دستاویزی مینجمنٹ - یہ دفتر میں ایک اہم لنک ہے

دستاویز کے تحت قوانین جن سے وہ ابلیھیی اسٹوریج میں پہنچتے لمحے سے انٹرپرائز یا ادارے کے اندر اندر پیشگی کے حل پر دستخط کئے سمجھنے کے لئے. اس تصور کی بنیاد پر عمل درآمد، سرٹیفیکیشن، رجسٹریشن کے لئے انتظامات کو لے کر، دستاویز، انتظامی اداروں کی منتقلی کے اس کے غور کے پیدا کرنے کے لئے، سٹوریج کے لئے انہیں بھیجیں ہے.

یہ عمل، جس میں ان صورتوں میں تحریک کی رفتار کے ساتھ ایک دستاویز مثال کے اکاؤنٹ کی تحریک میں لے جاتا ہے. دستاویزی مینجمنٹ - انتظامی آلات، ہر انفرادی حل کی دستاویزات، نئے پہنچے دستاویزات ذخیرہ کرنے کی معلومات کی سرگرمیوں کے ساتھ متوازن ہونا ضروری ہے کہ ایک عمل.

صرف دستاویزات کی نقل و حرکت کے غریب تنظیم کے ساتھ منسلک بہت سے آلات کے انتظام میں خامیوں میں سے ایک بڑی تعداد. مثال کے طور پر دستاویز کی گردش کے عمل کے انتظام کے حل تین مطلوبہ اجزاء شامل ہونا چاہئے:

• فیصلہ سازوں (اس قابل اعتماد معلومات فیصلے کے درست کی تصدیق بھی شامل ہے) کے معلوماتی حمایت؛
• حل (انتظامی دستاویز) کے دستاویزات؛
• (مجوزہ کام، کام، شرائط و ضوابط کی پابندی پرفارمنگ کے طریقوں میں تنظیم شامل ہے) نفاذ پر کنٹرول.

مندرجہ بالا مثال سے دیکھا جا سکتا ہے، دستاویز - ایک کی معلومات کے جمع کرنے، بنیاد پر فیصلہ ایک حیثیت سے جاری کیا جائے گا جس پر؛ ایڈیٹنگ، کوآرڈینیشن، منظوری تک تیاری سمیت حل، کی تیاری. ان مراحل کی تمام تکنیکی ماہرین، ماہرین، رہنماؤں کے ساتھ مکمل کرنے سے لے کر، نہ صرف انٹرپرائز کی ساخت ذیلی درمیان، بلکہ فنکاروں کے درمیان، ایک دستاویز کی نقل و حرکت کی ضرورت ہوتی ہے. اس مثال سے یہ نتیجہ نکالا اعلی ایک دستاویز کی نقل و حرکت کی رفتار، اعلی ہر مرحلے پر اس کی پھانسی کا معیار بہتر کمپنی کے مجموعی طور پر عمل کے انتظام ہے.

اصطلاح خود سال 1920 ء میں ادب میں شائع ہوا. اس کے بعد یہ سوچا گیا تھا کہ دستاویز - کی تنظیم ہے ، کام کی عقلی تنظیم کا مقصد ریاست اپریٹس ایک پوری، مختلف اداکاروں اور خدمات کے درمیان ذمہ داریوں کی تقسیم کے طور پر. 1931 میں، وردی کو ریگولیٹ کرنے کی پہلی کوشش کنٹرول ٹیکنالوجی انسٹیٹیوٹ بنایا گیا تھا کے اصولوں کے ریکارڈ کے انتظام. ، قوانین استقبال اور دستاویزات کی ترسیل کے کیا جانا چاہئے جس کے تحت قائم کی گئی تھی نافذ کرنے والے قوانین، ریگولیشن پر دستخط کئے ہے. معیشت کی ترقی کے اگلے مراحل زور انفرادی تکنیکی کارروائیوں پر تھا جہاں ریکارڈ کا انتظام، اسی قانون سازی ریگولیشن ایسی چیز حاصل ہو گئی. کام کے فلو کو سافٹ ویئر کے ان قانون سازی کے اعمال کا ذکر نہیں کیا گیا تھا حقیقت یہ ہے کہ میں اس تحریک دستاویزات کی تنظیم کے لئے صرف وقت میں اتر آیا ہے. 1974 کے بعد سے، وہ آج تک چلتی ہے جس کاغذی کارروائی کے پورے عمل، ریگولیٹری اہم دستاویز پر دستخط کئے.

، دستاویزات، پروسیسنگ کی تکنیکی طریقوں اور قوانین کے اطلاق کی تحریک کی تنظیم کے لئے وقف کر رہے ہیں جس کے پوائنٹس اس ایکٹ "کے دفتر کے یونیفائیڈ اسٹیٹ سسٹم '(EGSD) کہا جاتا ہے. اس مجموعہ میں، یہ بنیادی اصول تیار کی: "دستاویز - سب سے زیادہ جامع راستے پر آلہ کی ایک تیزی سے نقل و حرکت، ایک کم از کم وقت اور لیبر شامل ہیں" صرف قوانین کو اپنانے کی مشق کی طرف سے، آپ کو لوگوں کے معیار زندگی میں بہتری، ریاستی معیشت کی ترقی کی توقع کر سکتے ہیں.

کے حصول کے لئے ان مقاصد ہوشیار، نظم و ضبط، ذمہ دار EGSD پر مبنی کام کے فلو کو متعارف کرانے کے جن کے لئے رہنماؤں کی ضرورت ہے، اسے عزت اور ضمیر کا معاملہ ہے.