عملے پر نمونہ کے احکامات. HR آاٹسورسنگ: احکامات

جدید ادیموں میں اہم ذریعہ دستاویز کے طور پر عملے کے احکامات. ان کی تیاری کے وضاحتی کیا ہے؟ کس طرح ان دستاویزات دیکھ سکتے ہیں؟

عملے پر احکامات کیا ہیں؟

HR آاٹسورسنگ گورننگ روسی قانون سازی مختلف مقامی قواعد کے اداروں میں باقاعدہ استعمال شامل ہے. احکامات - ان کے درمیان. دو اہم قسموں میں ان کی درجہ بندی کرنے کے لئے. یعنی:

• بنیادی کاروبار سے متعلق حکم پر؛
• اپنے انٹرپرائز کی ساخت کے انتظام کے مقصد کے لئے جاری احکامات پر.

اس صورت میں یہ دوسری قسم کا ایک قانونی فعل ہے.

عملے پر آرڈر - انٹرپرائز کے انتظامی دستاویزات کی ایک قسم. ان ذرائع کا قانونی رجسٹریشن کے مقصد کے لئے کمپنی کی طرف سے شائع کیا جاتا ہے:

• عملے؛
• ملازمین ایک پوزیشن سے دوسری پر منتقل؛
• آرڈرز مخصوص ملازمین یا مجموعی طور پر ٹیم سے خطاب؛
• عملے layoffs کے.

ان مقاصد کا مطلب یہ فرم کے اہلکاروں کے احکامات کے متعلقہ اقسام جاری کرے گا. وہ کیا ہو سکتا ہے؟

مثال کے طور پر کمانڈز موجود ہیں:

• ممبران کی تقرری، دفتر سے ان کی برطرفی؛
• ایوارڈ کے لئے، ملازمین کے فروغ؛
• ایک اور پوزیشن کو ایک ملازم کی نقل و حرکت.

شامل کرنے اور معلومات کے اپ ڈیٹ، trudknizhkah اور دیگر اہلکاروں دستاویزات بہت سے معاملات میں یہ سوال میں احکامات پر مبنی ہے کے لئے لکھا.

فارم آپریٹنگ سرگرمیوں کے احکامات

قانون کے مختلف ذرائع کے منظور شدہ فارم کی بنیاد پر - روسی کاروباری اداروں کے وسیع پیمانے پر عملے پر معیاری احکامات استعمال ہوتے ہیں. ان کے درمیان چیف - ریاستی شماریاتی کمیٹی قرارداد نمبر 1، جس دفتر جنوری 5، 2004 کی طرف سے شائع کیا گیا تھا. متعلقہ دفعات کی نشاندہی کی ہے کہ عملے پر احکامات کی بنیادی اقسام مندرجہ ذیل:

• داخلہ کے اہلکاروں (- ذاتی سیکنڈ - یہ ٹی 1 یا T-1A، سب سے پہلے میں سے ایک متحدہ فارم کی بنیاد پر بنایا گیا ہے کے خلاصے)؛
• منتقلی کے اہلکاروں (فارم ٹی 5، ٹی 5A)؛
• چھٹی پر ایک ملازم کی رہائی (دستاویزات ٹی 6، T6a)؛
• معاہدہ (فارم T-8، ٹی 8A) کی برطرفی پر؛
• ایک ماہر (دستاویزات T 9، ٹی 9A) بھیجنے پر؛
• ملازم کے فروغ (فارم T11، T11-A) پر.

اس دستاویز میں مینجمنٹ کمپنیوں کو بھی قانون کی طرف سے ممنوع ہے جب تک، احکامات کی ان کی اپنی فارم کا استعمال کر سکتے ہیں غور کرنا چاہیے. اس واقعہ کے اہلکاروں کے حکم کی ایک خاص مثال ایک معیاری فارمیٹ کی شکل میں قانون کی طرف سے منظور نہیں کہ میں بھی ممکن ہے.

فرم کسی مخصوص دستاویز اپنے آپ کو ہے تو - یہ معیاری GOST 6.30-2003 ایک خصوصی ریاست کی دفعات لاگو کرنے کے لئے سفارش کی جاتی ہے. اس کے عملے پر ایک متحدہ حکم کی طرح نظر ہو سکتا؟ اس دستاویز کی ایک مثال - ذیل کی تصویر میں.

اس صورت میں غور کیا ایک کام کے لئے نمونے کے حکم کے ایک معیاری فارم پر ٹی 1 №.

سب سے زیادہ عام بجٹ تنظیموں اور سرکاری اداروں میں احکامات کے معیاری شکلوں کا استعمال کیا. بہت سے معاملات میں، اس کے نمونے کی منظوری دے دی محکمانہ ذرائع کی موجودگی کی وجہ سے ہے.

بدلے میں، نجی کمپنیوں کو اکثر ان کے اپنے احکامات کے فارم لاگو ہوتے ہیں. لیکن ایک اصول کے طور پر، صرف ان صورتوں اہلکاروں سروس کے مسائل کے حل متحدہ کی دستاویز منظور نہیں ہوتا ہے جہاں میں. ، گردش میں ہیں اگر کوئی ہو، جو کمپنیوں، نئی اقسام ہیں، جس، حقیقت میں تخلیق کرنے کا وقت خرچ وردی نقل نہیں کرتے عام طور پر ہے. کون سا بھی ساخت کے لحاظ سے، سہولت کی نسبتا زیادہ ڈگری کی طرف سے خصوصیات ہیں.

یہ اپنے آپ کی طرف سے ڈیزائن اہلکاروں کے احکامات کے نمونے کی طرح نظر ہو سکتا ہے؟ ان میں سے ایک کی ایک مثال - اگلے تصویر پر.

اس صورت میں، نمونے کی منظوری ایک حکم سمجھا جاتا چھٹی کے شیڈول. انہوں نے کہا کہ عام طور پر ایک منصفانہ سادہ ساخت میں نمائندگی ہے.

فرم علیحدہ اکاؤنٹنگ میکانزم کے قیام کی ضرورت ہوتی ہے بہت پیچیدہ پیداوار فارمیٹس منظم نہیں ہے جب تک - انٹرپرائزز عموما معیاری شکلوں کے نمونوں intracorporate تبدیل کرنے کی کوئی خاص وجہ نہیں ہے یاد رکھیں کہ. چھٹی کے شیڈول کی صورت میں - یا، ان کی ساخت بہت آسان ہے.

اس سوال میں احکامات کی درجہ بندی کے لئے معیار کی ایک بہت ہیں کہ بیان کیا جا سکتا ہے. دستاویز کی ساخت - ان کے درمیان. تفصیل سے اس کی خصوصیات پر غور کریں.

آرڈرز ساخت: سادہ اور پیچیدہ دستاویزات

لہذا، درجہ بندی سمجھا احکامات کے لئے سب سے اہم معیار - ساخت. سادہ اور پیچیدہ - دستاویزات کے مطابق مرکزی دو اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے.

آرڈرز کی قسم 1 انتظامی یونٹ 1 کی طرف سے خصوصیات (الفاظ اسی "قبول کریں"، "برطرف"، "کی منتقلی"، اور ڈی). چند ملازمین، یہ سمری دستاویز کا حوالہ دیا جائے گا - یہ، مثال کے طور پر، ایک آرڈر سے ایک ماہر کا تقرر کیا جاتا ہے، تو یہ اس کے دائرہ اختیار ہے تو، ایک فرد کے طور پر غور کیا جائے گا.

کئی انتظامی یونٹوں کا ذریعہ ہے تو، یہ پیچیدہ سمجھا جائے گا. وہ بہت عام ہیں، لیکن ان کے استعمال کے بہت وقت خرچ عمل اس صورت میں یہ امتیازات وخصوصیات کے مختلف حصوں میں واقع ہیں جس کے اعداد و شمار کی بڑی مقدار کے سلسلے میں ضروری ہو سکتا ہے کیونکہ، یہاں تک کہ جدید تکنیکی حل کے استعمال کے ساتھ، سمجھا جاتا ہے.

اب ہم دستاویز کی ساخت کے مختلف عناصر، جس تنظیم کو احکامات شامل ہو سکتے ہیں کے مطالعہ کی طرف.

عملے پر احکامات کی ساخت کے عناصر

حکم کی اہم عنصر - سیکشن. یہ آئٹم پر مشتمل ہے. وہ ایک مخصوص دستاویز کی بنیاد پر ترتیب میں شامل کیا جانا چاہئے. اس صورت میں، یہ ایک لنک فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے. تیار تو، مثال کے طور پر، کسی بھی دفتر کے تقرر شخص کا حکم، متعلقہ اشیاء کی بنیاد پر دستاویز میں شامل کیا جا سکتا ہے:

• ملازم کی ذاتی بیان؛
• لیبر کنٹریکٹ؛
• ملازم کا انٹرویو یا ایک مختلف بنیادوں پر مقرر کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو نوٹوں کے مینیجر؛
• انٹرا ایکٹ؛
• میمو.

اس کے بعد لفظ "بنیاد" کے حکم میں داخل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے - ایک مخصوص دستاویز پر ایک لنک ظاہر ہوتا ہے. اس منبع میں اس شخص کو یہ یا وہ پوزیشن، حکم کی دفعات کے بارے میں معلوم کرنے کے لئے مقرر کیا ہے اس حقیقت کی طرف سے ظاہر کیا جانا چاہئے. اس صورت میں، آپ دستاویز میں، ملازم، متعلقہ مصدر مطالعہ کیا ہے جو ان کے دستخط رکھتا ہے اور تاریخ اس بات کی نشاندہی ہے جس کے بعد "آرڈر واقف کے ساتھ" کے جملہ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے.

احکامات - خاص طور پر، HR آاٹسورسنگ کیا جاتا ہے تو، ایک بار پھر، پوسٹ میں اہلکاروں کی تعیناتی کی عکاسی کرنے کے لئے، آپ کو قانونی طور پر متعلقہ الفاظ دینے کے لئے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک ملازم، ان کی تنخواہ کا سائز، ان کے کام کے شیڈول کے ساتھ ایک معاہدے کی مدت کے ساتھ منسلک.

اس طرح، اہلکاروں پر حکم کی ایک عام ڈھانچے ایک بلاک embodying کے کی موجودگی کی ضرورت ہے:

• ایک حیثیت کارروائی فرم کے انتظام؛
• مکمل نام اور ملازم کے بارے میں دیگر تفصیلات؛
• دستاویز کے ایک آئٹم کی طاقت میں داخلے کی تاریخ؛
• حکم کی دیگر اہم زبان.

انسٹرومنٹ مختلف ایپلی کیشنز کی طرف سے سراہا جا سکتا ہے. وہ ایک وسیع رینج میں پیش کیا جا سکتا. لہذا، عملے کے احکامات کو annexes میں متعلقہ دستاویز کے دائرہ کار کے تحت فہرستوں عملے عہدوں ظاہر کیا جا سکتا ہے. آرڈر کرنے کے لئے ملحقہ ڈیٹا کو طے کیا جا سکتا ہے، متن میں براہ راست عکاسی کرنے مسئلہ ہے - مثال کے طور پر، یہ گرافکس، تصاویر، چارٹ، دستاویز کے متن کے مواد کو واضح کرنے کے لئے ضروری ہو سکتا ہے.

احکامات کی تیاری: کس کے لئے ملاحظہ کرنے کے لئے؟

کیا آپ کے آلات کے ڈیزائن میں خصوصی توجہ دینا چاہئے؟

سب سے پہلے، ماہرین کے مطابق، عملے پر احکامات کی تشکیل نہیں مخففات کا استعمال کرتے ہوئے ہونا چاہئے. الفاظ میں کمی کے بغیر دستاویز میں شامل کیا جانا چاہئے.

سٹوریج کے مختلف ادوار کے ذرائع کے بارے میں معلومات کے فقدان - متعلقہ دستاویزات کی صحیح عملدرآمد کے لئے اگلے سب سے اہم کسوٹی. مثال کے طور پر تعطیلات اور کاروباری دوروں کے احکامات سے وابستہ عملے پر 3 سال تک فوج میں معیار کے مطابق میں رکھا. دستاویزات، کام کے روزگار پر معلومات کی عکاسی کرتی کمپنی کے 75 سال کے آرکائیو میں رکھا جانا چاہئے.

اس طرح، ایک ہی شیلف زندگی کے ساتھ ڈیٹا کے ذرائع کے ہر حکم میں ظاہر کیا جائے چاہئے.

اس سوال میں دستاویزات کی اشاعت کے بنیادی مراحل پر غور کرنے کے لئے مفید ہے.

عملے کے احکامات پر اشاعت کے مراحل

سب سے پہلے، یہ مخصوص معیارات جس میں فرم HR آاٹسورسنگ کیا جاتا ہے پر منحصر ہے، عملے پر احکامات مختلف اصولوں کی طرف سے تیار کیا جا سکتا ہے کہ غور کرنا چاہیے. لیکن عام طور پر ان کی اشاعت اس طرح کی کمپنی کاموں کے ذمہ دار ماہرین کو گھیرے ہوئے ہے:

• ایک مناسب آلہ تیار کرنے کی ضرورت پر ایک فیصلہ کا آغاز؛
• کے حکم جاری کرنے کے لئے ضروری اعداد و شمار جمع.
• منصوبے، اس کو آرڈینیشن، اگر ضروری ہو تو نظر ثانی کی ایک مخصوص حکم کی تیاری؛
• دستاویز میں ضروری معلومات بنانے اور مجاز افراد کی طرف سے اس پر دستخط؛
• جن عہدوں قانونی ایکٹ کے دائرہ اختیار میں ہیں ان میں سے آرڈر کے ساتھ تعارف.

اشاعت کے حکم پر فیصلے کی تیاری

پہلا کام میں موجود معلومات کو استعمال کرتے ہوئے اپنے فن کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے آپ memos، انٹرا حوالہ جات، کام کرتا ہے. گھریلو احکامات عام طور پر مقامی قانون سازی کی بنیاد پر کیا جاتا ہے، اور فہرست بہت وسیع ہو سکتا ہے. سوال میں ڈرافٹ دستاویزات، عام طور پر انٹرپرائز خدمات کے عملے کے اعلی حکام کی شرکت کے ساتھ بنا رہے ہیں. تاہم، ان کا کام نمائندگی کمپنی کے مختلف محکموں کے سربراہان نے دستخط کر رہے ہیں کہ کی بنیاد پر کئے جا سکتے ہیں.

متعلقہ دستاویزات کے لئے ایک بنیاد کے طور پر روایتی طور پر کمپنی کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جس میں عملے کے احکامات کے نمونے پر استعمال کیا جا سکتا ہے. سوال میں مسئلہ سے نمٹنے میں اہم بات - احتیاط دستاویز، حکم کی ترقی کے لئے بنیاد کی اشاعت کے determinants کی جانچ پڑتال. یہ ضروری ہے جس کے الفاظ متعلقہ دستاویز میں شامل قانون سازی کے معیار کے مطابق ہیں کر رہے ہیں.

پروسیسنگ کے احکامات کے لئے اعداد و شمار کی جمع

عملے پر ایک مخصوص نمونہ احکامات قضاء کہ کمپنی ذمہ دار پیشہ ور افراد کے اگلے کام - دستاویز کی اشاعت کے لئے ضروری معلومات جمع کرنے کے لئے. اس سے نمائندگی کیا جا سکتا ہے:

• رسمی قانونی کارروائیوں کے لئے؛
• کمپنی کی اندرونی دستاویزات؛
• ذرائع اعلی لاشیں، محکموں، کاروبار ہستی جوابدہ ہے جس کی طرف سے جاری؛
• ابلیھیی دستاویزات میں؛
• میڈیا میں، سائنسی مطبوعات.

ڈرافٹ حکم کی ترقی

معلومات جمع کیا جاتا ہے ایک بار، مجاز ماہرین عملے پر ایک ڈرافٹ کے حکم کے ساتھ براہ راست کام کرتے ہیں. اس مسئلہ کا حل سب سے پہلے، کی ضرورت ہوتی ہے، دستاویز کے صحیح ترتیب. یہ ایک منصوبہ ہے، عملے پر نمونہ کے احکامات، نہیں ایک مقامی اہلکار نے قانونی ایکٹ تیار کیا جا رہا ہے کہ اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے ضروری ہے. کہ ہے - کاغذ پر لفظ "منصوبے" لکھنے کے لئے. تاہم، منبع میں متن سرکاری حکم میں موجود ہونا ضروری چیز کو ممکن حد تک قریب لایا جانا چاہئے. یہ ممکن ہے کہ مجاز سر کو اس کی اصل شکل میں دستاویز کا متن پہلے سے منظور.

آرڈر کی تو - شکل میں اور مواد میں اس بات سے اتفاق - ایک بار یا ایڈجسٹ، اس کے دستخط کے لئے بھیجا جا سکتا ہے. طریقہ کار کیا ہے؟

حکم اور اس کے عملے کی منتقلی دستخط

اہم بات یہ دستاویز تصدیق شخص اتنا اختیار دیا گیا ہے کہ - اصول میں، یہ کوئی بڑی بات نہیں ہے. عام طور پر، کے اہلکاروں پر نشانیاں احکامات فرم کے سربراہ. یونیورسل intracorporate یا ذمہ دار ماہرین کی طرف سے اس میں داخل ہو گیا ہے کہ معلومات کے ساتھ - اس پر منتقل کیا جاتا ہے مکمل طور پر تیار کی تشکیل کرنے کے لئے. دستاویز پر دستخط انسانی عہدوں، فرم کے انتظام، اس کے نام، آخری نام، اور ان کے دستخط affixing کا ایک اشارہ کا مطلب.

کمپنی کے اندر اندر مقرر کیا جاتا ہے کہ قواعد کے مطابق تنسیخ دستاویز، اگر ضروری ہو تو، سے کیا جاتا ہے.

ملازم، اس پر نظر ثانی کرنا ضروری ہے جو پر منتقل دستاویز کے سربراہ سے یقین دہانیوں کے بعد. حقیقت یہ ہے کہ کسی شخص کو دستاویز کا مطالعہ کیا ہے کہ حکم پر ان کے دستخط کی طرف سے اس بات کی تصدیق یا رجسٹریشن فارم پر شامل کیا جا سکتا.

اب ہم دیکھ بھال کے عملے پر احکامات سے کیا جاتا ہے کہ کس طرح کا مطالعہ. جس میں ایک ہی وقت میں، کمپنی کے اعلی حکام کی طرف سے حل کیا جاتا ہے اہم کام، - سوال میں دستاویزات کی رجسٹریشن.

احکامات کی رجسٹریشن: باریکیوں

سوال میں طریقہ کار کو خصوصی انٹرا رجسٹر میں آرڈر کے بارے میں معلومات پر بنانے کی ضرورت ہوتی. یہ خیال کیا حکم کی اہلکاروں کی طرف سے منظوری دے دی ایک خاص نمونہ صرف کمپنی میں مصدر کی رجسٹریشن پر درست ہو جاتا ہے. اس طریقہ کار کی دستاویز کے سلسلے میں باہر لے نہیں ہے تو، قانونی نتائج - ملازمین کے لئے اور کمپنی کے انتظام نہیں ہوتی ہے.

عملے پر احکامات کی رجسٹریشن، ہم نے اوپر بیان کیا گیا ہے کے طور پر، ان دستاویزات کرنے کا ایک اہم پہلو ہے. متعلقہ طریقہ کار 3 کاموں کے فیصلے کی ضرورت ہوتی ہے:

• اکاؤنٹنگ دستاویزات؛
• احکامات پر عملدرآمد پر کنٹرول؛
• دستاویزات کے لئے فوری رسائی فراہم کرنے کے.

فرم میں رجسٹر تمام ذرائع انتظامی، اکاؤنٹنگ، مالی طور پر درجہ بندی کر رہے ہیں کہ ہے. انٹرا کارپوریٹ انفارمیشن اور تیسری پارٹی اداروں سے آتے ہیں جس میں دستاویزات کے رجسٹر میں درج کیا جائے گا. عملے پر احکامات، اسی طرح رجسٹریشن میں کسی بھی دوسرے ذریعہ ایک فرد تعداد کے ساتھ ساتھ متعلقہ ذرائع کی زیادہ سے زیادہ درجہ بندی کے لحاظ سے مطلوب سوچکانکوں حاصل کرتے ہیں.

ریکارڈز کے اہلکاروں کو رجسٹر قابل نفاذ ہیں کہ، اور بھی بعض اقتصادی حقائق کے بارے میں دلچسپی ملازمین کو مطلع کرنے اکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے استعمال کر رہے ہیں اور تمام دستاویزات ہے. عملے پر آرڈرز، کورس کے، اس طرح کے ذرائع کے لاگو ہوتے ہیں.

(سوال میں احکامات کے معاملے میں کے طور پر) کو براہ راست ان کی ہدایت کی اشاعت کے تحت یا موضوع کے باہر سے داخل ہونے کے جب - دستاویز رجسٹریشن کا طریقہ کار 1 بار اپنے فن کا مظاہرہ کر رہا ہے. ذریعہ کسی دوسری کمپنی کے لئے ایک ساخت یونٹ سے چلتا ہے، تو پھر دوبارہ اندراج یہ ضروری نہیں ہے.

کام کے فلو کو تنظیم میں استعمال کیا ذرائع کی رجسٹریشن کے 3 اہم طریقے ہیں.

سب سے پہلے، اس کی ساخت اور کیا مقاصد کے لئے شائع کیا جاتا ہے کے بارے میں یا اس ایک ملحقہ کی ایک مثال کے عملے پر حکم، معلومات کی خصوصی رجسٹر میں ایک تفصیلی عکاسی سنبھالنے، لاگ ان ہیں.

دوم، انٹرا کارپوریٹ دستاویز کے فریم ورک میں استعمال کیا جاتا ہے ذرائع کے بارے میں ایک رجسٹریشن کارڈ کی شکل میں معلومات نہیں ہے. یہ ذرائع کے کنٹرول تاش کے ڈیزائن ہے اور خاص فائلنگ میں ان کو اکٹھا.

سوم، ایک خود کار رجسٹریشن کی دستاویزات موجود ہے. اور خصوصی سافٹ ویئر کے استعمال کے لئے ضروری بنیادی ڈھانچے (مثلا، پرنٹر، سکینر، نیٹ ورک انٹرفیس) کے ساتھ - اس سوال میں احکامات، اور انٹرا رجسٹر کے دیگر ذرائع کی معلومات کا تعارف خود کار طریقے سے شامل ہے.

روسی فیڈریشن کی وزارت ثقافت کے آرڈر № 536، اپنایا نومبر 8، 2005 - وہاں درج کیا جانا چاہئے جس کے قواعد و ضوابط کے مطابق، ایک ریگولیشن ہے. قانون کے اس ذریعہ رجسٹر میں پیمائش کرنے کے لئے ہے:

• کسی مخصوص دستاویز جاری کیا ہے کہ کمپنی کے نام - اس صورت، اہلکاروں کی ترتیب میں؛
• منبع کا نام؛
• دستاویز، اس کی رجسٹریشن نمبر کی اشاعت کی تاریخ؛
• عنوان اور دستاویز کا خلاصہ؛
• آپریٹو زبان؛
• پھانسی کی اصطلاح ماخذ؛
• آرڈر پر عملدرآمد کے بارے میں معلومات.

ان یا دیگر احکامات کے بارے میں معلومات کے رجسٹر میں اضافہ ان کی درجہ بندی کے دیگر معیار کے استعمال کے ساتھ باہر کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، انسانی وسائل کی ترغیبات کے ساتھ ان کو فراہم کرنے، عملے کی چھٹیوں، کاروباری دوروں کے لئے خاص تعلق ہے کہ ان لوگوں کے لئے متعلقہ ذرائع تقسیم ہو سکتی ہے. عام طور پر، زیادہ سے زیادہ دستاویز کی تعداد کمپنی کے احکامات کی تشکیل، زیادہ رجسٹری کے اندر الگ الگ ڈیٹا بیس میں ان کی درجہ بندی کرنے سے اچھا ہو جائے گا.

ذخیرہ احکامات

فرم میں احکامات کر کے ایک اور اہم پہلو ہے - ان کے اسٹوریج. سے بڑھ کر ہم نے نوٹ کیا اہلکاروں کے احکامات مخصوص ڈیڈ لائن کے اندر اندر دستاویز کے مقصد کے لحاظ سے محفوظ کیا جاتا ہے. لہذا، متعلقہ خصوصیات کی طرف سے خفیہ دستاویزات، مختلف مقامات میں رکھا جانا چاہئے.

عملے پر کوئی حکم (اس کے لئے فارم) بنیادی کاروبار سے متعلق ہیں کہ ان لوگوں کے ذرائع سے الگ الگ ذخیرہ کیا جانا چاہئے. رجسٹرڈ اور ذخیرہ کرنے کے لیے بھیجا دستاویزات، اصل کے طور پر پیش کرنا ضروری ہے.

اہلکاروں کے احکامات عام طور پر صورت میں مل جاتے ہیں، مختلف دستاویزات کی ایک منظم مجموعہ ہے. ذمہ دار انسانی وسائل محکموں، ضروری ذخائر بڑھانے دستاویزات کی متعلقہ سیٹوں کے لئے کور کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے اس کی چادریں میں رکھا درست نمبر سے باہر لے جانے کے لئے، مقدمات دائر کرنے پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے.