کس طرح نقد کتاب کو درست کرنے کے لئے. کیش کتاب: پیٹرن کو بھرنے

ملکی قوانین کے مطابق، تمام تنظیموں دستیابی فنانس بینک کا ذخیرہ کرنے مشروع. اس طرح قانونی وجود کے سب سے زیادہ ایک نقدہین درمیان شماروں پیدا کرنا چاہئے. کیش فلو کی ضرورت کیش رجسٹر، اس کے ساتھ کام کریں گے جو ایک ملازم، اور ایک کتاب، کارروائیوں کا ریکارڈ رکھیں گے جس کے لیے. اگلے، زیادہ خاص طور پر بھرنے دستاویزات پر غور کریں.

کیش کتاب: کیوں اس کی ضرورت ہے اور یہ کس طرح عمل کرنے کے لئے؟

پریکٹس شو کے طور پر، سب سے زیادہ تنظیموں میں، فنڈز کے کاروبار کے باہر غیر نقد شکل میں کیا جاتا ہے. تاہم، یہ ان کمپنیوں کی سرگرمیوں کے دوران میں نقد رقم کا استعمال نہیں کرتے کہ مطلب یہ نہیں ہے. کم از کم کے نوٹ کے ساتھ یہ نتیجہ اخذ کیا لین دین کے ایک چھوٹے سے فی صد ہے تو، اس کے بعد کمپنی کے cashbook ہونا چاہئے. کس طرح اس میگزین رکھنے کے لئے؟ اس پر کون شراکت کرنا چاہئے؟ ان سوالات مصیبت بہت سے کاروبار. یہ غور کرنا چاہیے کہ 2014 ء میں قانون کے مطابق، ایک ہے جس میں انٹرپرائز، لاگ ان کی کتاب کی آمدنی اور اخراجات نقد رقم کے ساتھ لین دین پر احکامات پر عمل نہیں کر سکتے. اس کے مطابق، نقد کی کتاب، بعد، وہ منعقد نہیں کیا جا سکتا پر بیان کیا جائے گا جس کے پیٹرن کو بھرنے. تاہم، کچھ آجروں کو اسے استعمال کرنے کے لئے جاری. تاہم، بہت سے تنظیموں کو اس کی غلط ڈرائنگ کر رہے ہیں. ٹیکس حکام، پابندیوں اور دیگر جرمانے کے ساتھ مسائل سے بچنے کے لئے ہے، اسے چلانے کی کارروائیوں پر توجہ دینا، اور نقد رقم کی کتاب کو درست کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے بنایا جانا چاہئے.

وصول کنندہ بیس

نقد لین دین کے اکاؤنٹنگ کے لئے نئی سفارشات کی طاقت میں لاگ جب تک قانون سازی ہے کہ تمام آجروں cashbook ہونا چاہئے میں کوئی براہ راست ثبوت نہیں تھا. نمونہ بھرنے بھی نصب نہیں کیا گیا تھا. فیصلے کے حق میں کی گئی تھی جب کے تاجروں کے جرنل میں نقد رقم کے لین دین پر غور نہیں کر رہے ہیں ثالثی عدالتوں کی عملی صورتوں کیا گیا ہے. 2012 کے بعد سے نقد بک بھرنے کے لئے طریقہ کار اپنایا گیا تھا. انسٹرکشن وہ نقد لین دین کرے تو، تمام کاروباری افراد کے لیے آپریشنز کے تبا دلے کا واجب موجودگی مشروع قطع نظر کہ وہ ٹیکس نظام کو کس قسم کا استعمال کرتے ہیں. جس تنظیم پر چیکنگ جرمانہ کی سزا عائد کر سکتے ہیں جب نازل ہو گا جعلی دستاویزات اور اکاؤنٹنگ نظم و ضبط کی دیگر خلاف ورزیوں کی تیاری، کے لئے.

دستاویز کی خصوصیات

نقد کی کتاب کو درست کرنے کا طریقہ بیان کرنے سے پہلے، یہ واضح کیا جانا چاہئے یہ ہے کہ. مندرجہ بالا معلومات سے یہ ہے کہ اس سب کے نقد لین دین کو ریکارڈ کرنے کی ایک خصوصی دلے ہے واضح ہے. اس کے علاوہ، نقد کتاب دستاویزات مالی بیانات کی فہرست میں شامل ہے. ریاستی شماریاتی کمیٹی کے قرارداد اکاؤنٹنگ میگزین کے فارم کی منظوری دے دی. وہ KO-4 کا مطالبہ کیا. نقد کی کتاب بھرنے کے لئے صحیح طریقہ ضابطے کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے. ضابطے 2011 میں مرکزی بینک کی طرف سے منظور کیا گیا ہے. نقد کی کتاب کو درست کرنے کا طریقہ کے بارے میں علم ہے، یہ معائنہ یہ اکثر کافی چیک کنٹرول کرنے کے طور پر بہت اہم ہے. سال فی ایک نئی دستاویز ہے.

نمونہ بھرنے اور ایک نقد کتاب مبادیات کو برقرار رکھنے

دستاویز 50 یا 100 صفحات پر مشتمل ہے. سوال کے طور پر، آپ کو ایک نقد کتاب رکھنے کے لئے کی ضرورت ہے جب، یہ قائم ہے میگزین سال کے آغاز سے بنایا ہے اور قانون کے مطابق میں اضافہ کر رہی ہے. دستاویز کے ابتدائی صفحے پر مدت لگایا جاتا ہے. سال کے آخر تک نئی ہے اس سے پہلے لاگ ان کی ختم ہو جاتا ہے تو. لکھے رکاوٹ پیدا نہیں کیا جائے گا اور تاریخ آرڈر کا تحفظ جاری. پر ابتدائی صفحے نئے میگزین کا آغاز اور اس کی تیاری کی تکمیل کی تاریخ بیان کی. اس صورت میں، دستاویزات کی ترتیب آسانی سے شناخت کی جائے گی. ایک اصول کے طور پر، انٹرپرائز ایک ریڈی طباعت پرنٹنگ cashbook میں، کالموں اور گرافس کے ساتھ اہتمام کیا جاتا ہے. یہ الیکٹرانک شکل میں ایک دستاویز (کس طرح ایک شکل کے ذیل میں بحث کی جائے گی کہ میں نقد کتاب کو درست کرنے کے لئے) کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ممکن ہے. تمام صفحات جریدے کے ارد گرد ایک بار گنے کی جانی چاہیے. آخر میں چسپاں شیٹس کی کل تعداد (گذشتہ صفحہ پر). دستخطوں کی ایک مخصوص تعداد کی تصدیق اور چیف ایگزیکٹو افسر کو. سلی کتاب موم یا Mastic کی مہر سیل.

ذمہ دار شخص

انٹرپرائز میں نقد کتاب کا انچارج ایک ملازم نہیں ہے. کس طرح اس جریدے، متعلقہ سفارشات ملازم معلوم کرنے کی ضرورت ہے جس میں مخصوص رکھنے کے لئے. یہ افسر نقد لین دین کی جاتی اور کاغذ میں ان کے بارے میں معلومات کے لئے بنا. بھرا شیٹ دستخط کی طرف سے تصدیق. یہ ملازم آپریشن کی مکمل ذمہ داری لیتا ہے اور خود کے بارے میں معلومات سے بنایا مطلب ہے کہ. کام کے دن کے اختتام پر ملازم اکاؤنٹس ڈیپارٹمنٹ کو نقد رقم کے باقی گزر جاتا ہے. ایک ساتھ مل کر ان کے اور تمام دستاویزات کے ساتھ بھیجا جاتا ہے - بنیادی کریڈٹ اور ڈیبٹ احکامات. کتابوں شیٹ بھرا اور وصول اکاؤنٹنٹ کی طرف سے دستخط کئے جائیں گے. مؤخر الذکر کی کمپنی میں نہیں ہے تو، دستخط سر رکھتا ہے. یہ عمل روزانہ کی بنیاد پر کیا جاتا ہے. نقد لین دین، ذمہ دار افسر سے باہر لے جانے کے لئے، چیف کمشنر کے ہاتھ کی طرف سے ان کے فرائض، حقوق اور ذمہ داریوں سے آگاہ ہونا ضروری ہے. ہم ایک نقد کتاب رکھنے کے لئے کس طرح کے بارے میں بات کرتے ہیں تو، SP، پھر عمل کی تنظیم میں کئے گئے اس کی طرح ہے. تاہم، انفرادی کاروباری شخص ہمیشہ کے عملے کے لئے نہیں فراہم کی جاتی ہے، اور خاص طور پر ضروری نہیں کہ ارتکاب کرنے اور نقد رقم کے لین دین کے اکاؤنٹنگ کے لئے ذمہ دار شخص نہیں ہے. SP سے ایک ہے، اور اس کے پانے اور فنڈز کے بہاؤ، تو. اس کے مطابق، اس کے تبا دلے کا اندراج خود اور نشانیاں بھرے صفحات ہوتا ہے. لوگ ایک نقد کتاب رکھنے کے لئے کس طرح نہیں جانتے تھے، ذیل میں فراہم اکاؤنٹنٹ تجاویز ضروریات تشریف لے کرنے میں مدد کرے گا.

فرنٹ پیج

مندرجہ ذیل معلومات اس صفحہ پر دستیاب ہونا چاہیے:

1. پورا نام، IP لئے - - قانونی وجود کے مکمل نام ادیمی، ڈویژن کا نام ہے (یہ ایک شاخ ہے).
2. ایکشنز ٹائم میگزین. دستاویزات چند ہو گا اگر یہ ایک سال یا مخصوص تاریخ ہو سکتی ہے.
3. انٹرپرائز کی.

دستاویز کے اندرونی حصے

مناسب طریقے سے نقد کتاب کا بندوبست کرنے کے بارے میں بات کرتے ہوئے یہ consumable اور رسید کے طور پر ریکارڈ کو درج ذیل صفحہ پر درج کیا جائے گا کہ غور کرنا چاہیے. دن کے آخر میں کم اوشیشوں اور اکسانے نتیجہ ہے. رپورٹ کے آپریشن کے لیے تیار کیا. کتاب کی ہر پتی علیحدگی لائن کے ساتھ دو حصوں پر مشتمل ہوتا ہے. پہلی ششماہی - صفحہ میگزین، آپریشن کے بارے میں بنایا گیا ہے جس میں. مرتب کے دوسرے حصے میں کوشپال کی رپورٹ. اس سے علیحدگی لائن کے ساتھ شیٹ جھکنا اور ایک بلیو پرنٹ ریکارڈ کرنے کے لئے ممکن ہے. بعد معلوماتی پرچہ کاٹا جاتا ہے. صفحہ کا پہلا حصہ گھیر کیا جانا ہے. رپورٹ کرنے کے لین دین کی تصدیق دستاویزات (ان کاغذات "بنیادی" کہا جاتا ہے). مثلا، اس کے احکامات، رسیدیں اور نقد رقم کی رسید سے ایک اقتباس، اسی طرح کی ایک پیشگی کی گرانٹ، اٹارنی کی طاقت اور کے لئے درخواست ہو سکتا ہے.

گراف میں معلومات شامل کرنے سے

صفحہ معلومات بنانے کی تاریخ بیان کی جانی چاہیے کے سب. شیٹ بھرنے جس اوشیشوں کی تبدیلی کے آغاز کی طرف اشارہ کرتا کالم، کے ساتھ شروع ہوتی ہے. یہاں رقم پچھلے صفحے کے آخر سے منتقل کیا جاتا ہے کہ لگایا جاتا ہے. اگلا، نقد وارنٹ کے لئے سیریل نمبر فٹ. "دستاویز نمبر" میں اس کا نقطہ. مندرجہ ذیل لائن میں جو جاری یا کسی کو اس اخبار کی طرف سے موصول ایک کو فٹ بیٹھتا ہے. اس قدرتی افراد تو ایک قانونی وجود تو اس مکمل نام داخل ہوئے - نام. مندرجہ ذیل گراف کے نامہ نگار کے اکاؤنٹ یا ذیلی اکاؤنٹ کی تعداد کی طرف اشارہ کرتا. آمدنی یا اخراجات نقد کی راہ کی طرف اشارہ ہے کہ معلومات لکھنا. مثلا، R / C - MF. 51، تنخواہ - MF. 70، گاہکوں اور خریداروں - MF. 62. اس ڈیٹا لائنوں بھرے نہیں ہیں جو غور کرنا چاہیے انفرادی تاجروں کی طرف سے. پھر لائن پر عمل کریں "روانی" اور "آ". انہوں روبل میں اعداد کا مجموعہ نیچے رکھ دیا. دشملو نقطہ کے بعد پینی. مثال کے طور پر مندرجہ ذیل ہے فنڈز جاری کئے گئے کہ کی رقم: 129،05 ص ہر آپریشن کو فوری طور پر کرنے کے بعد ریکارڈ کیا جاتا ہے. لکھے صرف بنیادی دستاویزات کی بنیاد پر بنائے جاتے ہیں. کالم "منتقل کریں" میں پچھلے لائن کی کارروائیوں کی مقدار کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے. اختتام پر مجموعی طور پر نتیجہ کو شمار کرنا چاہیے. انہوں نے کالم میں داخل کیا جاتا ہے "دن کا نتیجہ." نتائج جاری پیسے کے لئے الگ الگ حساب کر رہے ہیں اور فنڈز موصول ہوئی. "بیلنس" اگلا ریکارڈ کی گئی. آپ تمام نقد آئے اور پچھلے دن سے چھوڑ دیا کہ شامل کرنے کے لئے کی ضرورت ہے. اس رقم کے اسباب کی طرف سے جاری کی کٹوتی. اعداد و شمار کی کتاب میں درج ہاتھ پر نقد کی اصل حالت کے ساتھ ملنے چاہئے. وہ لائنوں جس آزاد رہیں، تیار کیا جانا چاہئے. یہ کوئی ایک خالی میں بھر دیا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہے. یہ کوشپال اور bookkeeper کے کے ناموں کی نشاندہی صفحہ کے ذیل میں خط زیڈ کے ساتھ کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، یہ تعداد میں دن اور ڈیبٹ احکامات کے لئے تیار کی وضاحت کرتا ہے. دن کسی بھی نقد رقم کے لین دین نہیں کیا گیا تھا تو، صفحہ خالی چھوڑ جاتا ہے. توازن، دن کے آخر میں دستیاب ہے، کسی بھی ایڈجسٹمنٹ کے بغیر اگلے پر منتقل کر کے ساتھ.

کی الیکٹرانک ورژن

کمپیوٹر ٹیکنالوجی کے بڑے پیمانے تعارف چھوڑا اور نقد رقم کی کتاب نہیں ہے. میگزین تالیف کی الیکٹرانک ورژن بہت ملازمین کے کام کی سہولت فراہم. کتاب ایک خاص پروگرام استعمال کیا جاتا ہے کو برقرار رکھنے کے لئے. یہ کمپیوٹر کی سکرین پر لاگ ان کی نمائش کرتا ہے. جیسا کہ اوپر بیان گرافس اسی طرح میں بھرے پڑے ہیں. ہر دن، ذمہ دار ملازم ضروری معلومات بناتا ہے، اور شفٹ شیٹ پرنٹس کے آخر میں. رپورٹ خود اور انسیٹ آدھے: کاغذ ورژن دو حصوں کا ہونا ضروری ہے. کیشیئر صفحے پر دستخط کر دیے. ایک ملازم ایک الیکٹرانک دستخط ہیں، تو یہ ہمیشہ کی طرح اس کا استعمال کرنے کی اجازت ہے. ہر صفحہ گنے کی جاتی ہے. تکمیل پر، کتاب طباعت کی چادریں سے قائم کیا جاتا ہے. آخری صفحے پر داخل کرتا ہے اس کی کل تعداد ظاہر کرتا ہے. یہ دستخط اور انٹرپرائز کی مہر کی طرف سے تصدیق کی جاتی ہے. ای بک کی بجائے ایک سال سے، ایک بار ایک چوتھائی کی اجازت دی جائے. رپورٹیں اور دستاویزات فنانس ڈیپارٹمنٹ کو بھیجے جاتے ہیں.

آمدنی اور اخراجات

نقد رسید ایک تنخواہ میں تخم نقد جاری کیا جاتا ہے. رسید - اس کی detachable حصہ - بینک کے ایک بیان میں اسٹیپل کیا جانا چاہئے. ٹھکانے لگانے کا مطلب ہے کے آپریشنز میں سے ایک یا اس سے زیادہ فراہمی کے احکامات کے ساتھ بالترتیب بنائے جاتے ہیں. بینک کے افسر کو نقد رقم کی فراہمی پر رسید اور ایک وارنٹ جاری. پہلی باکس آفس کو sutured، اور دوسرا - بیان کرنے کے لئے.

جرنل میں تصحیح

کتاب کہ ٹائپنگ میں کوئی، رپورٹنگ پر کوئی اہم اثر و رسوخ کی گئی تھی تو جو درست کیا جا سکتا ہے. ایک میگزین سے آنسو چادریں سختی سے ممنوع ہے. یہ ٹچ، مارکر کے استعمال کی اجازت دے دی بلیڈ، ربڑ اور دیگر اسی طرح پھیری دور مسح نہیں ہے. احتیاط غلط اندراج حق کے ساتھ رکھا جاتا ہے باہر سے تجاوز: پرچی کسی بھی مدت کے توازن میں تبدیلی کرنا شامل نہیں ہے، تو پھر طے کر درج ذیل ہے. ایڈجسٹمنٹ دستخط کی تصدیق کرنے کی ضرورت کیا جانا چاہئے. خود اپ کریں کوشپال اور اکاؤنٹنٹ کرنا چاہئے. صفحہ نمبر پر پیچ ہیں، تو ان میں سے ہر ایک کی تصدیق کی جائے ضروری ہے. اگر آپ کو ایک سنگین غلطی کرتے ہیں، کوشپال چیف اکاؤنٹنٹ کے نام پر ایپلیکیشنز بنا دیا. درست کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے کہ سر کمیشن جا کمپنیاں. اس کی غلطی کے لئے معلومات اکاؤنٹنگ بنایا گیا ہے. اس غلطی کو اور اس کی اصلاح کے طریقہ کار کی نوعیت کی وضاحت.

رپورٹنگ ڈسپلن چیک کریں

نقد جریدے کے درست کمپنی کے اکاؤنٹ کی خدمت بینکاری تنظیم کو کنٹرول کرنا، حق ہے. حقیقت یہ ہے کہ آڈٹ منعقد کیا جائے گا کہ دھکا اطلاعات کے سربراہ. بینک کی تشخیص کے لئے کے طور ڈھیلے کی پتی، مکمل طور پر فرنشڈ فراہم کرنے کی ضرورت ہو گی، ساتھ دستاویزات کے ساتھ مل کر، کوشپال کی رپورٹ اور کاغذ کو آگے بڑھانے، پیسہ رپورٹ کے تحت دی گئی ہو. چیک کی موجودہ سال کو متاثر کرے گا تو، میگزین سلائی کرنے (اس سال کے آخر میں کیا جاتا ہے) کی کوئی ضرورت نہیں ہے. کنٹرول سرگرمیوں کتاب کی تکمیل پر، کمپنی کو واپس کیا جائے گا. اس صورت میں، مجاز جسم اکاؤنٹنگ ڈسپلن کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا معائنہ کی ایک سرٹیفکیٹ جاری کرے گی. دستاویز کے تبصروں پر مشتمل ہوگا، تو وہ سپروائزری اتھارٹی کے مخصوص مدت کے اندر اندر ہٹا دیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، نقد کتاب کے درست ٹیکس حکام کو چیک کر سکتے ہیں. کنٹرول کے اقدامات کے دوران نشاندہی کی خلاف ورزیوں کے لئے، پابندیوں کا اطلاق کیا جا سکتا ہے. اس انسپکٹر واقعہ ہے کہ غلطیوں کو ان مفروضات کے دو ماہ کے اندر اندر موجود تھی میں کمپنی پر جرمانہ عائد کر سکتا ہے ہونا چاہئے.