قیام فی سفر کے لئے دستاویزات رپورٹنگ

ایک ملازم کو تفویض کسی بھی کام، اس کے نفاذ پر رپورٹ جمع کرانے کا مطلب ہے. اور اس معاملے میں کسی اور مقام پر سفر کا کوئی رعایت نہیں ہے. مینجمنٹ سے ایک مخصوص کمیشن کے ساتھ شہر کے باہر جا، ملازم کی دیکھ بھال ان کی واپسی پر سفر کے لئے دستاویزات کی رپورٹنگ کے قبضے میں کرنے کی ہے، رکھنا چاہئے. یہ اصول تمام ملازمین کے لئے لازمی ہے.

کاروبار کے لئے درکار دستاویزات

کئی تنظیموں (انٹرپرائزز) کے وضاحتی شراکت داروں کے ساتھ مسلسل مواصلات فراہم کرتا ہے. لیکن ان میں سے بہت سے اکثر گاؤں سے باہر ہیں. لہذا، عملے کے کچھ اہم کاروباری مسائل حل کرنے کے لئے دوسرے شہر میں سفر کرنا پڑتا ہے.

تصدیق کرنے کے لئے ایک مخصوص حکم کی آمد، وہ سفر کے لئے متعلقہ اکاؤنٹنگ دستاویزات حاصل کرنا ضروری ہے. صرف یہ کہ اکاؤنٹنگ کے بعد کارکنوں کی کارکردگی کی مدت کے لئے کئے جانے والے اخراجات ادا کرنے کے قابل ہو جائے کی خدمت کے کاموں کو. کاروباری دوروں پر سفر کرنے کے لئے اہل ملازمین، کے ساتھ ساتھ وقت اور سفر کے دیگر تفصیلات کی فہرست عموما مخصوص انتظامات، مختلف مقامی قواعد یا اجتماعی معاہدے کے تابع ہیں. کسی بھی صورت میں، ایک سفر پر جا، ملازم ہونا ضروری ہے:

1. سرٹیفکیٹ سفر. 2015 میں اگرچہ یہ سرکاری طور پر ختم کر دیا ہے، لیکن بہت سے کاروباری اداروں کو اب بھی پرانے زمانے طریقہ یہ استعمال کیا جاتا ہے ہیں.
2. سر کے اسی حکم.
3. سروس کے کام.

یہ - کسی بھی ملازم کے سفر بے بنیاد نہیں ہو گا جس کے بغیر سفر کی بنیادی رپورٹنگ دستاویزات.

سفر کی ادائیگی

ایک کام کے لئے ملازمین کو ادائیگیاں اکاؤنٹنگ اقدامات پیدا. سب سے پہلے، آپ کے جانے سے پہلے، ملازم ایک پیشگی، جس کی رقم موجودہ قوانین کی بنیاد پر شمار کیا جاتا ہے دیا جاتا ہے. ان فنڈز سفر، ایک کرایہ کی ادائیگی کے لئے فراہم کی جاتی ہیں، لونگ (DSA) کے ساتھ منسلک اضافی اخراجات، اور دیگر استعمال کے آجر کی طرف سے اجازت. حتمی تصفیہ ملازم واپس لوٹنے کے سفر کے لئے سجایا رپورٹنگ دستاویزات حوالے کرے گا کے بعد بنایا گیا ہے. انہوں ہونی چاہیے:

• جس میں ہر قیمت خرچ درج ہیں اخراجات کی رپورٹ؛
• ملازم کے معاملے میں ایک میمو کا اپنا ٹرانسپورٹ کے استعمال یا اسے باہر لے جانا پڑا.

ایک ساتھ مل کر اکاؤنٹنگ محکمہ کو اخراجات کی رپورٹ کے ساتھ بھی سفر سرٹیفکیٹ، کام ایک خدمت اس کے سپرد کو لے کر افسر کی طرف سے دورہ کیا ادیموں کی ایک نشان ہونا چاہئے جس کے پاس کرنا ہوگا. تنظیم کا نام اصل میں آرڈر میں کہا گیا تھا کہ کیا مماثل ہونا چاہیے. آپریشنل ضروریات کی صورت میں دیگر علاقوں میں واقع کمپنیوں کے ملاحظات کی ضرورت ہے تو، اس حقیقت کے مشن کی رپورٹ میں غور کرنا چاہیے.

اصطلاح دوروں

ایک کاروباری دورے پر ملازم جا کے طور پر، دو اہم دستاویزات (احکامات اور سفر سرٹیفکیٹ) دیا جاتا ہے جس میں، اصولی طور پر، وورلیپ. وہ دونوں سفر کی منزل کی جگہ اور وقت کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے.

سفر کا پہلا دن ایک مستقل کام کے ساتھ ملازم کے جانے سے سمجھا جاتا ہے. روانگی کی تاریخ کے ٹکٹ پر استعمال کیا گاڑی (بس، ٹرین، ہوائی جہاز) پر دلالت کرتی ہے. اس کے علاوہ دن شمار میں 24 گھنٹے تک کی جاتی ہے. بعد میں، پہلے ہی اگلے دن سمجھا. ٹکٹ کی خریداری کرتے وقت یہ ضرور سمجھا جانا چاہئے. کے ٹکٹ پر اشارہ کے طور پر آخری دن، واپسی کی تاریخ کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. قسم: پیشگی 2015 تک، حساب کتاب سفری دستاویزات میں بیان کیا گیا معلومات کی بنیاد پر کیا گیا تھا. لیکن روسی فیڈریشن 29.12.2014 سالوں سے قوت حکم №1595 میں داخل ہونے کے بعد اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ملازم کی روانگی سفر کے ٹکٹ پر سفر رپورٹنگ دستاویزات دکھانے کے لئے کافی ہے. انہوں نے اکاؤنٹنگ کی بنیاد پھر "دن فی" (زندوں کے ساتھ منسلک اضافی اخراجات) ملازم کو ادا جس پر، سفر کی زندگی کے ثبوت کے طور پر کام کرے گا. ان فنڈز انسانی غذائیت، انتظامیہ کی جانب سے سرکاری فرائض کی کارکردگی کے سلسلے میں گھر سے دور ہے کے لئے فراہم کی جاتی ہیں. ان اخراجات کبھی کبھی روسی حکومت کی جانب سے منظور شدہ قوانین کی بنیاد پر شمار کیا جاتا ہے جس میں "میدان الاؤنس"، کے طور پر کہا جاتا ہے یہی وجہ شاید یہ ہے کہ.

کرایہ پر گھر

ایک سفر پر جا رہے ہیں، بہت سے ملازمین کو ہوٹل کے کمرے خود کی بکنگ آگے بڑھانے کے. یہ ان کی آمد پر وہاں رہنے کا موقع ضمانت دیتا ہے. لیکن کبھی کبھی آپ کی وجہ دستیابی کی کمی کی اس سروس کا استعمال نہیں کر سکتے ہیں یا ملازم موقع پر ہی معاملہ حل کرنے کا انتخاب کیا ہے. اس صورت میں، وہ ایک ہٹنے ہاؤسنگ کے ساتھ مواد ہونا پڑے گا. بھی اس طرح کے ایک آپشن بھی ممکن ہو.

ان کی واپسی پر وہ سفر کے لئے رپورٹنگ دستاویزات باہر بنانے، اس حقیقت کی طرف اشارہ کرنے کے لئے ضرورت ہو گی. اپارٹمنٹ میں رہنے کے لئے، وہ معاوضہ، جس کی مقدار ایک علیحدہ رزق کی طرف سے منظور کیا جاتا ہے حاصل کریں گے. کل رقم ایک کاروباری دورے کے دنوں کی تعداد سے ضرب روزانہ تنخواہ پر مشتمل ہو گی. کچھ صورتوں میں، کمپنی کی انتظامیہ علاقے میں سب سے زیادہ کثرت سے پیداوار کے مسائل کو حل کرنے کے لئے ان کے عملے کو چھوڑ کر جہاں میں ایک اپارٹمنٹ کرائے. یہ بہت ملازم کے لئے رہائش کے مسئلے کو آسان بنا دیتا. انہوں نے بجا طور پر ان کے اپنے فنڈز خرچ کئے بغیر، ایک کرائے کے کمرے میں واقع ہے. چنانچہ ان کی واپسی پر، کمپنی نے اس کی تلافی کے لئے کچھ نہیں ہے.

قیمت وصولی

گھر واپسی پر، کارکن ایک تجارتی سفر پر خرچ وقت کے لئے اس کی طرف سے کئے جانے والے اخراجات کی آفسیٹ کے پر اعتماد کر سکتے ہیں. کبھی کبھی وہ بھی اصل لاگت کے مطابق نہیں ہیں. وہ اکاؤنٹنگ محکمہ حمایت دستاویزات جمع کرانے نہیں کیا یا جان بوجھ کر غیر معقول زیادہ سے زیادہ جائز حدود سے تجاوز کر گئی یہ کیس ہو سکتا ہے. اس صورت میں، ملازم قیادت کے ساتھ ذاتی طور پر نمٹنے کے لئے کرنا پڑے گا. سفر کے لئے دستاویزات کی رپورٹنگ میں کیا جانا چاہئے؟ فائنل کا ایک نمونہ اخراجات رپورٹ تمام مالی اخراجات کے ملازم کی ایک فہرست ہے.

ایک عمومی اصول کے طور پر، معاوضہ سے مشروط:

1. ڈیلی، جس کا سائز ایک کاروباری دورے کے دنوں کی تعداد پر منحصر ہے. انہوں ٹکٹ یا سفری دستاویزات کی تصدیق کی. روس میں قائم وردی درست ادائیگی، مطابق میں ایک دن کارکن 700 روبل ڈال جس کے ساتھ (ملک میں) اور 2500 (باہر نکلا کریں تو) حکومت کرتا ہے.
2. اخراجات باکس آفس پر خریدی اصل ٹکٹ پر ثبوت رہے ہیں.
3. رہنے کے اخراجات. آفسیٹ چیکس اور انوائس کی بنیاد پر بنایا گیا ہے.

پیشگی ادائیگی اور رقم اصل خرچ ملازم کے درمیان فرق کو موجودہ مہینے کے لئے تنخواہ کے حساب میں حاصل کرنے کے قابل ہو جائے گا.

ہوٹل میں قیام سے متعلق

ضرورت پر چھوڑنا، کارکن عام طور پر انٹرپرائز کے لئے اہم مختلف مسائل حل کرتا ہے. ایک دن میں نے ان میں سے بہت سے حل نہیں کیا جا سکتا. اور ایک اور شہر میں ہونے کی وجہ سے، اس نے رات خرچ کرنے کے لئے کہیں ضرورت ہے. سادہ ترین آپشن - یہ ایک ہوٹل ہے. کسی بھی وزیٹر آپ کو اپنے قیام کے لئے کی ضرورت ہے سب کچھ حاصل کر سکتے ہیں نہیں ہے.

ایک کاروباری دورے کے لئے ہوٹل سے اکاؤنٹنگ دستاویزات کیا ہیں؟ عام طور پر یہ رہائش فیس پر ایک رسید (بل) ہے. یہ ایک ہے سخت رپورٹنگ کی شکل شکلوں 3-D، جس میں مندرجہ ذیل معلومات ظاہر کیا جاتا ہے:

• ہوٹل کی تفصیلات؛
• دستاویز کا نام، نمبر اور رجسٹریشن کی تاریخ؛
• وزیٹر (رہائش گاہ، پاسپورٹ کی تفصیلات، رہائش گاہ اور آمد کی تاریخ کے ایڈریس کے ملک کے ایک اشارہ کے ساتھ نام) کے بارے میں اعداد و شمار؛
• ایک سرشار VAT کے ساتھ رہنے کی قیمت کے حساب؛
• انٹرپرائز پرنٹنگ.

ایک ساتھ مل کر اکاؤنٹس میں اکاؤنٹ کے کام کی ادائیگی کے بعد، ہوٹل میں ایک کوشپال چیک، ایک ہی جگہ میں جاری، پیش کرنا چاہئے کے ساتھ. وہ ادا کرنے کی ضرورت ہے کہ اخراجات کی تصدیق کریں گے. اکاؤنٹ بھی اضافی خدمات (تحفظات، کیفے، لانڈری، کار پارکنگ، ٹیلی فون کی سروس، ہوائی اڈے شٹل، وغیرہ) شامل ہو سکتے ہیں. لیکن اگر آپ انٹرپرائز کی اجتماعی معاہدے کے ذریعے، یا کے انتظام کے ذاتی منظوری کے ساتھ کے لئے اس طرح فراہم کی جاتی ہیں جب ان کو ادا کرتے ہیں.