علاوہ عملے دستاویزات لازمی طور پر کسی بھی آجر پوچھتا ہے کہ ایک ہے جب ایک کام کے لئے درخواست دینے. یہ اہم دستاویز - ایک کام کتاب. اس کارکن کی پوری زندگی کی عکاسی کرتا ہے. ورک بک میں پہلی انٹری عام طور پر کے آغاز میں کیا جاتا ہے سنیارٹی کے کام کی پہلی جگہ پر. عام طور پر، یہ کسی بھی تعلیمی ادارے کے اختتام کے بعد ہوتا ہے. نوجوان پیشہ ور افراد، نظریاتی علم موصول ملک کے ادیموں میں اپنی صلاحیتوں کو لاگو کرنے کے لئے، عملی طور پر، کام کرنے کے لئے جاؤ.
دستاویز بھرنے کے عنوان کے صفحے کے ساتھ شروع ہوتی ہے. روزگار کے ریکارڈ کی جاچکی ملازم کی ذاتی دستاویزات کی بنیاد پر کمپنی کے اہلکاروں سروس ماہر بنا: پاسپورٹ، سرٹیفکیٹ یا کسی تعلیمی ادارے کی ڈپلوما. اس کے بعد انٹری ملازمت سے قبل موصول تعلیم کے پہلے صفحے پر بنایا گیا ہے. کوئی کام کی کتاب پر مشتمل چار حصوں کی ضرورت ہے. ان میں سے سب سے پہلے - سیریل نمبر کے ریکارڈ ہے. نوٹوں کی اگلی تاریخ - اس دوسرے حصے کی طرف سے پیروی کی جاتی ہے. پھر تیسرے حصے میں، عملی کتاب میں بہت اندراج کے لئے براہ راست ادائیگی کی جائے. یہ تعلیم، فوجی سروس، روزگار، برخاستگی یا کی منتقلی کے بارے میں معلومات ہو سکتی ہے. گزشتہ (چوتھا) سیکشن اندراج کے لئے ایک بنیاد فراہم کرتا ہے. یہ ایک سرٹیفکیٹ، کے طور پر کام کر سکتے ہیں فوجی ID ، یا سیریل نمبر اور مسئلہ (یا اشاعت) کی تاریخ اشارہ لازمی ساتھ ایک حکم. روزگار کے ریکارڈ ضروری نہیں کہ واضح لکھاوٹ میں اور ترجیحا پیچ کے بغیر کیا جانا چاہئے.
مدد کرنے کے لئے کارکنوں طرز عمل کے قوانین اور اس طرح ایک دستاویز کی بھرنے پر مشتمل ہے جس میں ایک خصوصی بیان جاری کیا ہے. اس کی ضروریات کی تمام تفصیل سے بیان کیا ہے، اور ہر صورت میں روزگار کے ریکارڈ کی ایک مثال ہے. رعایت کے بغیر، تمام اندراجات باہر سختی مختلف "آزادی" کے بغیر ان مثالوں کے مطابق کیا جائے ضروری ہے. تبدیلیوں پر ایک معلومات ملازمت میں ملازم واضح طور پر ریکارڈ کیا جائے ضروری ہے اور مکمل طور پر حقیقت کے مطابق. تصدیقی جس کی بنیاد یہ بنائی گئی ہے پر دستاویز (حکم) ہے. کے حکم کے الفاظ ضروری ریکارڈنگ کے مطابق ہونا چاہیے. گزشتہ کالم دستاویز کے تاریخ اور نمبر اشارہ کرتا ہے. انہوں نے یہ ممکن محفوظ شدہ دستاویزات کے اعداد و شمار کا حوالہ دیتے ہوئے کی طرف سے معلومات کی تصدیق کرنے کے لئے بناتے ہیں.
عملی کتاب نہ صرف عملے کی نقل و حرکت کی ایک ریکارڈ پر مشتمل ہے، بلکہ ڈیٹا کو حوصلہ افزائی اور اجر ملازمین کو. نامزد صفحے کے اندر اندر ایسا کرنے کے لئے. انہوں نے ہدایات میں مخصوص مثالیں کے مطابق میں بھرے پڑے ہیں.
روزگار یا برطرفی کے لیے: اکثر کسی بھی ملازم کے کام ریکارڈ میں اندراجات کی دو قسمیں بنا رہے ہیں ہے. ریسیپشن کی معلومات کو عام طور پر مختصر طور پر مسائل کے احکامات کا جوہر کا اظہار ہے. برخاستگی بھی مختلف وجوہات کی وجہ سے ہو سکتا ہے. یہ لیبر کوڈ کے متعلقہ مضامین کے الفاظ اشارہ حکم کی طرف سے مقرر کیا حالات میں عملے افسر تھا. ایک نہیں ہے تو ان کی اپنی خواہش کی برطرفی، ورک بک میں اندراج واضح طور پر وجوہات اور قانونی فریم ورک کا اشارہ لایا جاتا ہے. اس صورت میں وجہ کے طور پر اچھی طرح سے کے طور پر قانون سازی کے فریم ورک پر اطلاق ہوتا ہے لیبر کوڈ کے آرٹیکل 77 کے ملازم کی اپنی خواہش ہے. یہ مضمون 11 اشیاء پر مشتمل ہے. انہوں نے حالات کے کارکن پہلے یہ نتیجہ اخذ ختم کرنے کی خواہش کا اظہار کیا ہے جس کی وجہ سے ظاہر ملازمت کے معاہدے. دستاویز میں ایک اندراج بنانا، اہلکاروں افسر جس کی بنیاد فریقین کے درمیان روزگار کے تعلقات ختم کردے گی پر مضمون کے متعلقہ پیراگراف کی طرف اشارہ کرنا واجب ہے.
یہ کہ تمام اندراجات تصحیح کے بغیر کام کتاب میں دی گئی ہیں یہ ضروری ہے. لیکن کبھی کبھی نادانستہ طور پر کارکنوں سٹاف سروس غلطیوں ہو سکتا ہے. اس صورت میں، HR پیشہ ورانہ، اس کے مطابق درست کیا جانا چاہئے کہ مستقبل میں وہ ایک نئی جگہ یا کرنے کے لئے آلہ پر ملازم کے لئے مسائل پیدا کر سکتا ہے تاکہ پنشن کے ڈیزائن پوسٹ روزگار فوائد.