دفتری کام کی بنیادیں

دفتری کام کی بنیاد کسی بھی قسم کی قانونی ادارے کی تنظیم میں استعمال کی جاتی ہے. یہ ایک بدقسمتی سے عمل ہے، جس میں انتظامی سازوسامان کے بالکل ملازمین حصہ لیں گے. سب کے بعد، ایک ڈیپارٹمنٹ دستاویز بھرنے اور دستاویزات کو بھرنے میں مصروف ہے، دوسرا ان دستاویزات کے بروقت تحریک کے لئے ذمہ دار ہے مثال کے طور پر، اور تیسری محکموں کے لئے یہ معلومات معمولی کام میں بصری گائیڈ ہے.

ریکارڈ رکھنے کے بنیادی اصول قانون سازی کی توثیق رکھتے ہیں، اور اس طرح کی بنیاد ایک واحد ریکارڈ سسٹم کا ایک واحد نظام ہے جو واضح طور پر بنیادی قواعد، سفارشات اور ہدایات کو ظاہر کرتی ہے. اور جس طرح سے اس کی تخلیق کے لمحے سے دستاویز محفوظ کرتا ہے وہ آرکائیو کو کنٹرول کرتا ہے. شاید ہر کام کرنے والے شخص کو ایک خاص نمونہ کے ریاستی معیار کے طور پر اس طرح کے خیال کو جانتا ہے. یہ معیار نظام کے بنیادی اجزاء کی ایک اہم مثال ہیں.

بے شک، متحد نظام بنانے سے پہلے، ماہرین کو سیکورٹیز کے ساتھ کام کرنے کے سب سے اہم اصولوں کا مطالعہ کرنے کے لئے پینٹنگ کا کام کرنا پڑتا تھا. ایک طویل عرصے تک، ریکارڈ رکھنے کے بنیادی اصول رجسٹریشن کے مرحلے میں، ضمنی ڈھانچے کے ذریعہ تحریک، درخواست، آرکائیو کی ترسیل میں علیحدگی کے ساتھ مطالعہ کیا گیا تھا. وصول شدہ معلومات کی پروسیسنگ کے نتیجے میں، ممکنہ طور پر کسی بھی تنظیمی اور قانونی شکل کے کاروباری اداروں کی پروڈکشن کی سرگرمی کے مطابق عام رجحانات کی شناخت کرنا ممکن تھا.

دستاویزی مینجمنٹ کے بنیادی مقصد ایک ہی ملک میں اور بین الاقوامی سطح پر بھی اعداد و شمار کی نسبتا کو یقینی بنانے کے لئے اسی قسم کی دستاویزات میں بھرنے کے لئے نظام کو متحد کرنے کا مقصد ہے. اس کے علاوہ، معیاری اور متحد رپورٹنگ کے صارفین کے لئے وقت بچا سکتا ہے، کیونکہ وہ دستاویز کے ساتھ واقفیت کی عمل کو تیز کرتے ہیں. ایک مثال ایک مثال ہے، یہ، اس پر پہلے سے چھپی ہوئی تفصیلات کے ساتھ ایک دستاویز ہے. وہ ایک واحد انٹرپرائز کے اندر، قومی سطح پر یا بین الاقوامی سطح پر تیار اور استعمال کیا جا سکتا ہے. اور یہ سمجھنا چاہئے کہ یہ فارم صرف ایک آسان کام کرنے والا دستاویز نہیں ہے جو پیداوار کی سرگرمیوں کو سہولت فراہم کرتی ہے بلکہ اس کی ذمہ داری کی حد کی حیثیت کی عکاسی کرتا ہے. دستاویز کو ایک بڑے مہر دینے سے پہلے ، آپ کو ہر پروپس لکھنے اور مجموعی طور پر ڈیزائن کی صداقت کو احتیاط سے چیک کرنا چاہئے.

دستاویز کی گردش کی بنیادی باتیں پیداوار کی سرگرمیوں کے دوران کسی خاص حصے سے گزرنے والے ہر دستاویز کو رجسٹر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایک ماہر کی سوسائٹی پر تمام دستاویزات کی وسیع پیمانے پر تقسیم، کام کے دستاویزات میں ان کے بروقت رجسٹریشن ، اور ساتھ ساتھ تیار کردہ اسکیم پر معلومات کے منطقی گروہ میں شامل ہوتا ہے.

فی الحال، بہت سے سیمینار منعقد ہوتے ہیں، اس سرگرمی کی اہم تراکیب اور راز کو ظاہر کرتے ہیں. خاص طور پر مقبول ایچ آر ریکارڈوں کے بنیادی طور پر مقبول ہیں، کیونکہ ملازمتوں اور رجسٹریشن کی گنجائش کا تعین ایک پوسٹ کے لئے ہے. اس پہلو میں، ماہرین اگلے مالی سال کے لئے تشخیص کی تعداد کی پیش گوئی پر بڑے پیمانے پر کام کرتے ہیں، ملازمتوں، اہلیت کے اقدامات اور دیگر چیزوں کی اہلیت کی سطح میں اضافہ ریکارڈ کرنے پر. اس کے علاوہ، انٹرپرائز کے اہلکاروں سے متعلق تمام تجزیاتی کام بھی اہلکار ریکارڈ مینجمنٹ کا عنصر ہے.

اہلکار اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ملازمین ہر سال ملازمین کے ذاتی معاملات کو تشکیل دیتے ہیں ، پہلے سے موجود موجودہ مواد کو مکمل کرنے اور بہتر بنانے کے. ایک ہی وقت میں، موجودہ قانونی معیار کے ساتھ دستاویزات کی تعمیل کی نگرانی کرنا ضروری ہے. ماہرین کو لازمی طور پر غیر محفوظ دستاویزات کو آرکائیو کو بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، جہاں اسے کم از کم پانچ سال کے لئے ایک مقررہ مدت کے لئے محفوظ کیا جاسکتا ہے. اس شعبہ کے سب سے اہم کاموں میں شامل ہیں جو خصوصی سوالنامہ روزگار کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور ساتھ ساتھ انٹرویو کے دوران مدد کرنے والے سوالات کی فہرست کی تیاری کرتے ہیں.