکاروں کے آڈٹ کے عمل میں کاغذی کارروائی کی نہ صرف درست، بلکہ قابل اطلاق قوانین کے ساتھ اس کی تعمیل کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. آڈٹ اہلکاروں دستاویزات کی کمپنی کی مالی اور معاشی سرگرمیوں میں مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک مؤثر ذریعہ ہے.

KDP میں عام رجسٹریشن کی خرابی

آڈٹ اہلکاروں دستاویزات آپ مختلف کمپنیوں اور تنظیموں میں تکرار کے ساتھ بنیادی غلطیاں کی ایک بڑی تعداد مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے. چھوٹے اداروں میں متعدد مقامی پروٹوکول، جو، اصل میں، صرف ایک دوسرے بدتر ابھی تک، نقل، یا، ایک دوسرے سے متصادم کی تخلیق نہیں ہے. تمام عملے کے کام کے فلو کو معیاری اور کم سے کم کرنے کی ضرورت ہے.

اس کے علاوہ عام غلطیاں یہ ہیں:

• ایک ادارے میں کام اور آرام کا منظور شدہ طریقوں یا اس کے بیمیل کے اعداد و شمار کے بارے میں معلومات کی کمی کی وجہ، ملازمت کے معاہدے میں بیان کیا؛
• حساب کتاب اور اجرت کی ادائیگی کے حکم کی کمی؛
• عملے میں نقائص؛
• معاوضے کا کوئی معاوضہ؛
• ذاتی معلومات اور ذاتی ڈیٹا کے قوانین کے قیام میں ملازمین کے حقوق کی خلاف ورزی؛
• غلط طریقے سے ملازمت کے معاہدے مرتب کی.

یہ پوری فہرست نہیں ہے. عملے کی دستاویزات میں غلطیوں سے بچنے کے لئے، آپ کو سختی سے قواعد و ضوابط، قوانین اور ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے.