دفتر کی مینیجر کے فرائض

اکثر ایسا ہوتا ہے، خاص طور پر چھوٹے تنظیموں میں، دفتر کی مینیجر عام طور پر سیکرٹری کہا جاتا ہے. یہ تو بہت زیادہ ٹھوس پوزیشن، لیکن حقیقت یہ ہے کہ دفتر کے مینیجر کی ذمہ داریاں سچویی سے مختلف ہے کہ (وہ یقینی طور پر عام میں زیادہ ہے، اگرچہ)، شاذ و نادر ہی اس معاملے میں فکر مند کسی لگتا ہے.

ملازم کی ذمہ داری کیا ہے؟ سب سے پہلے دفتر کے مینیجر کی ذمہ داری دستاویزات کے ساتھ کام کرنا ہے. ملازم، موصولہ خط و کتابت موصول جو کے رجسٹر، اگر ضروری ہو تو وصول کنندہ، ذخیرہ کرنے کے لئے بھیجتا ہے بھیجتا ہے. انہوں نے یہ بھی دیگر ملازمین سے درخواستیں ڈائریکٹر جنرل کے دستخط پر ان کی منتقلی گا قبول کرتا ہے ان اسٹامپ کی یقین دہانی، اور پھر واپس دیتا. دفتر کی مینیجر کے فرائض پرنٹنگ احکامات اور ان کی منظوری، اسٹوریج، باہر جانے والی خط و کتابت کے ساتھ کام کرنے، تاریخی دستاویز اور اکاؤنٹنگ بھیجنا: اندرونی دستاویزات کے ساتھ کام کرنا ہے. بھرتی اور پرنٹ دستاویزات کو فیکس، سکینر، فوٹو کاپی، نیز: اگر ضروری ہو تو، وہ کسی بھی دفتر کے سازوسامان کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہونا چاہئے. ، پریزنٹیشنز کے لئے کمرے کو تیار کریں، اجلاسوں کے منٹس رکھتے ہوئے دفتر کے مینیجر کے فرائض کا حصہ ہے ملاقات اور مہمانوں اور گاہکوں کے استقبال.

اکثر ایسا ہوتا ہے، ملازم روایتی سچویی فرائض کے ساتھ نمٹنے کے لئے ہے: ہوٹلوں میں مدعو شراکت داروں یا مینیجرز، بکنگ کمرے، ایئر لائن ٹکٹ اور ٹرین ٹکٹ کی تقسیم. کمپنی اور دفتر خود کی تفصیلات پر منحصر ہے، مینیجر کاروبار مذاکرات میں آپ کی کمپنی کے ایک نمائندے ہو، اور کے فرائض انجام دے سکتے اہلکاروں مینیجر: نئے ملازمین، ترغیبات اور تعلیمی پروگرام، ڈیزائن کے کام کی تخلیق کے لئے تلاش کریں. کبھی کبھی وہ معلومات ٹیکنالوجیز، نئے پروگراموں کی ترقی کے تعارف پر مرکوز ہے.

دفتر کی مینیجر کے فرائض علم فرض:

1. حقوق و قانونی، معلومات، کاروباری کمپنیوں پر نافذ قواعد و ضوابط.
2. انتظام، مارکیٹنگ، ادیدوستا اور کاروبار کے بنیادی اصولوں.
3. سماجیات، نفسیات کی بنیادیں، اخلاقیات کاروبار مواصلات کی، عملے اور عوام کے ساتھ کام کیا نہیں کیا ہے.
4. کاروبار تجاویز، رپورٹس، کی منصوبہ بندی، معاہدوں اور معاہدوں کو ڈرائنگ کے لئے ضابطے کی.
5. کے انتظام کی cornerstones، ergonomics اور پیشہ ورانہ صحت کی بنیادی معلومات.

ان کاموں کے علاوہ، دفتر کی مینیجر کی ذمہ داریوں میں شامل ہیں کو انوینٹری کا دفتر اور سافٹ ویئر کے استعمال کی چیزیں (دفتری سامان، کاغذ اور دیگر اشیاء) کو چلانے کے لئے کی ضرورت ہے، جس میں ملازمین کے کام کے لئے ضروری ہیں. اس کے علاوہ، وہ حاصل کرنے کے لئے کس طرح کا تعین منظم اور سپلائز کے لئے ادائیگی کا ٹریک رکھنے کے لئے، ان کے جاری کرنے کو یقینی بنانے کے لئے ان کے مواد کے ریکارڈ رکھنے کے لئے واجب ہے. دفتری سامان کی تبدیلی - (جیسا کہ کارتوس) مرمت، استعمال کی اشیاء کی بروقت تبدیلی کے لئے مہارت حاصل کرنے کے لئے ایک آپریشنل چیلنج، اس کی مرمت ناممکن ہے جب: دفتر مینیجر کے فرائض میں شامل ہے جس میں دفتری سامان، کی حالت کی نگرانی کے لئے ہے.

کمپنی میں اپنایا قوانین پر منحصر ہے، اور اس کے سائز کے دفتر منیجر یا اس نے فون اور فیکس لیتا ہے،، صحیح شخص کے لئے ان کو فارورڈ فیکس بھیجنے اور صارفین اور شراکت داروں کو فون، یا ان کی تقریر کی ثقافت کی نگرانی سمیت سیکرٹریز کا کام، نگرانی. دفتر کی مینیجر کے فرائض میں بھی دفتر کے سینٹری حالت، تنظیم کی منصوبہ بندی کی بحالی کو کنٹرول خرابیوں کا سراغ لگانا کے لئے تکنیکی عملے کو فون (مثلا، لیمپوں سنک سوئچ کی تبدیلی) کے لئے ہے.

عام طور پر، اس فہرست کو وسیع کر سکتے ہیں یا کنٹریکٹ کام کی جگہ پر منحصر ہے. اس سے بھی اوپر انٹرویو کے مرحلے میں کیا دفتر مینیجر (کمپنی میں ملازم کے فرائض) سے پوچھیں کرنے کے لئے ضروری ہے.