کیا اکاؤنٹس وصولی اور یہ کام کرنے کے لئے کس طرح ہے

ایک نقدہین ادائیگی کے نظام کے ساتھ تنظیموں یا انفرادی تاجروں اکثر حیرت ہے کہ: "ہے کیا؟ ایک ماہانہ بنیاد پر وصولی اکاؤنٹس ایک snowball طرح بڑھ، بڑھا رہے ہیں" کچھ یہ اچھا ہے کہ کہیں گے - مصنوعات (خدمات) مانگ میں ہیں، اور حساب کتاب میں ایک بار ہو سکتا ہے اور انتظار. لیکن ہم خود کو دھوکہ نہیں ہونا چاہئے - بنیادی طور پر اضافہ ہوا ہے ایک نشانی ہے کہ مستقبل قریب میں کمپنی کے نقصانات کا شکار کریں گے جاتا ہے. اگر آپ کبھی بھی کچھ مستقل دیندار ایک بینک کے طور پر آپ استعمال کرتے ہیں کہ میں سوچا ہے؟ ان فنڈز وقت میں آپ کو ادا نہیں کر رہے ہیں - جو یہ آپ کے گاہکوں کے لئے مفت پیسہ ہے. وہ دوسرے مقاصد کے لئے انہیں بھیجیں، ادائیگی کے ساتھ آپ (کوئی نہیں کی ضرورت نہیں ہے) کا انتظار کر سکتے ہیں، کا کہنا ہے کہ. اس صورت میں قرض دہندہ کیا کروں؟ قدرتی طور پر، تاخیر سے ادائیگی جرمانے یا سود جمع. تو یہ سمجھنے کے لئے وقت ہو گیا وصولی اکاؤنٹس اور کس طرح سخت کنٹرول میں لینے کی طرف سے اس کو کم کرنے کے لئے!

وصولی کم کرنے میں مدد ہے کہ تجاویز

اصول میں، تمام "اکاؤنٹس وصولی" مندرجہ ذیل اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے: معمول (شپمنٹ (خدمات کا انجام) اور معاہدہ کے تحت ادائیگی کی وجہ سے مدت کے درمیان مدت)؛ اتدیئ اور ناامید (رقم معاہدہ کی مقررہ تاریخ کے اندر اندر موصول نہیں ہوا ہے) (فنڈز واپس کرنے کی کوئی امکان نہیں ہے جب). اور دوسری اور تیسری صورتوں میں ہونا نہیں ہے، آپ کو مندرجہ ذیل تجاویز پر عمل کرنا ضروری ہے. وصولی اکاؤنٹس کے ساتھ مسلسل کام یہ کئی مراحل ہیں.

1. سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے قرض داروں ویکلی ٹریک. خوش قسمتی سے، کہ اب ایک کمپیوٹر پروگرام نکالتا سیکنڈ کے ایک معاملے میں ایک رپورٹ تیار کی ہے. اس سے یہ ممکن ہوتا منظم طریقے سے مالی حالت کی نگرانی کے لئے.
2. اس سے قبل بل، جلد پیسہ آ جائے گا. اس کے علاوہ، اس کے کلائنٹ کی ادائیگی کی شرائط کو یاد دلانے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر اس کے بارے میں ایک احترام خط انوائس سے منسلک، اور آپ کو جلی حروف میں یہ اجاگر، ذیل سکور شیٹ پر اس معلومات کا اضافہ کر سکتے ہیں. وقت پر ادا کرنے کے خیال، محفوظ طریقے سے مقروض کی یاد میں طے کیا جائے گا.
3. چھوٹ کے نظام کے ابتدائی ادائیگی کے لئے - ایک عظیم طریقہ کے طور پر جلد سے جلد ادا کرنے کے گاہکوں کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے. یہ ادائیگی رسید (اور بعد میں دیکھیں. نکتہ نمبر 2) کی تاریخ کے ساتھ مخصوص 30 دن کے کنٹریکٹ کی مدت میں جبکہ 10 دن کے اندر اندر کیا ہے تو تم کہتے ہو، کے 2 فی صد رعایت حاصل کر سکتے ہیں کا مطلب ہے کہ.
4. دیندار کے ساتھ مسلسل کام کو نمایاں طور پر رقم حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھاتا ہے. حروف فون کالز کے ساتھ ہونا ضروری ہے. بالکل، ابتدائی طور پر یاد دہانیاں ظلم و ستم کے طور پر شمار نہیں کیا جانا چاہئے. پیغامات ہمیشہ شائستہ ہونا چاہئے، لیکن فرم، وہ قرض ادا کر سکتے ہیں جب کے بارے میں صارفین پوچھیں.
5. ایک اور مؤثر طریقہ - جرمانے، جرمانے سے فی صد کے طور پر اس سزا کے لئے فراہم کرنے کے لئے. مثال کے طور پر صرف کیا حساب کتاب اور جمع کی نمائش کے حالات پر ہے کو دیکھنے کے لئے کس رہائش اور مواصلات، اور یہ بھی کے شعبے میں وصولی کو سمجھنے کے لئے آپ کے یوٹیلیٹی بلز یا موبائل فون، دیکھو. یہ کمپنیاں انتہائی مؤثر طریقے سے عدم ادائیگی جمع کے لئے کام کر رہے ہیں.
6. ایک مجموعہ ایجنسی کے قرض کی منتقلی کے لئے، تو اس کے تمام کوششوں کے باوجود، مقروض آپ کو ادا نہیں کرتا. یہ مثالی نہیں ہے، لیکن ذخائر فرموں وصولی، کہ کس طرح اس کا مقابلہ کرنا ہے، اور پیسہ "باہر دستک" میں بہت مسلسل جانتے ہیں.

ہم کیوں قرض کا آڈٹ کی ضرورت ہے؟

مناسب طریقے سے منظم ہے تو، مؤثر طریقے سے قرض کی ایک مسلسل نگرانی کو متحرک کیا. سب سے زیادہ گاہکوں کو عام طور پر وقت پر ادائیگی کرتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ اکاؤنٹس کی حیثیت، وصولی اکاؤنٹس اور اڈیٹنگ کی جانچ کرنا ضروری ہے قابل ادائیگی اکاؤنٹس. فرم کے نتائج کی نشاندہی کی طاقت اور کمزوریوں کے مطابق، اور اس کی مالی حالت بہتر بنانے کے لئے مناسب اقدامات تجویز کرتا ہے. بنیادی اقدامات آڈٹ کے مندرجہ ذیل ہیں:

1. بہت اہم دستاویزات، کے مطالعہ کی تنظیم کی اکاؤنٹنگ پالیسیوں.
2. کا تجزیہ بنیادی دستاویزات، معاہدے کے شرائط اور قیمتوں کا تعین کے ساتھ مالیاتی ریکارڈز، اس وقت موجودہ کی کو آرڈینیشن.
3. اکاؤنٹنگ دستاویزات کی تشخیص، رپورٹنگ فارم کے ساتھ ایک موازنہ.
4. بیلنس شیٹ اور اس annexes میں ڈیٹا کی وشوسنییتا کا تعین کرنا.
5. سفارشات کی ترقی.

اصول میں، وصولی اکاؤنٹس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے ساتھ کام کے علاقے تنظیم اور کنٹرول کا صرف ایک اچھی طرح سے کام کر کے نظام کی ضرورت ہے. اس کے اپنے قوانین مقرر کرتا ہے اور پھر ان پر عمل کریں.