ٹائم مینجمنٹ - ٹائم مینجمنٹ، یا جانیں کہ کس طرح سب کچھ منظم کرنے کے لئے

انگریزی سے ترجمہ میں "ٹائم مینجمنٹ" وقت کا انتظام ہے. یہ واضح ہے کہ اصل میں یہ کنٹرول نہیں کیا جا سکتا. یہ کام کرنے والے اور ذاتی وقت کے حکم کے استعمال سے متعلق ہے، منٹ میں، گھنٹوں، دن، ہفتوں میں شمار کیا جاتا ہے. ٹائم مینجمنٹ اکاؤنٹنگ اور آپریشنل منصوبہ بندی ہے.

فلسفہ اور ٹائم مینجمنٹ کے عمل ایک نسبتا نیا سائنس ہے جو 20 ویں صدی کے 80s میں صرف دنیا بھر میں مقبولیت حاصل کرتی ہے. اس کے ارد گرد اب بھی بہت زیادہ مفہوم اور غلط تصورات موجود ہیں.

بنیادی باتیں

ملازمین کی ایک ٹیم میں ایک وقت کے انتظام کے پروگرام کو لاگو کرنے کی کوشش کررہا ہے، یہ ضروری ہے کہ یہ سمجھنے کے لئے کہ نظام نظام قابل قبول ہے اور ہر کسی کو قابل رسائی نہیں، اس کے مطابق، یہ قبول نہیں کیا جائے گا اور ہر کسی کی طرف سے مہارت حاصل نہیں کی جائے گی. اگر کوئی شخص بے حد سے بچتا ہے تو کسی چیز کے لئے کوشش نہیں کرتا، اور اس کا وزن بھاری وزن سے بڑھتا ہے. وہ اور وقت کا انتظام دو مخالف چیزیں ہیں. اس کے خاطر مصنوعات کی ضروریات کو لازمی طور پر دی گئی سائنس کو سمجھنے والے شخص کی طرف سے تعاقب کرنے کے لئے ضروری ہے. 4 وقت مینجمنٹ وہیل:

• وقت کی اصلاح؛
• دن کی منصوبہ بندی؛
• وقت کی اکاؤنٹنگ؛
• حوصلہ افزائی کی تنظیم

ان میں سے ہر ایک کی کارروائی کے اصولوں کو سمجھنے کے، آپ کو صرف زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے ساتھ کام نہیں کر سکتے ہیں، بلکہ صحت، اہلیت اور روشن دماغ کو بھی برقرار رکھ سکتے ہیں.

ڈیوائٹ اییس ہنور کی میٹرکس

beginners کے لئے وقت کے انتظام کے کورسوں میں، کوچ امریکہ کے 34 ویں صدر کی طرف سے تیار ایک میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے مشورہ دیتے ہیں. اییس ہنور نے تیزی سے ایک کامیاب شخص کی بے ترتیب صلاحیتوں کو نیویگیٹیٹ کرنے کی ترجیح دی . معاملات کے اختتامی چکر میں اپنے وقت کو بہتر بنانے کی کوشش کررہے ہیں، ریاست کے سربراہ نے ایک میٹرکس نے اصول پر کام کیا: "تمام اہم معاملات فوری نہیں ہیں، نہ ہی تمام ضروری معاملات اہم ہیں." یہ ماؤں اور تاجروں، بلڈروں اور فنکاروں کے لئے ٹائم مینجمنٹ کی ایک بصری امداد ہے، جس سے مناسب طریقے سے وسائل کو منصوبہ بندی اور رقم مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے.

آپریشن کے اصول

اگر مقصد اصلی ہیں تو وہ میٹرکس پھل برداشت کریں گے اور وہ مناسب طریقے سے مقرر کیے جائیں گے. اگلے کام کو انجام دینے سے پہلے، آپ کو دو سوالات کا جواب دینا ہوگا:

1. کیا یہ ضروری ہے؟
2. کیا یہ ضروری ہے؟

ان کے جواب پر، 4 قسم کے مقدمات ہیں:

1. اہم ضروری ہے.
2. غیر ضروری فوری طور پر.
3. لا محدود اہم.
4. غیر ضروری غیر ضروری.

افسوسناک معاملات زندگی ہمیں ہر وقت پھینک دیتا ہے. ان کی اہمیت کے لحاظ سے، جواب ہر ایک کو آزادانہ طور پر دیا جاتا ہے. فوری طور پر بات کرتے ہوئے، ہم یہ نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں کہ یہ معیار اس مقصد کا ہے. مثال کے طور پر، ایک ساتھی جماعت جس نے آپ کو 5 سالوں سے نہیں دیکھا ہے، اس سے آپ کے رشتہ دار کے ساتھ میٹنگ کا بندوبست کرنے اور ملازمت کو تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے. کیا یہ ضروری ہے؟ آہستہ آہستہ؟ آپ کے مقاصد کے مطابق کیا ہے؟ میں کس قسم میں شامل ہوں؟

اہم ضروری ہے

اس طرح کے کاموں کو فوری طور پر کیا جانا چاہئے. وہ اہم اور براہ راست اپنے زندگی کے مقاصد سے متعلق ہیں. تمام وقت کے انتظام کی مشقیں حقیقی زندگی سے لے جا رہے ہیں، فوری مقدمات سے دور شیڈول پیدا ہوتے ہیں، اور آپ کی غلطی سے نہیں، غیر یقینی طور پر. مثال کے طور پر، بچے کی دیکھ بھال، صحت کو خراب کرنا، کام پر دشواری، وغیرہ.

کام کے انتظام اور قابل منصوبہ بندی کے طریقوں کا مالک کم سے کم کرنے کے لئے ضروری اہم معاملات کی تعداد کو کم کرے گا. اگر حالت مکمل نہیں ہوتی ہے اور فوری طور پر معاملات سے کہیں بھی نہیں پائے جاتے ہیں تو یہ ایک بار پھر مستقبل قریب کے مقاصد کا جائزہ لینے اور خود کی نظم و ضبط کو مضبوط کرنے کے قابل ہے.

ضروری ضروریات کا اہم ذریعہ اہم ضروریات ہے. "نہیں" کا کہنا ہے کہ میں ان میں سے کوئی بھی ایسا نہیں بنتا جس پر دوسرے اہم لوگوں کو ان کے اہم فوری یا غیر ضروری کاموں کی نمائندگی کرتی ہے. انکار کی پیچیدگی کے سبب وجوہات مختلف ہیں، لیکن آپ کو ایک دوسرے کے ساتھ ملنے اور ایک مضبوط خواہش کا فیصلہ لینے کی ضرورت ہے. اپنے اپنے فوری کاروبار کا حوالہ دیتے ہیں، ضوابط سے پوچھیں یا آپ کے لئے موزوں ایک وقت کا تعین کریں، تفویض کو لے کر کسی دوسرے ملازم (اسسٹنٹ، ساتھی، وغیرہ) کو مشورہ دیتے ہیں. ایک غیر متوقع سوال ringleader سے پوچھو: وہ کیا کر سکتا ہے؟ سب سے اوپر، آپ کے مقصد کی نظر کھو مت کرو. یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ فوری اور اہم معاملات کی حدود میں مسلسل قیام زیادہ سے زیادہ حراستی اور وقفیت کی ضرورت ہے، جس کے قریب قریب مستقبل میں خرابی کی خرابی ہو گی. ہمارے پاس روکنے کا وقت نہیں ہے، کیا ہو رہا ہے، اس کے نتیجے میں نتائج کا اندازہ لگانا، ہم اس کے بعد جلاتے ہیں.

اہم غیر ضروری

ٹائم مینجمنٹ - ٹائم مینجمنٹ کے ساتھ رویے کے بیان کردہ متغیرات، کاموں کی فہرست پر مشتمل ہے، جس میں کارکردگی کی طاقت اور صوابدید کا استعمال کرسکتا ہے. آپ کے پاس ہر مرحلے کے بارے میں سوچنے کا وقت ہے. یہ عملی طور پر حاصل کردہ نظریاتی منصوبہ بندی کی مہارت کو لاگو کرنے کا بہترین موقع ہے.

ماہرین کا کہنا ہے کہ جو لوگ اس اصول پر اپنے کاروبار یا کیریئر کی تعمیر کررہے ہیں، وہ شاندار نتائج حاصل کرتے ہیں. وقت کی دستیابی کو مسائل کے حل کے لئے مکمل اور بامعمل نقطہ نظر کی اجازت دیتا ہے، مکمل منصوبہ بندی کو انجام دینے، انٹرمیڈیٹ کے نتائج کی تشخیص اور خاصیت کی اجازت دیتا ہے اور لچکدار دکھاتا ہے.

اس گروپ میں ضروری معمول سے متعلق معاملات شامل ہیں: تربیت، کسی کی اپنی صحت کا خیال رکھنا (روزانہ معمول کا مشاہدہ، غذائیت، بیماریوں کی روک تھام، وغیرہ). وقت غفلت نہ کرو اہم غیر ضروری مقدمات فوری طور پر کی حیثیت حاصل کرسکتے ہیں.

غیر ضروری فوری طور پر

انتہائی وقت کے انتظام کے قوانین کے مطابق، ان میں سے ہر روز روزمرہ کی زندگی سے خارج ہونا چاہئے، کیونکہ اہم فوری اور غیر ضروری مقدمات کے عمل سے نمٹنے کے. مشترکہ غیر معمولی مقدمات: بے شمار جواب، طویل ٹیلی فون بات چیت، فکسنگ / ایڈجسٹ کرنے کا سامان. اکثر، اس مرحلے پر جو شخص خود کے لئے مقرر کرتا ہے اس کے کاموں کو دوسروں کی صلاحیت اور پیشہ ورانہیت سے متعلق ہے، لہذا یہ ان کی نمائندگی کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ریفریجریٹر ٹوٹ گیا، ہدایات پر گھنٹوں کے لئے کیوں بیٹھتے ہیں، اسے ٹھیک کرنے کیلئے ویڈیو کلپس دیکھتے ہیں، اور سابق فعالیت کو بحال کرنے کی ناکام کوششیں کرتے ہیں، جب آپ فوری طور پر ماسٹر سے رابطہ کرسکتے ہیں اور اس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں؟ اس وقت وہاں آپ کے توجہ کی ضرورت ہے جو حقیقی دباؤ کے مسائل کو حل کرنے کا وقت ہو گا.

لا محدود ناممکن

وقت کے انتظام میں سوال کا جواب، ہر چیز کو کس طرح منظم کرنا، روزمرہ کی زندگی سے اس طرح کے کاموں کے مکمل اخراج میں ہے. وہ مفت وقت کے بے رحمانہ ہیں. اگر پچھلے مربع کی حالت تھوڑی اہم مقاصد سے مشغول ہوجائے تو غیر غیر ضروری، غیر متعلقہ معاملات میں منفی کارکردگی ہوتی ہے. یہ سبھی پسندیدہ سوشل نیٹ ورکس انسٹاگرام، فیس بک وغیرہ کے بارے میں ہے. ٹیپ کا ایک موثر فلپنگ کے ساتھ، دوستوں کے ساتھ خالی خطوط، سیریل کی لمبائی دیکھنے، کمپیوٹر گیمز میں "پھانسی".

اس طرح کے کام آسان، غیر پابند ہیں. ان کی اہم نقصان اہم معاملات کی قدرتی ترقی کے غیر معمولی عدم اطمینان میں ہے.

اگر مقصد واضح طور پر مقرر کیا جاسکتا ہے اور ایک مخصوص وقت کا فریم ہوتا ہے تو، کیس کا چوتھی قسم کم سے کم وقت لگانا چاہئے، اور یہ بہتر طور پر مکمل طور پر خارج کردیا جائے. خود بخود اپنے آپ کو کسی کام سے محروم نہ کرو، خود کو آرام نہ کرو. یہاں "حکمرانی وقت، مزہ گھنٹے" کے اصل اصول اصل ہے.

Eisenhower میٹرکس زندگی کے کسی بھی شعبے پر لاگو ہوتا ہے: نئے سال کی چھٹیوں کے لئے تیاری میں ماؤں کے لئے ٹائم مینجمنٹ ہو یا تمام کاروائی کے منصوبے کو نافذ کرنے والے بڑے کارپوریشن کے ماہر.

اگر اہداف صحیح طریقے سے مرتب کیے جاتے ہیں تو، مضبوط خود اعتمادی ہے، اور عمل کے لئے حوصلہ افزائی مضبوط ہے، کوئی مشکلات پیدا نہیں ہونا چاہئے.

مندرجہ ذیل انتظام کے انتظام کے طریقوں کی ایک فہرست ہے، جس میں مختلف ترجیحات کے کاموں کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.

"نہیں" کہنا سیکھنا

اچھا اپنانا اور آرام دہ اور پرسکون ہمیں ہموار طور پر طوفان کے اختتام ہفتہ کے بارے میں پڑوسی کہانیوں کو سنبھالنے کی اجازت نہیں دیتا، ایک غیر منصفانہ مہمان حاصل کرنے کے لۓ، دوسرا مسئلہ حل کرنے میں حصہ لے. انتہائی ٹائم مینجمنٹ ایسے حالات کو "وقت آور" کہتے ہیں، جو زیادہ محتاط استعمال کیا جا سکتا ہے. انکار کرنے کا فیصلہ ایک ذمہ داری ہے جو ایک بار اور سب کے لئے فرض کیا جانا چاہئے. آپ کے ضائع ہونے پر قابو پانے کا ایک بہت بڑا وقت ہوگا.

"گاڑیوں اور گھوڑوں" کی حکمرانی

کیا آپ نے کبھی کبھی اس قدر قیمتی وقت خرچ کرنے کے بارے میں سوچا ہے جو پہلے ہی اس کا مطلب کھو دیا ہے؟ کیا آپ عادت سے کام کرتے ہیں کہ نتیجہ حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے؟ ماہرین کے مطابق خواتین کے لئے وقت کے انتظام کو اس مسئلہ کے حل پر بنایا گیا ہے. کام کرنے والی شیڈول غیر فعال اطلاعات اور دیگر سے دور کرنے کے لئے منظم نظام کا جائزہ لینے کے لۓ ہونا چاہئے.

وضاحت کے لئے، ہم ایک ٹوکری لے کر گھوڑے تصور کرنے کا مشورہ دیتے ہیں. جب گاڑی چلتی ہے تو، کارگو ایک نئی بوجھ سے بھرا ہوا ہے، ہر گزرنے کلومیٹر کے ساتھ یہ زیادہ سے زیادہ ہو جاتا ہے. تو کیا ضروری ہے کہ جانور کو اس سے باہر نکلنے کے لۓ، بھاری بوجھ کو بڑھنے کی کوشش کرنی چاہئے؟ زیادہ تر لوگ (ان کی بڑی تعداد خواتین ہیں) اس بات کا یقین ہے کہ یہ بہت اچھا کام کرنے کے لئے بہت اچھا کام ہے. وہ اپنے آپ کو زیادہ سے زیادہ کاموں کے ساتھ لوڈ کرتے ہیں، کام کے بعد رہ رہے ہیں اور اس ہفتے کے اختتام پر خرچ نہیں کرتے ہیں. اس طرح کی برصغیر کا نتیجہ کام کی کارکردگی اور "جذباتی جلانے میں کمی" ہوگی، جب آپ اس کے معنی کو کھو دیتے ہیں.

ذاتی زندگی اور روزگار کے درمیان نازک توازن تلاش کرنا ضروری ہے. یہ خود مختاری اور خود کو بہتری کے لئے کوشش کرنے کے لئے وقت کے انتظام (ٹائم مینجمنٹ) سیکھنے اور پر عمل کرنے کے لئے یہ سب سے بہترین حوصلہ افزائی ہے.

"ایک ہاتھی کھانے"

انجام دینے کے لئے سب سے مشکل پیچیدہ عالمی کاموں ہیں. ان کا بنیادی مسئلہ یہی ہے کہ نتیجہ جلد ہی نظر انداز نہیں ہوگا، لیکن اب محنت کرنا ہوگا. وقت کے انتظام کے پروگراموں میں، وہ استعفی طور پر "ہاتھی" کہا جاتا ہے. پورے "ہاتھی" کے ساتھ ایک ہی وقت کو سمجھنے کے لئے کامیاب نہیں ہوگا. اس سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے، ہم جانوروں کا تقسیم "اسٹیکس" میں مسائل کا ایک جزوی حل پیش کرتے ہیں. ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے ہونا چاہئے جس میں تکلیف اور منفی جذبات کے بغیر ایک وقت میں "کھانے" کے لئے زیادہ سے زیادہ زیادہ سے زیادہ ہے.

خواتین کے لئے وقت کی انتظامیہ کا ایک مثال: تمام "پسندیدہ" عام صفائی کو کئی چھوٹے واقعات میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: آج کیبلز کی انوینٹری سے نمٹنے اور کل کے لئے ونڈوز کو دھونے کے لئے دھویں. لہذا، ہر قدم کے ساتھ، آگے بڑھنے میں آسان ہو جائے گا.

اہم مسئلہ یہ ہے کہ ہم خود کو کئی ٹنوں میں "ہاتھی" کی فصل میں مصروف ہیں. یہ بعد میں اہم معاملات کے اختتام کے دوران ہوتا ہے. یہاں تک کہ اگر ہم کسی کام کے بارے میں سوچتے ہیں، لیکن کارکردگی کا آغاز نہ کریں تو، "ہاتھی" بڑھ جاتا ہے.

جب مسئلہ حل کرنے کے لئے کچھ بھی باقی نہیں ہے، تو یہ پتہ چلتا ہے کہ یہ بہت پیچیدہ نہیں تھا. طویل غیر فعالیت کا نتیجہ ضائع ہونے والی صلاحیت اور بڑے پیمانے پر منفی کے بڑے پیمانے پر ہے. اور کام کی مکمل تکمیل مکمل طور پر مثبت اور متحرک زندگی لائے گی.

"سوئس پنیر" کی تکنیک

"پنیر" اور مسئلہ کو حل کرنے میں پچھلے وقت مینجمنٹ کے مابین اہم فرق "سر سے پونچھ سے نہیں ہے،" لیکن ایک مباحثہ آرڈر میں. آسانی سے قابل رسائی پلاٹ سے شروع کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے، جس کا حل مثبت موڈ دے گا اور خود اعتمادی کو شامل کرے گا. پنیر میں چھوٹے سوراخ کے روزانہ "گوبھی" ناقابل یقین حد تک اس کے مکمل کھانے کی قیادت کرے گی.

ایک عام مثال: جب ایک مضمون لکھتے وقت، مصنف نے دوسروں کے مقابلے میں کچھ پہلو مطالعہ کیا ہے یا صرف اس موضوع میں دلچسپی رکھتے ہیں. کاغذ پر غور کرنے کے لئے شروع کرنے کے لئے اس موضوع کے ساتھ ضروری ہے.

کام کی زیادہ سے زیادہ کارکردگی کو حاصل کرنے کے لئے، لازمی طور پر پیچیدہ میں بیان کردہ طریقوں کو لاگو کرنا ضروری ہے. مقاصد اور مخصوص سرگرمیوں پر منحصر ہے، ان کا مجموعہ انفرادی ہو گا.