ڈائریکٹر جنرل کو تبدیل کرنے کے بارے میں ایک خط: نمونے اور لکھنے کے قوانین

کمپنی کے ایک نئے رہنما ہے جب، ایک تعجب ہو سکتا ہے، ہم کے بارے میں کسی ایک خاص خط بھیجنے کے لئے کی ضرورت ہے سی ای او کی تبدیلی. اس دستاویز اور اس کی تیاری کا ایک نمونہ اس صورتحال میں فوری طور پر کام کرنے کیلئے پیشگی قواعد جاننا ضروری ہے.

جبری ضرورت

کسی بھی کمپنی کے سی ای او - بہت بہت طاقت ہوتی ہے جو ایک شخص ہے. کمپنی کی جانب سے بات کرتے ہوئے، یہ معاہدوں میں داخل کر سکتے ہیں، ٹھیکیداروں کے ساتھ گفت و شنید، کے ساتھ ساتھ اس کی موجودہ اکاؤنٹس میں ہیں کہ مالی وسائل کی تحریک کو کنٹرول. قیادت کی تبدیلی، ان طاقتوں نئے ڈائریکٹر کو منتقل کر رہے ہیں. اب وہ انٹرپرائز کی مالی اور معاشی سرگرمیوں سے متعلق تمام مسائل سے نمٹنے کے لئے کرنا پڑے گا. جاری انٹرچینج کے بارے میں شراکت داروں کو مطلع کرنے کے لیے، جو سی ای او کی تبدیلی کے بارے میں انہیں ایک خط بھیجنے کے لئے ضروری ہے. اس دستاویز کا ایک نمونہ کسی بھی کتاب میں پایا جا سکتا ہے. یہ منمانے بنایا اور مندرجہ ذیل لازمی معلومات پر مشتمل ہے:

• تنظیم کا نام؛
• تاریخ اور تبدیلی کرنے کی جگہ؛
• مکمل نام ایک نئے ڈائریکٹر؛
• بنیاد ہے جس کے سربراہ بعض طاقتوں کے ساتھ endowed ہے پر دستاویز.

ڈائریکٹر جنرل کو تبدیل کرنے کے بارے میں اس طرح کے ایک خط کیسے کرے گا؟ نمونہ صرف ایک جملے، جس میں ضروری معلومات تفصیل سے ریکارڈ کیا جاتا ہے شامل ہو سکتے ہیں. اس کے علاوہ، خط سے ملتے جلتے ہیں اور تقرری اور نئے لیڈر کی طاقتوں کی حقیقت کی تصدیق بنیادی دستاویز کی ایک کاپی منسلک.

اتھارٹی پر دستخط کرنے

کبھی کبھی، اس طرح کے نوٹیفکیشن کی تیاری میں، سوال کرنے والے ڈائریکٹر جنرل کو تبدیل کرنے کے بارے میں خط پر دستخط چاہئے یہ پیدا ہوتا ہے؟ اس معاملے میں دستاویز کا ایک نمونہ دوسرے کاروباری کاغذات سے مختلف نہیں ہو گا. اس کمپنی کی انتظامیہ کی جانب سے کی جانے والی اور نئے ڈائریکٹر کی طرف سے دستخط کیا جاتا ہے. تاہم، کچھ نزاکتوں سے ہیں. سب سے پہلے آپ کو ان تبدیلیوں ٹیکس آفس کے ساتھ لازمی رجسٹریشن سے مشروط ہیں کہ آپ کو یاد دلانے کی ضرورت ہے. اس مرحلے پر دستخط کرنے کے کاروبار کاغذات تک، اسے لگتا ہے، صرف سابق رہنما کا حقدار ہے. لیکن حقیقت میں ایسی صورت حال کسی حد تک مختلف ہے. مثال کے طور پر باضابطہ طور پر کے سابق ڈائریکٹر کو مسترد کر دیا، اور ان کی جگہ میں اگلے دن ایک نیا منیجر مقرر. ان اہلکاروں دستاویزات کے مطابق بعض طاقتیں بھی دستخط کا حق حاصل ہے جس میں سے دیا جاتا ہے. اس مقام پر سابق ڈائریکٹر اب کوئی ایک رکن اور تنظیم کے سرکاری نمائندے ہیں. لہذا، ان کے جانشین ہونا چاہئے اس طرح کے ایک خط پر دستخط کرنے کے لئے.

نیوز لیٹر بنانا

ایک نئے ڈائریکٹر جنرل کی تعیناتی کا فیصلہ کریں گے، ایک اصول، حصص یافتگان 'اجلاس کے طور پر. اس سے متعلقہ پروٹوکول، آرڈر کمپنی کی طرف سے جاری کیا جاتا ہے جس کے بعد جاری کیا ہے. اس کے بعد، اندر rearrangement کے تین دن ٹیکس آفس کو رپورٹ کرنا ضروری واقع ہو گئی. مزید یہ کہ نئے رہنما بینکوں قانونی وجود کے اکاؤنٹس کی سروسنگ میں مصروف ہیں کہ مطلع کرنا ضروری ہے. ورنہ، تنازعات کے شروع میں لین دین کی بحالی کی مالی پہلوؤں سے متعلق ہو سکتا ہے. صرف ٹھیکیداروں کے باقی بھیجا اس کے بعد ایک معلوماتی خط CEO کی تبدیلی کے بارے میں. یہ اطلاع اس کا ایک نمونہ جنرل کے مطابق کی جائے گی کاروبار خط و کتابت کے قوانین :

1. دستاویز لیٹرہیڈ پر یا اوپری بائیں کونے میں جاری کیا جاتا ہے، کمپنی کی مکمل تفصیلات کی طرف اشارہ کرتا. وہ تو اس کی انٹرپرائز پر دستیاب، ایک ٹکٹ کی طرف سے تبدیل کیا جا سکتا.
2. منزل کے بارے میں بیان کردہ معلومات کے سب سے اوپر دائیں کونے میں.
3. بس اسے اس خط کے اہم موضوع پر مشتمل ہے جس ہیڈر، کے مرکز میں واقع ہے نیچے.
4. اس کے علاوہ، مرکزی مواد میں معلومات ہے کہ کمپنی وصول کنندہ کو تبلیغ کرنا چاہتا عکاسی کرتا ہے.
5. اس خط کی درخواست جس میں کاونٹر حمایت دستاویزات کی نقول دی جاتی ہے ہونا ضروری ہے.
6. آخر میں، نئے لیڈر اپنے ذاتی دستخطی رکھتا ہے اور انٹرپرائز کے اس دور کی مہر تصدیق.

ایسے خطوط بھیجنے عام طور پر رجسٹرڈ ڈاک کے طور پر ان پر کارروائی، سیکرٹری لیتا ہے.

سر کے ناموں کو تبدیل کرنے

کیس کے سر پر ایک ہی ہے، لیکن اس کا پاسپورٹ معلومات کو تبدیل کر دیا ہے جہاں میں، آپ کو بھی اسی طرح سے کام کرنا ہوگا. مثال کے طور پر لے لو، ایک ایسی صورت حال کی ایک وجہ یا کسی دوسرے کے ڈائریکٹر کے لئے نام تبدیل کرنے پر مجبور کیا گیا تھا جہاں. ان کی اتھارٹی کی تصدیق دستاویزات، قانونی قوت تھا، یہ ضروری ان میں بعض تبدیلیاں کرنے کے لئے ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو مناسب حکام سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے. آپ یہ کر سکتے ہیں:

• ذاتی طور پر؛
• کے ذریعے ایک ٹرسٹی، اس کے اٹارنی کی طاقت جاری رکھنے؛
• میل کی طرف سے، اعتراف کے ساتھ رجسٹرڈ خط کی طرف سے معلومات بھیجنے کی طرف سے.

اس کیس میں اپیل سی ای او کے ناموں کو تبدیل کرنے کے بارے میں ایک خط کے طور پر کام کرے گا، ایک ماڈل یہ ہے کہ وہ جا رہا تھا تھا جو پر منحصر ہے جس میں سے. اس طرح، بینک کی معلومات خدمت کے سیکشن میں نمونہ دستخط کارڈز کی جگہ لے لے کرنے کے لئے بھیجا جاتا ہے. متعلقہ افراد کے باقی بھی خاندان کے نئے سربراہ کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہیے. اس سے باہمی تعاون اور دیگر سرگرمیوں سے متعلق دستاویزات کی مناسب تیاری کے لئے ضروری ہے.