ایک وصول کنندہ دستاویز کے طور پر ریکارڈ رکھنے سے متعلق ہدایات

سرکاری قانونی کسی بھی تنظیم میں تعین کرنے اور رجسٹریشن اور دستاویزات کی تیاری (اس کے ساتھ ساتھ ان کے ساتھ کام کرنے والے) کے طریقہ کار قائم کرنے، ایکٹ دفتر کے کام پر ہدایات ہے. یہ ہر انٹرپرائز، ہر کمپنی اور ادارے میں دستیاب ہونا چاہئے. قومی ریگولیٹری اور عمل کی دستاویزات کی بنیاد پر ناکام رہتے ہیں بغیر ترقی یافتہ دفتر کے کام پر ہدایات،،. لیکن، ایک ہی وقت میں، یہ ایک خاص دفتر تنظیم، ساخت اور پوسٹ دستاویزات، سروس سٹرکچر کی انفرادی خصوصیات کی عکاسی کرنا چاہئے، تاریخی دستاویز کی موجودگی اور تمام دفتر کی کارروائیوں کی کمپیوٹرائزیشن کی ڈگری. اس سے یہ دفتر پر ہدایات کام کرتے ہیں کہ ایک مخصوص تنظیم کو ہمیشہ اصل ہے، اور اکاؤنٹ کے تمام پہلوؤں اور ایک دیئے ڈھانچہ لئے منفرد ہے کہ دستاویزات کی ساخت اور پروسیسنگ کی خصوصیات میں لے جائے گا مندرجہ ذیل ہے.

آپ کی کمپنی کے لئے یہ ریگولیٹری دستاویز ڈرائنگ میں، آپ، دستاویز کے ریکارڈ کے انتظام کی روایتی اقسام کے استعمال کر سکتے ہیں جو جھلکیوں سے لینے کے لئے، سب کے لئے واجب ہے، اور صرف آپ کی تنظیم کے لئے مشروع کیا جانا چاہیے کہ اشیاء کو شامل کرنے کے لئے.

ایک اصول کے طور پر، کے ریکارڈ کے انتظام کی ہدایات جنرل دفعات، مختلف موضوعات حصوں، اور ایپلی کیشنز کے تمام قسم کے بھی شامل ہے. جنرل دفعات ان ہدایات کا دائرہ کار concretise ریگولیٹری فریم ورک اور عمل کرنے میں ناکامی کی ذمہ داری. موضوعی حصوں کے بارے میں معلومات پر مشتمل دستاویزات کی اقسام اور ان کی رجسٹریشن، نظر، پنروتپادن، یقین دہانی اور محفوظ کرنے کے لئے. انٹرپرائز کی تفصیلات کے مطابق، اس حصے کو بہت وسعت دی جا سکتی ہے. بدلتے کام کے حالات اور نئی ٹیکنالوجی کو متعارف کرانے پر منحصر موضوعاتی حصوں کو تبدیل کر دیا اور supplemented کیا جا سکتا ہے. سیل اور ٹکٹوں، معلومات کے بہاؤ diagrams کی ایک ماڈل فارم نقوش، کے ساتھ ساتھ فارم بھرنے کے نمونے: ہدایات کے Annexes ایک سچتر حوالہ جاتی مواد شامل ہیں.

بعض صورتوں میں ہدایات یہ (ڈسٹرکٹ کورٹ پہلے یا مسلح افواج میں کارروائی میں تدریس) عارضی ہو سکتا ہے. دفتر پر عارضی ہدایات مسلسل میں لانے سے پہلے مثال کے طور پر، ایک مخصوص مدت کے لئے منظوری دے دی ہے. یہ انفرادی طور پر حل کیا جاتا ہے!

دفتر کے کام پر اچھی طرح سے تحریری ہدایات دستاویزات اور تمام عمل کے اقدامات کا ایک منطقی تسلسل کے ساتھ کام کرنے کے پورے عمل کی عکاسی کرتا ہے. یہ نہ صرف دفتر کی خدمات، بلکہ پورے انتظامی اپریٹس باقاعدہ. انسٹرکشن منظوری دے دی ہے اور صرف تنظیم کے سربراہ کے حکم پر اثر میں ڈال دیا اور اس کے بعد جس کی بنیاد دستاویزی ہے پر وصول کنندہ ایکٹ اور انٹرپرائز کی تمام دستاویزات کے طور پر کام کرتا ہے.

دفتر کی صحیح تشکیل - تنظیم کے مناسب آپریشن کے لئے ایک اہم شرط. فنکاروں (اگر آپ ایک آنے والی دستاویز یا حکم موصول ہوتے ہی)، حکم کے ساتھ نئے ملازمین کو واقف کرنے کے لئے اور خالی قواعد بھرنے کے وقت پر اور غلطی کے بغیر رپورٹ پیش، مجاز اور بروقت تفویض کردہ کاموں کو انجام فوری طور پر کام کرنے کے لئے شروع، تمام دستاویزات پر کرنے گتاتمک سروس دفتر کی ضرورت ہے. سر خود احکامات یا دستاویزات کو لے کر کے فوری طور پر ترجیح تو، کام اس کی بنیاد پر کیا جاتا. دوسری صورتوں میں، دستاویزات کی کافی تعداد باندھتے وقت تاریخ پہنچ کے مطابق کارروائی کی جائے گی.