تصور، مقاصد، مقاصد، عملے کے سرٹیفیکیشن کا جوہر. اہلکاروں کی تعصب ہے ...

اہلکاروں کی مدت کے سرٹیفکیشن مینیجر کو نہ صرف پیشہ ورانہ تربیت اور ملازمتوں کے موڈ کو سیکھنے کے لئے، بلکہ یہ بھی معلوم کرنے کے لئے کہ ان کے ذاتی اور کاروباری خصوصیات کی حیثیت سے ان کی حیثیت سے کتنا تعلق ہے.

مقبول عقیدے کے برعکس، توثیقی کا بنیادی کام ملازمتوں کی کام کی سرگرمیوں کی نگرانی نہیں کرتا، لیکن ایک ریزرو کو تلاش کرنے اور ممکنہ مواقع کو ظاہر کرنے کے لئے ہر ملازم کی واپسی کی سطح کو بڑھانے کی اجازت نہیں ہے.

اہلکار کی تشخیص کا تصور

ملازمین کی تشخیص میں ٹیسٹ، انٹرویو یا انٹرویو کی ایک سلسلہ شامل ہے.

ایک ہی وقت میں، عملے کے سرٹیفیکیشن کے مقاصد تشخیص تک محدود نہیں ہیں. ان کی اہمیت یہ ہے کہ ایسے ملازمین کی شناخت کریں جو دیگر مقامات پر قبضہ کرکے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرسکیں. سرٹیفیکیشن کی سرگرمیوں کے نتائج کے مطابق، مینیجر کو منتقلی کرنے، بڑھانے، تربیت دینے کا اشارہ یا انفرادی ملازمتوں کی دوبارہ تربیت کرنے کا فیصلہ ہوتا ہے.

قابل اعتماد نتائج حاصل کرنے کے لئے آبادی کی قدر

تشخیص کے طریقہ کار کا سب سے اہم حصہ اس کی آبادی ہے . اس کا مطلب ہے کہ جب ملازمتوں کا جائزہ لینے کے لئے، ذہنی عوامل کے اثر و رسوخ سے بچنے کے لئے مخصوص معیار اور طریقوں کا استعمال کیا جاتا ہے.

یہ کہا جا سکتا ہے کہ ذاتی نقوش صرف سرٹیفیکیشن انجام دیتے وقت صرف سر کے کام سے مداخلت کرتی ہے، لیکن وہ طریقہ کار کے نتائج کو نمایاں طور پر خراب کر سکتے ہیں. ملازمتوں کے ایک رخا تصور کو غلط عملے اور انتظامی غلطیوں میں بدل جاتا ہے.

کمپنی کے ملازمین کی توثیق کی تقرری

اکثر، اہلکار کی توثیق ان کے کارکنوں کے لئے جو "چھت کے خلاف سر" ثابت کرنے کا ایک بہت اچھا موقع ہے. ان کی فیلڈ کی سرگرمیوں کو مہارت حاصل کرنے اور مزید ترقی کے مواقع کو نہیں دیکھتے، ملازمین کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں. وہ ناکافی اور غیر فعال ہو جاتے ہیں، ان کی پیداوری کم ہوتی ہے.

اشارہ کے نتائج کے مطابق عملے کی تبدیلیوں کو لے کر تنظیم کے مزدور وسائل کے زیادہ سے زیادہ استعمال کو ممکن بناتا ہے.

سرٹیفیکیشن کی سرگرمیوں کا مقصد ہو سکتا ہے:

• نئے معاوضہ پیکجوں کی تیاری. ایسے تبدیلیوں پر عملدرآمد کے مادہ کے مفاد کو متاثر ہوتا ہے (مزدوری کی تبدیلی، سزا کے نظام اور حوصلہ افزائی کے نظام، حوصلہ افزائی میں اضافہ).
• تنظیم کی ترقی سے متعلق مینجمنٹ کے فیصلے سے گزرنا، اہلکار پالیسی کی اصلاح (فیڈریشن قائم کی گئی ہے، ممکنہ طور پر دکھایا گیا ہے، ملازمت کو ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی کے موقع کا موقع ملتا ہے، وہ اس سے متعلق معلومات حاصل کرتا ہے کہ تنظیم اس سے کیا چاہتی ہے). اس کمپنی کو جس کا ڈیٹا موصول اور تجزیہ کیا گیا ہے، اس کی منصوبہ بندی کو ایڈجسٹ کرسکتا ہے اور اس سے زیادہ مؤثر طریقے سے انسانی وسائل کا انتظام کرسکتا ہے.
• موجودہ وقت میں انٹرپرائز کی اصل حالت کی عکاسی، مزدوری کے میدان میں ممکنہ مسائل کا پتہ لگانے. اس مقصد کے لۓ، اہلکاروں کے سرٹیفکیٹ ملازم کی ماضی کی سرگرمیوں کا مطالعہ اور تشخیص، ان کے نتائج، تربیت کی ضروریات کی دستیابی، اور موجودہ کام کے مسائل کی شناخت اور ان کو ختم کرنے کے طریقوں کی تلاش.

تشخیص کے عمل کے اہم اجزاء

اس مقاصد کو لے کر جس کے لئے سرٹیفیکیشن طریقہ کار کیا جاتا ہے، مینیجر کی منصوبہ بندی کرتا ہے:

1. عملے کی تشخیص.
2. کارکنوں کے لیبر کا اندازہ

کارل سرٹیفیکیشن مخصوص کام کے کاموں کی کارکردگی کے لئے ایک ملازم کی تیاری کی ڈگری کا مطالعہ ہے (جو وہ اپنے کام کے مقام پر کرتا ہے). اس کے علاوہ، اس قسم کی تشخیص میں ملازم کی ممکنہ صلاحیتوں کی سطح کی شناخت بھی شامل ہے، جو اس کی پیشہ ورانہ ترقی کی پیروی کرنا ضروری ہے.

لیبر کی تشخیص کے اقدامات کے جوہر اصل نتائج کے حامل ہیں جو پیش گوئی کی گئی تھیں (مواد، معیار، کام کے حجم کی جانچ پڑتال کریں). تکنیکی نقشے، منصوبہ بندی اور تنظیم کے کام کے پروگراموں پر منصوبہ بندی کے اشارے کے مطالعہ کی اصل مقدار، معیار اور کام کی شدت کے بارے میں ایک تصور تصور کی اجازت دیتا ہے.

توثیق کی سرگرمیوں کے عمل میں، مینیجرز نہ صرف ملازمین بلکہ ان کے پورے شعبے میں کام کی تشخیص کرتے ہیں. اس اختتام پر، ایک خاص طریقہ کار ہے جس میں دیگر (متضاد) یونٹس کی معلومات کو اپنی طرف متوجہ اور استعمال کیا جاتا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ کمپنی کے خارجی شراکت داروں اور گاہکوں کی طرف سے فراہم کردہ اعداد و شمار.

ایک اصول کے طور پر، کمپنی تشخیص کی سرگرمیوں کو انجام دینے کے لۓ دونوں کاموں کی طرف سے سب سے زیادہ قابل اعتماد، مقصد اور مفید ڈیٹا حاصل کرسکتا ہے (کام کی تشخیص، اس کے ساتھ ساتھ جس کی خصوصیات اور صلاحیتوں کے نتیجے میں حاصل کرنے پر اثر انداز ہو).

ملازمین کی تشخیص اور ان کی سرگرمیوں کے نتائج

انٹرپرائز میں اہلکار کی تعصب مختلف طرز عمل کی پوری حد میں شامل ہے: یہ ٹیسٹ یا انٹرویو لکھا جا سکتا ہے.

نتائج کو بھرنے اور ان کے تجزیہ کو آسان بنانے کے لئے، مینیجر نے دو حصوں کے ساتھ تشخیص فارم مکمل کیا ہے (ملازم کی خصوصیات اور اس کے کام کے نتائج) کی وضاحت. ایسا کرنے میں، وہ ایک سکور اور تحریری تشریحات، تبصرے، جواز بیان کرتے ہیں.

عملے کی تشخیص کے کام مزدور وسائل کے زیادہ سے زیادہ استعمال ہیں، لہذا یہ ضروری ہے کہ طریقہ کار کے نتائج اور ملازمتوں کے ساتھ حتمی تشخیص پر تبادلہ خیال کرنا ضروری ہے. اس بات سے واقف ہونے سے کہ وہ کس طرح سرٹیفیکیشن منظور کرتے ہیں، انہیں متعلقہ دستاویز پر دستخط کرنا ہوگا. اس نظام کا فائدہ کارکنوں کی صلاحیت ہے کہ اس بات کی نشاندہی کی جائے کہ آیا وہ ان کی تشخیص سے متفق ہیں یا نہیں. اگر ایسی خاص حالتیں ہیں جو ان کے فرائض کے مکمل عمل کو روکنے سے روکتے ہیں تو ملازم انہیں لے سکتے ہیں.

سرٹیفیکیشن کتنی بار ہے

زیادہ تر کامیاب کمپنیاں ہر سال سرٹیفیکیشن کی سرگرمیوں کو ترجیح دیتے ہیں. ان میں سے کچھ ہر چھ ماہ میں اکثر اس طرح کے چیک انجام دیتے ہیں، اکثر ایک آسان تشخیص کے طریقہ کار کے ساتھ.

تنظیم کے عملے کی توثیق میں غیر رسمی انٹرویو کے دور دراز تنظیم بھی شامل ہوسکتا ہے. ایسے کاموں کے ساتھ مزدور کے نتائج کے بارے میں بات چیت، اور مزدور کے عمل کی موجودہ نگرانی میں بھی شراکت ہے. کام کی تشخیص کرنے کے طریقہ کار کے اچھے رسمی عمل کے ساتھ، مینیجر بھی تشخیص کی سرگرمیوں کو بھی زیادہ سے زیادہ تعارف کر سکتا ہے: ہفتہ وار، ماہانہ یا سہ ماہی. یقینا، اس طرح کی طریقہ کار تشخیص نہیں کی جاسکتی ہے، لیکن ان کی مدد سے کسی اہلکار کے کام کی کارکردگی اور پوری یونٹ کی کارکردگی کی نگرانی کرسکتا ہے.

تشخیص اور تشخیص کے تابع کون ہے

مینیجر کے حصے پر نگرانی ضروری ہے وہ ملازمتوں کے لئے جو صرف نوکری کی گئی ہے یا کسی نئے تقرری کو (ترجمہ، فروغ) دیا جائے.

مثال کے طور پر، میک ڈونلڈڈ، اس کی انتظامی حکمت عملی کے لئے مشہور کمپنی، تمام مینیجرز اور ماہرین کے لازمی سرٹیفیکیشن فراہم کرتا ہے جو اضافہ (کمی) حاصل کرتی ہے.

اس کے علاوہ، چھ ماہ بعد ملازم تنظیم میں آیا یا ایک نیا مقام منتقل کردیا گیا تھا، وہ تشخیص سے بھی گزرتا ہے.

تشخیص کے نفسیاتی پہلو

لیبر کی سرگرمیوں کی نگرانی اور ممکنہ مواقع کی شناخت کے علاوہ، عملے کے سرٹیفیکیشن کا سلسلہ ایک ملازم کا موافقت ہے جو نئے حالات میں گر گیا ہے. نگران اور باقاعدگی سے نگرانی میں مینیجر کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ ملازم کام میں کیسے ملوث ہے، وہ اپنے فرائض کے ساتھ کس طرح مؤثر طریقے سے نمٹنے اور کس طرح کی رویے کی ضرورت ہے.

بہت سے کارپوریشنز کے لئے "انسانی وسائل" کافی مہنگا سرمایہ کاری ہے، لہذا وہ اس کے استعمال پر فوری واپسی حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. اس کے آخر میں، کارکنوں کو دوبارہ بنانا اور تجربات استعمال کیے جاتے ہیں. یہ عمل ناگزیر طور پر سخت کنٹرول، ملازمت کی قوتوں اور کمزوریوں کی تشخیص کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ عدم استحکام کو درست کرنے میں ضروری مدد فراہم کرتے ہیں. اسی وقت، تفویض کی فوری جانچ پڑتال کی گئی ہے.

تشخیص کے نتائج

اگر یہ ایک عام کارکن یا کم سطح کے مینیجر کی تقرری کی درستی کی جانچ پڑتال کا سوال ہے، تو اس کے نتیجے میں چند ماہ بعد کیا جائے گا. درمیانی اور سینئر سطح کے سر کا جائزہ لینے کے لئے سال کے لئے اعداد و شمار کا تجزیہ.

اس واقعے میں جب ملازم اس کے مطابق مقرر کردہ فرائض سے نمٹنے نہیں دیتا، اور ان کی سرگرمیوں کو ایڈجسٹمنٹ میں قابل قبول نہیں ہے، سر کو بدنام کرنے یا حتی بھی برطرف کرنے کے لۓ مجبور کیا جاتا ہے.

کیوں کمپنیاں تعصب کی مدت کو کم کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں

زیادہ تر بڑے کارپوریشنز ان کے اپنے کوڈ ہیں، معیار کا ایک سیٹ، نام نہاد "کارپوریٹ قواعد." ایڈمنسٹریشن نئے ملازم کو آزادانہ طور پر کرنے کی اجازت نہیں دے سکتی ہے اور ان سے دستخط کرنے سے ان معیاروں کا مالک نہیں ہوتا. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، کچھ امریکی یا گھریلو کمپنیاں مزدور رویے کے اسی مستحکم "گروپ معیارات" کا باعث بن سکتی ہیں، جیسے، مثال کے طور پر، جاپانی.

اس تناظر میں، عملے کی تشخیص (خاص طور پر اس کی باقاعدگی سے اور اعلی فریکوئنسی) کا کام کارکن میں کام کے اصولوں اور بنیادوں کی بنیادوں میں پھیلانا ہے. پہلے مہینے میں مقرر کردہ معیار باقاعدہ سالانہ تشخیص کے طریقہ کار کے ذریعہ مضبوط اور برقرار رہے ہیں.

انٹرپرائز میں ملازمین کی تصدیق کیسے کی جاتی ہے

حقیقت یہ ہے کہ زیادہ تر کمپنیوں نے سرٹیفکیشن کی سرگرمیوں کی تیاری اور عمل کرنے کے لئے ان کی اپنی طرز عمل کی ہے، اس میں کئی عالمی مراحل ہیں جو عملی طور پر کسی بھی پیداوار علاقے میں لاگو کیا جا سکتا ہے:

• تیاری: اس مرحلے پر، تشخیص کے لئے ایک آرڈر تیار کیا جاتا ہے، سرٹیفیکیشن کمیٹی کی منظوری دیتا ہے، دستاویزات اور فارم تیار کرتا ہے، جب مزدور سرٹیفیکیشن طریقہ کار کیا جائے گا اس بارے میں اجتماعی معلومات کو مطلع کرتا ہے.
• کمیشن کی تشکیل تشکیل دیں اور اسے منظور کریں. ایک قاعدہ کے طور پر، اس پر عملدرآمد (چیئرمین)، چیف آف کارل ڈیپارٹمنٹ (ڈپٹی چیئرمین)، ڈائریکٹر کے سربراہ (رکن)، قانونی مشیر (رکن)، سماجی نفسیاتی ماہر (رکن) کا تعین کیا گیا ہے.
• اہم سرگرمیوں، جو، عملے کی براہ راست اشارہ ہے: یہ ہر ملازم کے انفرادی شراکت کا جائزہ لینے کے لئے، سوالنامہ میں اعداد و شمار میں داخل ہونے کے ساتھ ساتھ معلومات کے کمپیوٹر کے تجزیہ کا تجزیہ ہے.

• توثیق کی تکمیل: ماہرین کے نتائج کا خلاصہ کرتے ہیں، ذاتی ملازمین کو فروغ دینے کے بارے میں فیصلہ کرتے ہیں، انہیں مطالعہ کرنے، انہیں منتقل یا منتقل کرنے کے لۓ (اگر ملازم سرٹیفیکیشن کو پورا کرنے میں ناکام رہے ہیں) بھیجیں.

تشخیص ان مینیجرز اور ماہرین کی طرف سے نہیں کیا جاتا ہے جنہوں نے ان کی جگہ ایک سال سے کم، حاملہ خواتین، بچوں کے ساتھ ماؤں کے ساتھ ایک سال کی عمر میں اور اپنی مرضی کے لحاظ سے زمرے کے دیگر کارکنوں کو اپنی جگہ پر کام کیا ہے.