پراجیکٹ مینیجمنٹ کی - یہ کیا ہے؟ پیشہ اور cons

پراجیکٹ مینجمنٹ - روس میں ایک جدید کے انتظام کے نظام کا ایک لازمی عنصر ہے. کئی ملکی اور غیر ملکی کمپنیوں، اخراجات کو کم ہے کہ مصنوعات اور خدمات، اضافہ منافع کے معیار کو بہتر بنانے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے استعمال کرتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے اور اس کے اہم فوائد کیا ہیں؟

منصوبے کیا ہے؟

"منصوبے" کے تصور سے بہت مختلف طریقے سے تشریح کی جا سکتی ہے. پہلا آپشن شامل ہے اس منصوبے کی تعریف جس میں ایک عمارت یا ساخت کے ممکنہ تعمیر کے مطابق، دستاویزات کی ایک سیٹ کے طور پر. اس مضمون میں ہم نے لفظ "منصوبے" کے دوسرے معنی کے بارے میں بات کریں گے.

منصوبے کی تعریف کا بہت بہت، وہ سب ایک بات پر متفق اگرچہ: منصوبہ - ایک خیال، وقت کی ایک محدود مدت کے اندر اندر مخصوص مالیاتی مقاصد کے نفاذ کا مطلب جو. اس صورت میں، اس منصوبے کی اہم خصوصیات کو کال کریں:

• انفرادیت (منصوبہ - یہ پہلے سے پیدا کیا ہے).
• وقت کی حد (اس منصوبے کو ہمیشہ اس کے نفاذ کے وقت دیا گیا ہے).
• فوکس (ڈرافٹ ہمیشہ باہر مخصوص کاموں کے لئے، مقداری پیمائش کے یونٹ میں کیا جاتا ہے کا اظہار، ایک اصول کے طور پر).

تمام تین شرائط ہیں، کمپلیکس کے اعمال کے منصوبے کا حوالہ دیا جا سکتا ہے.

پروگرام اور منصوبے پورٹ فولیوز

منصوبوں اکثر پروگراموں اور محکموں میں مل رہے ہیں. پروگرام ایک مشترکہ ہدف ہے کہ منصوبوں کی سیٹ کہا جاتا ہے. مثال کے طور پر، تعلیم کے معیار کو بہتر بنانے کے لئے ایک پروگرام ہے، 20٪ کی طرف سے اساتذہ کے لئے تنخواہوں میں اضافہ کرنے کے لئے 15 نئے اسکولوں کی تعمیر، بنیادی مضامین میں 26 نئی درسی کتابوں کی رہائی کے منصوبوں میں شامل ہو سکتے ہیں.

پورٹ فولیو سے قطع نظر ان کے کاموں کا ایک ہی ذریعہ سے مالی امداد کے منصوبوں کو یکجا کیا. اس طرح، ن کے پورٹ فولیو ڈائریکٹرز کی سالگرہ کا جشن منانے اور 10٪ کی طرف سے سالانہ کاروبار بڑھانے کے لئے ایک نئی کارپوریٹ آفس کی تعمیر کے لیے صدقہ کے لئے منصوبوں، شامل ہو سکتے ہیں.

منصوبوں اور پروگراموں کے محکموں کو بھی اوپر بیان تین بنیادی خصوصیات کے مالک ضروری ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصولوں

تیزی سے تیار کی ٹیکنالوجی کو مارکیٹ کے پیش نظر، کے انتظام کے عمل کو آسان بنانے کے لئے، یہ مشکل کو مکمل طور پر اس منصوبے کے انتظام کے بیان، مخصوص طریقوں کو نام دینا ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ نقطہ نظر اور آلات کی ایک قسم بھی شامل ہے اور مندرجہ ذیل اصولوں پر مبنی ہے:

• نتائج پر توجہ مرکوز کریں. یہ اصول کی اصطلاح "منصوبے" کی قدر کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ - باہم سرگرمیوں کے صرف ایک معیار کے انتظام مرکوز ہے سیٹ نہیں ہے.
• "منصوبے مثلث" کے اصول. وقت، بجٹ، منصوبہ کا معیار: اس منصوبے کے انتظام کے ایک دوسرے پر انحصار کی طرف سے ہدایت کیا جانا چاہئے جب. ، دوسروں میں تبدیلی کے نتیجے عوامل میں سے ایک کو تبدیل کرنے سے انہیں ایک مثلث کی جماعتوں پسند بنا.
• منصوبے کی زندگی سائیکل کے لئے اکاؤنٹنگ. منصوبے کی زندگی سائیکل ایک منصوبہ بنانے کا خیال کی تشکیل کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور اس منصوبے میں وقت کی مدت ختم ہونے کے وقت ختم ہوتا ہے. منصوبے کی زندگی سائیکل عام طور پر اس منصوبے کے نتیجے میں پیدا مصنوعات کی زندگی سائیکل کے آغاز میں مکمل کیا جاتا ہے.
• انتظام پر عمل نقطہ نظر. یہ اصول نیم تیار مصنوعات یا اہم دستاویزات کی شکل میں عمل کا ایک سیٹ، باہم اور ختم ہونے والے ذیلی میزان طور پر اس منصوبے کی تشخیص ہوتی ہے. یہ نقطہ نظر نام نہاد بغیر منصوبے کے کنٹرول کے لئے کی اجازت دیتا ہے "اندھے مقامات."

منصوبے کے شرکاء کی ترغیبات

پراجیکٹ مینجمنٹ کی مخصوص کاموں کے لئے منتخب کیا جب حوصلہ افزائی کریں اس منصوبے کے شرکاء عام طور پر خاص توجہ دی جاتی ہے. پراجیکٹ مینیجمنٹ کی عام طور پر ٹھوس اور غیر محسوس ترغیب میکانزم بھی شامل ہے.

مالی ترغیبات کے لئے بونس، جرمانے، انٹرمیڈیٹ کے اہداف کے ابتدائی تکمیل کے لئے سرچارج میں شامل ہیں.

غیر مادی ترغیب تکنیک وقت بند کی شکل میں تادیبی خطوط اور تحائف، کے ساتھ ساتھ مقابلہ کے ایک حصے کے طور پر اس منصوبے میں شرکاء کے درمیان مقابلہ کی تعیناتی شامل ہیں.

بنیادی پراجیکٹ مینجمنٹ مراحل

پروجکٹ مینجمنٹ منصوبے کی زندگی سائیکل مراحل اور انتظام کی پیچیدگی کی سیڑھیوں پر جگہ لیتا ہے. انٹرکنیکشن مراحل اور مراحل نیچے ٹیبل میں دی گئی.

اس طرح، اس منصوبے کے انتظام کے میدان مالی، انسانی، تنظیم کی ساخت شعبوں میں شامل ہیں.

پراجیکٹ مینجمنٹ کی درخواست

پراجیکٹ مینیجمنٹ کی ساخت منصوبوں اور شیڈول کے اہداف کے لئے تنظیم کے تمام کاموں میں سے ایک علیحدگی شامل ہیں. ایک ہی وقت میں ہر منصوبے اور اس منصوبے کے نفاذ کے سربراہ کو رپورٹ کرنے والے اس منصوبے کے مینیجرز کی ایک ٹیم کے لیے ایک ٹیم تشکیل دی.

اس منصوبے کے انتظام کے سلسلے میں عام طور پر ایک ہی وقت میں کئے گئے احکامات کی ایک وسیع رینج کے ساتھ، مختلف صنعتوں اور سائز کی تنظیموں میں لاگو کیا جاتا ہے. تاہم، ایک چھوٹا سا کاروبار میں پراجیکٹ مینجمنٹ کی پیداوار کے جدید پر مخصوص کاموں کے لئے مثال کے طور پر ایک نئی مصنوعات کو متعارف کرانے کے لاگو ہوتا ہے یا،.

تعمیراتی صنعت میں پراجیکٹ مینیجمنٹ کی

تعمیراتی صنعت کے پراجیکٹ مینیجمنٹ کی طریقہ کار کے خاص طور پر اہم درخواست ہے. گاہک یا ٹھیکیدار کے افعال میں مصروف کمپنیوں، پراجیکٹ مینجمنٹ کے منصوبوں پر کام کی ایک قدرتی ڈویژن استعمال کرتا ہے (مصنوعات کے اصول کی، یہ ہے کہ، ہر عمارت کی تعمیر کا کام - ایک علیحدہ منصوبہ)، اور اعلی انتظامی ڈھانچہ عملی طور پر کوئی سنجیدہ تعمیر نو کی ضرورت ہے.

تنظیم کے پراجیکٹ مینجمنٹ بھی اکثر منصوبے اصول کے تحت کیا جاتا ہے، کامیابی کے ساتھ ایک پروجیکٹ ٹیم کے طور پر ڈیزائنرز کے پاس پہلے سے ہی تشکیل دیا گروپوں کو استعمال کرتے ہوئے.

حکومت میں پراجیکٹ مینیجمنٹ کی

حکومت میں پراجیکٹ مینجمنٹ - آج کی ایک نسبتا نیا رجحان. کے انتظام کے پروگرام کا ہدف طریقہ، سوویت مدت سے ابھرتی ہوئی، اب پورے ملک میں پراجیکٹ مینجمنٹ کی صورت حاصل کر لی ہے. اب ریاستی پروگرام، اہداف اور ڈیڈ لائن کے ساتھ انفرادی منصوبوں سمیت استعمال کیا جاتا کے لئے اسٹریٹجک ٹاسک سے نمٹنے کے لئے. تاہم، بہت کے انتظام کے طریقہ کار اس طرح کے پروگرام کامل سے دور ہے اور جدید اور تزئین و آرائش کی ضرورت ہے.

Belgorod علاقے میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں تجربہ

پروجیکٹ گورننس دنیا بھر میں ثابت کیا گیا ہے. روس میں، تاہم، یہ Belgorod علاقے میں اس ٹیکنالوجی کی درخواست میں تجربہ ہے.

یہ بڑے پیمانے پر تجربہ Belgorod علاقے میں سول سروس کے تقریبا تمام پہلوؤں کو متاثر کیا ہے. تعلیم پراجیکٹ مینجمنٹ، تنظیمی اور methodological حمایت، میدان معائنہ، حوصلہ افزائی، ملازمین کی اہلیت کی تشخیص، ماہر کمیٹیوں کا جائزہ لینے کے منصوبوں - اہم عناصر شامل ہیں.

Belgorod علاقے کے پراجیکٹ مینیجمنٹ کی اب پراجیکٹ مینجمنٹ کی اجتماعی لاشیں شامل ہیں:

• بین المحکماتی کمیشن پراجیکٹ مینجمنٹ کی سرگرمیوں کی جاتی ہیں.
• صنعت ماہر کمیشن منصوبوں کی افتتاحی / اخری پر فیصلہ کرتا ہے.
• ریجنل پراجیکٹ آفس، پراجیکٹ مینیجمنٹ کی طریقہ کار کے ساتھ عمل کو نظر رکھتا ہے.

"ایک ونڈو" کے اصول

IT پراجیکٹ مینجمنٹ Belgorod علاقے 2010 میں واپس ایک "سنگل ونڈو" سسٹم، ماسکو میں اب معروف کے ذریعے سرمایہ کاری کے منصوبوں کی منظوری کے لئے چلے گئے تبدیلی کے عمل کے فریم ورک میں ہے. علاقائی منصوبہ دفتر - ونڈو کا کردار صرف نئے متعارف خدمات میں سے ایک انجام دیتے ہیں. اب، اس منصوبے کے دفتر کاروبار وجود میں علاج کی تاریخ سے بالکل ایک ماہ آرڈینیشن پر ایک دستاویز حاصل کرتا ہے.

خودکار انفارمیشن سسٹم "پراجیکٹ مینجمنٹ"

انفارمیشن اور Belgorod علاقے میں پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیکی مدد خودکار انفارمیشن سسٹم (AIS) "پراجیکٹ مینجمنٹ" کے ذریعے کیا جاتا ہے. اضافی سافٹ ویئر کی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے اور یہ ویب کی درخواست انجام دیتا منصوبوں، پروگراموں اور محکموں کے لئے مندرجہ ذیل کام کرتا ہے:

• رجسٹری (ڈیٹا بیس) رکھتے ہوئے.
• شیڈولنگ.
• بجٹنگ.
• علاقائی اور میونسپل سطحوں کے نفاذ کی نگرانی ہے.
• طاقتوں اور کمانڈ ذمہ داری کی تقسیم.
• مندرجات کو تبدیل کریں.
• واقعات آئندہ اور منصوبوں پر واقع ہونے کے لئے انتباہ کے نظام.
• کام کے فلو کو.
• تجزیاتی رپورٹنگ خودکار.
• Belgorod علاقے کے ای حکومت کے ساتھ انٹیگریشن.

فوائد اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقصانات

Belgorod علاقے میں اس منصوبے کے انتظام کے نفاذ کے تجربے بیان کامیاب رہا. ان تبدیلیوں کا اثر بنیادی طور پر 0.1٪ (3 ارب سے زائد. روبل) کی طرف سے مجموعی علاقائی مصنوعات کے اضافہ کی شرح میں اضافے میں ظاہر کیا گیا تھا، منصوبوں کی کو آرڈینیشن پر خرچ وقت کو کم کرنے اور 23 کی طرف سے خطے میں سرمایہ کاری کی ترقی کی بڑھتی ہوئی رفتار (منصوبے کے مطابق 2 ماہ کی طرف سے) ٪. تاہم، سب سے اہم نتیجہ - فعال طور پر تجزیہ کرنے اور مسئلہ، کبھی کبھی غیر روایتی، نت نئے طریقے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جو ملازمین میں ڈیزائن سوچ کی تشکیل ہے.

انتظامی ڈھانچہ کی پریرتا اور تنظیم نو نہ صرف سول سروس کے لئے، لیکن یہ بھی کاروبار کے لئے ایک مثبت اثر نکلا، ایک سازگار سرمایہ کاری ماحول پیدا کرنے اور سرمایہ کاری کے لئے رکاوٹوں کو ہٹانے کے.

خطے کی آبادی اب فعال طور پر اہم اسٹریٹجک منصوبوں کے نفاذ کے انتخاب اور نگرانی میں ملوث ہے. لوگوں کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے - اعلی معیار اور اعلی نقل و حرکت کی خدمات کو استعمال کرنے کے لئے کی صلاحیت ہے.

تاہم، پراجیکٹ مینیجمنٹ کی ساخت کے تمام فوائد کے باوجود، اس نقطہ نظر کو خرابیوں ہیں.

پہلی جگہ، عبوری مدت میں. اسے لوڈ کرنے کا وقت لیتا ہے اور ایک پرامن طریقہ کار کے طور پر اس تقریب کو انجام دینے کے منصوبے ٹیم.

دوم، انٹرپرائز میں پراجیکٹ مینجمنٹ کا تعارف، ایک اچھا پروجیکٹ مینیجر کو تلاش کرنے کے لئے تاخیر ہوسکتی ہے. جامع مہارت، ڈیزائن میں ایک مکمل وسرجن، پراجیکٹ مینجمنٹ تجربے کی ضرورت وضاحتی: پروجیکٹ مینیجر بہت زیادہ ضروریات کے ذاتی اور پیشہ ورانہ خصوصیات کے لئے.

پراجیکٹ مینجمنٹ کی ایک تیسری واپسی کے منصوبوں کے درمیان کمپنی کے وسائل کو تقسیم کرنے کی ضرورت کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے. "غریب" کمپنیوں میں یہ عام طور unrealizable ہو سکتا ہے. پروجیکٹ منیجرز فنڈنگ اور عملے، جن میں سے تمام مراحل کی کل کنٹرول کے تحت اجازت نہیں ہے کے لئے "جنگ" کرنا پڑے منصوبے کی زندگی سائیکل.

راستہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی تنظیم میں سب سے اہم خامیوں میں سے ایک اس کی تکمیل کے بعد پروجیکٹ ٹیم کے ارکان اور اس منصوبے کے رہنما کا روزگار ہے. عملے لوڈ ہو رہا ہے، آپ جانتے ہیں، کامیاب کاروبار کی سب سے اہم اصول ہے، اور اس منصوبے کے کام کی صورت میں باقاعدگی پڑے ماہرین، ایک ہی وقت میں مسلسل بوجھ سے محروم ہیں جس کے ایک گروپ "ہوا میں بے ربط".

سمری میں، یہ نتیجہ اخذ کیا جا سکتا ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ - جدید کاروباری جگہ کا ایک لازمی حصہ ہے، اور اس کی بنیادیں کے مطالعہ دونوں ریاست میں اور انفرادی کاروباری اداروں کے اندر اندر مجاز کے انتظام کی فیصلہ سازی کے لئے ضروری ہے.