انتظام کو خط (نمونہ)

انتظام کو خط - ایک دستاویز کاروبار مواصلات کا ایک لازمی حصہ ہے. اکثر یہ میل کے ذریعے منتقل کیا اور ایک خاص انداز میں معلومات کے تبادلے کی خدمت کرتا رہا ہے.

بنیادی تصورات

کاروبار خط و کتابت مختلف اقتصادی یا پیداوار کے مسائل سے نمٹنے کے لئے کی ضرورت ہے. اس کی مدد سے کاروباری اداروں اور تنظیموں کو بیرونی ماحول کے ساتھ بات چیت کے ساتھ: شراکت داروں، گاہکوں یا سرکاری ایجنسیوں. عام طور پر اس کے انتظام خط کے لئے استعمال کیا.

یہ عام طور پر ایک تحریری دستاویز، ہو سکتا ہے جو کے طور پر کہا جاتا ہے:

• پہلے سے موصول پیغامات یا درخواستوں کے جواب؛
• ساتھ کاغذ کی رہنمائی دیگر آلات یا مواد کے ساتھ مل کر بھیجا.
• کیس جہاں رابطے کا دوسرا ذریعہ ممکن نہیں ہے میں پہل خط.

ان اختیارات میں سے ہر ایک اس کی اپنی خصوصیات ہیں. اس کے باوجود عام طور پر کسی بھی سرکاری خط بنایا گیا ہے جس کے مطابق، عام قوانین موجود ہیں. یہ ایک کاروبار خط و کتابت ہے کیونکہ، مثال کے طور پر، اکثر لین دین کی اکثریت کے اختتام سے شروع ہوتا ہے سمجھ میں آتی ہے. ایک اچھی طرح سے قائم دستاویز منزل میں مستقبل کے ممکنہ شراکت داروں پر ایک سازگار تاثر پیدا ہو سکتے ہیں.

کاروبار خط کی اقسام

سرکاری خط پر مشتمل ہے کہ معلومات پر منحصر ہے، یہ ہو سکتا ہے:

1. ڈھکنے کا. اس سے ایپلی کیشنز کی ایک سوٹ ہے کہ پیغام پر مشتمل ہے اس معاملے میں.
2. دعووں کی. یہ ہے کہ، یہ ایک خاص صورت حال (کا دعوی) کے ساتھ عدم اطمینان کا اظہار.
3. گائیڈنس. بعض اشارے متن میں دی جاتی ہے.
4. وارنٹی. مرسل دستاویز میں مذکور مستقبل کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی تصدیق.
5. معلومات. خط وصول کنندہ کی دلچسپی ہو سکتی ہے کہ معلومات پر مشتمل ہے
6. ایڈورٹائزنگ. انفارمیشن تعاون کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے فراہم کی جاتی ہے.
7. نوٹیفکیشن کے خط. پبلک واقعات کے بارے میں معلومات کے لئے.
8. تصدیق کا خط. یہ ان لوگوں یا دیگر دستاویزات یا مواد حاصل کرنے کی حقیقت کے نوٹ.
9. درخواست کا خط. متن کارروائی کو وصول کنندہ کا ترغیب سے اپیل مشتمل ہے.
10. پیغام کا خط. اس پارٹی کو باہمی دلچسپی کے مرسل مخصوص معلومات فراہم کرتا ہے.

ان دستاویزات کا مقصد تنظیموں یا محکموں کے درمیان رابطہ ہے.

دعوی کے خط کی تالیف

تعاون کے معاملات میں کبھی کبھی جو کچھ وجوہات کی بنا پر جماعتوں میں سے ایک، اس کی ذمہ داریوں کو پورا نہیں کرتا جب حالات ہیں. اس صورت میں، پہلی پارٹنر اپنے ہم منصب کو خط بھیجتا ہے. اس میں انہوں نے عام طور پر ان کے قانونی حقوق کی خلاف ورزیوں کے خاتمے کے لیے اپنی تجاویز پیش. یہ سرکاری خط ہے. ایک ایسی دستاویز کا ایک نمونہ ہے، آپ منمانے بنا سکتے ہیں. اس صورت میں، مندرجہ ذیل نکات پر غور کیا جانا چاہئے:

1. طرز تحریر شراکت داری کی تنصیب کے ساتھ سرکاری کام ہونا چاہئے.
2. دعوی کے جوہر بہت واضح طور پر اظہار کیا جا کرنے کے لئے ہے.
3. قائل کنکریٹ حقائق کو چلانے کے لیے ضروری معلومات پیش کرنے کے دوران.

شکایت کو خط میں شامل ہونا ضروری ہے:

• مرسل کی تفصیلات (نام، واپسی ایڈریس اور ٹیلی فون نمبرز)؛
• منزل کے بارے میں مکمل معلومات؛
• جس میں ایک تنازعہ کی صورت حال نہیں تھی حالات کی وضاحت؛
• قانونی معیار کو، کے نتیجے میں کاونٹر توڑ دیا ہے جس کے لئے ایک ریفرنس؛
• مخصوص ضروریات ان کے عمل کے وقت اشارہ خلاف ورزی کے خاتمے کے لیے؛
• مخالف فریق ان پر عملدرآمد سے روانہ تو ہو سکتا ہے کہ اس کے نتائج.

خاص طور پر توجہ کی خدمت خط بنا ہوتا ہے کہ کس طرح کرنے کے لئے ادائیگی کی جائے گی. تاکہ مجرم ایک خطرے کے طور پر یہ خبر نہیں تھی نمونہ تیار کیا جانا چاہئے. یہ یاد کرنا ضروری ہے اس قانون کے ساتھ صرف ایک یاد دہانی کا مطالبہ تعمیل ہے.

ڈیزائن کے قوانین

خاص طور پر توجہ کے انتظام حروف کی ڈیزائن پر ادائیگی کی جائے گی. تاہم، قانون ہے کہ کسی بھی سخت قواعد و ضوابط کے لئے فراہم نہیں کرتا.

اس کے باوجود، درج ذیل نکات طرح دستاویزات کی تیاری میں لازمی سمجھا جانا چاہئے:

1. کسی بھی سرکاری خط فارم پر لکھا جانا چاہئے. اس دفتر پر پیشگی میں ماہرین کی طرف سے تیار اور ڈائریکٹر کے ایک حکم کی طرف سے منظور کیا جارہا ہے.

2. دستاویز بعض تفصیلات پر مشتمل ہونا چاہئے:

2.1. وصول کنندہ اور مرسل کے بارے میں معلومات.

2.2. حوالہ نمبر اور اس خط کی تاریخ. اس کی رجسٹریشن کے لئے ضروری ہے.

2.3. ، خط درخواست کے بارے میں اسی طرح کی معلومات سے لنک دستاویز اس کا ایک جواب ہے کہ اگر.

2.4. عنوان.

2.5. ان کے نام اور تعداد کے ساتھ کسی بھی ایپلی کیشنز کی موجودگی کے بارے میں معلومات.

2.6. دستاویز (پوزیشن اور نام) پر دستخط کرنے شخص کے بارے میں معلومات.

3. ایک خط میں صرف ایک ہی سوال میں پڑھا جائے. ایک سے زیادہ آرٹسٹ کے انتخاب پیچیدہ ہو رہی ہے.

4. معلومات بہت مختصر طور پر باہر قائم کرنا ضروری ہے، لیکن یہ واضح ہے. یہ متن دو صفحات سے زیادہ نہیں لگتے کہ ضروری ہے.

5. صحیح فائدہ اٹھانے والوں کی تفصیلات کی وضاحت کرنے کے لئے. ہم تنظیم کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو، آپ کو مندرجہ ذیل ترتیب پر عمل کرنا ضروری ہے:

5.1. کمپنی (nominative کے معاملے میں) کے نام.

5.2. ساختی یونٹ (اگر ضروری ہو تو).

5.3. پوزیشن کی منزل (سمپردان عنصر میں).

5.4. ان کے ابتدائی حروف.

5.5. کمپنی کا ڈاک کا پتہ.

6. ایک سے زیادہ وصول کنندگان ہیں، تو آپ سب سے پہلے کسی اور اہم ہیں، اور پھر ہر کوئی وضاحت لازمی ہے.

اکاؤنٹ ان تمام عوامل کو ذہن میں رکھتے، مینجمنٹ حروف کے ڈیزائن، اصولی طور پر، نہیں مشکل ہو.

پریزنٹیشن کے حکم

میں دستاویز صحیح طریقے سے مرتب کیا گیا ہے، آپ اس میں موجود معلومات کی پریزنٹیشن کے مخصوص حکم کے اکاؤنٹ میں لے جانا ہوگا. مثلا، ہم اس کے جواب کے ایک اہلکار خط لکھنے کے لئے کس طرح کے آپشن پر غور کر سکتے ہیں. سب سے پہلے ہم اس کے آداب کے قوانین کے مطابق، یہ اس کی رسید کے دنوں کے اندر اندر معلومات کا جواب دینے کے لئے ضروری ہے یاد کرنے کی ضرورت ہے. ہم ای میل پیغام کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو، زیادہ سے زیادہ وقت دو گھنٹے سے زیادہ نہیں ہے. میں اس طرح کے قوانین پر عمل پیرا ہے کہ ایونٹ کے ممکن نہیں ہے، یہ پارٹنر کو پیغام بھیجنے کے لئے بہتر ہے.

خط خود کو، حقیقت میں، دو حصوں پر مشتمل ہو گی:

1. تعارف. مرسل موضوع، وجہ اور اس کے لکھنے کی بنیاد کا تعین کرتا ہے. آپ کے ضابطے، قانون کی طرف سے ایک جواب فراہم کرنے کے لئے بنیاد ہیں جس سے رجوع کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو اس صورت حال سے متعلق کچھ نکات پر توجہ دینا چاہئے. انہوں نے سوال کے جوہر ظاہر کرنے میں مدد ملے گی.
2. خلاصہ. یہ حصہ وضاحت اور اس بات پر قائل کرنا ہے. متن، جامع، واضح اور جامع ہو، اور حقائق سے مقرر چاہئے - ثابت اور مقصد. اگر ضروری ہو تو، وہ حقیقی اعداد و شمار کی طرف سے تصدیق کی جا سکتی ہے.

اس طرح ایک متن عام طور پر ایپلی کیشنز کی ایک فہرست کے بعد ہے کے بعد. مرسل کی طرف سے دستخط ایک دستاویز ختم ہوتا ہے. اصل میں، یہ وصول کنندہ کو توہین نہیں کرنے کے لئے، ایک سرکاری خط لکھنے کے لئے کس طرح جاننا ضروری ہے. سب سے پہلے تو یہ کے حوالے کرتے ہیں کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ضروری ہے "پیارے". دوسرا، آپ کی طرح یا "احتیاط سے آپ کی تجویز، غور کرنے" متن زبانی کردنت جملے استعمال کر سکتے ہیں "اچھی طرح سے آپ کے تبصرے کو ٹیسٹ کرنے کے لئے." آداب کو ایسے عمل کو دونوں اطراف کو فائدہ ہو گا.

کارروائی ضابطے

سرکاری خط ڈرافٹنگ کلرک، سیکرٹریز یا دیگر ملازمین کو ان کے فرائض تفویض کر رہے ہیں کی ذمہ داری ہے. کام وہ ان کے اعمال کے تسلسل میں پر عمل کرنے کے لئے ہے کے لئے قبول کیا جا رہا. ایک ایسی دستاویز کا عمل عام طور پر مندرجہ ذیل اقدامات کے ذریعے گزر جاتا ہے:

1. معاملے کی حالات میں سے محتاط امتحان. آپ کو مکمل طور پر اس کے ممکنہ حل کا جائزہ لینے کی غرض سے صورتحال کو کنٹرول کرنا ضروری ہے.
2. خط کے مسودے کی ڈرائنگ. یہ اکاؤنٹ میں آگے کے اوپر قائم تمام ضروریات کو لینے کے لئے ضروری ہے.
3. تیار متن کی ہم آہنگی. کبھی کبھی یہ تبصروں کے سر کی روشنی میں ترمیم کرنے کے لئے ضروری ہے. انہوں نے اس موضوع پر کچھ وضاحت یا وضاحت کر سکتے ہیں.
4. اپنے سپروائزر کی منظوری.
5. حتمی شکل دینے اور دستاویز پر دستخط.
6. رجسٹریشن خط.
7. وصول کنندہ کو میل بھیج رہا ہے.

صرف ان تمام مراحل کے ذریعے جانے کے بعد، خط وصول کنندہ تک پہنچ گئی، اس کے مشن کو پورا کرنے کے قابل ہو جائے گا.

لازمی قواعد و ضوابط

ایک سرکاری خط رکھنے کے لئے، آپ کو ضروری کے پہلے صفحے پر ایک خاص شکل پر چھپا ہے کہ ذہن میں رکھنی چاہیے. باقی کے لئے، آپ A4 کی باقاعدہ صاف چادروں کا استعمال کر سکتے ہیں. یہاں یہ بہت متن والے فیلڈ اپنی حد ہوتی ہے یاد کرنا ضروری ہے: اوپر اور نیچے ہیں 2 سینٹی میٹر، بائیں - 3،5 سینٹی میٹر، دائیں - 1 سینٹی میٹر. یہ ایک صفحے پر معلومات کو فٹ کرنے کے معیاری سائز کو توڑنے کے لئے ضروری نہیں ہے. یہ تمام قوانین پر عمل کرنے کے لئے اور صرف ایک اضافی صفحہ شامل بہتر ہے.

متن ٹائپ بھی قواعد کے مطابق ہونا ضروری ہے:

1. پرنٹ کرنے کے لئے، معیاری فونٹ ٹائمز نیو رومن کا استعمال کرتے ہیں. دیگر اختیارات بہتر لاگو کرنے کے لئے نہیں.

2. فونٹ سائز بھی ریگولیٹ:

• بنیادی متن کے لئے - 14؛
• سیدھ صفحات، اور کارکردگی کا ایک نشان - 12.

3. تفصیلات کے بھی قوانین کے مطابق میں کارکردگی کی پلیسمینٹ:

• لائنوں کے درمیان وقفہ کاری - 1؛
• متن سیدھ "چوڑائی" کی طرف سے بنایا جاتا ہے؛
• کی منتقلی خود کار طریقے سے رکھے جاتے ہیں؛
• سیریل نمبر ہیڈر سے فاصلہ 2 سطری فاصلہ ہے، اور اس سے اصل متن کو - 3.

ان معیارات کی تعمیل کی منزل پر اسی خط کی صحیح عملدرآمد کے لئے لازمی ہے.

مقام کی تفصیلات

ایک معیاری کاروبار خط کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے، آپ کو وہ کہاں رکھا جانا چاہئے، اس کی تفصیلات اور اجزاء بالکل جاننے کی ضرورت ہے. ان سوالات کے جوابات ایک GOST آر 6.30-2003 پر مشتمل ہے. اس تفصیل سے سرکاری خطوط کی شکل کی وضاحت. اصل میں، یہ ہے جس میں دستاویز کی تمام تفصیلات کی سمگرتا ایک خاص طریقے میں واقع ہے ایک نمونہ ہے. یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. خود رجسٹریشن آفس (کاروبار) حروف کے عمل کو یکجا کرنا.
2. دستی طور پر کام کو انجام دینے کے لئے ضرورت کو کم مرکزی آگے بڑھانے، معیاری فارم تیار کرنے کے قابل ہو جائے.
3. سہولت اور وقت بصری معلومات کی بازیابی کو کم.
4. کمپیوٹر اور دیگر سامان کی مدد سے حروف کی پراسیسنگ کی صلاحیتوں کو توسیع.

لہذا، روایتی کاروبار کے خط کے لئے 30 معیاری تفصیلات، گیارہ لازمی علاقوں میں واقع ہیں جس کا استعمال کرتا ہے:

• لوگو اور چکش؛
• مصنف؛
• ابتدائی اعداد و شمار؛
• ہیڈر.
• منظوری؛
• مکتوب الیہ؛
• قرارداد؛
• متن؛
• دستخط اور ایپلی کیشنز؛
• سمنوی اور اشورینس؛
• نشانات.

بعض شعبوں میں رکھنے سے معلومات عام صارفین کو اس کی تیاری کے عمل کی سہولت فراہم کی پیشہ ور افراد بہتر دستاویز تشریف لے کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور.

بنیادی ضروریات

بعض رہنماؤں نے غلطی سے کاروبار خط و کتابت کسی بھی قواعد و ضوابط کی پیروی کے بغیر منمانے باہر کیا جا سکتا ہے کہ یقین رکھتے ہیں. لیکن ماہرین جو اس کے ذمہ دار ہیں، سرکاری خط کے لئے بنیادی ضروریات کو پتہ ہونا چاہئے:

1. خصوصی کارپوریٹ فارم کی موجودگی.
2. مناسب استعمال اور جگہ کا تعین تفصیلات.
3. متن پڑھنے کے قابل اور اچھی طرح ترمیم کی ہونا چاہئے. اس بات کی وضاحت کرنے کے سوال کے جوہر بہت سادہ عام تجاویز کو ترجیح دینے کے لئے بہتر ہے. اس سے بات کرنے کے لئے ہر لفظ کی معلومات کی ایک زیادہ سے زیادہ کیا جاتا مختصر طور پر کرنے کے لئے ضروری ہے.
4. قسم پر منحصر ہے، دستاویز کے مطابق جاری کیا جانا چاہئے. خط بھی کئی پہلوؤں پر مشتمل ہو سکتا. اس صورت میں، نمائش ان کو اکٹھا کرنے کی کوشش کرنا ضروری ہے.
5. ٹائپنگ کے لئے مقرر معیار کے مناسب استعمال.
6. واضح اظہار کا نہیں تھا خط کے مواد کے لئے حاصل کرنے کی کوشش کریں. وصول کنندہ کو ایک خطرے کے طور پر کرتے ہیں کی تشریح کر سکتے ہیں. تجاویز ڈیزائن جب بہتر، جیسا کہ "بظاہر" تعارفی الفاظ استعمال "کیا آپ کو معلوم ہے کے طور پر"، "ممکن" اور "کس طرح".

میں پریکٹس انٹرپرائز میں دستاویز کے انتظام کو برقرار رکھنے کے لئے مدد کرتا ہے ان کی ضروریات ہیں.