نام - انٹرپرائز میں فاؤنڈیشن کے دفتر ہے

نام - ان کے تحفظ کے وقت کے واجب اشارہ کے ساتھ، کاغذی کارروائی کمپنیوں میں کھولا گیا ہے کہ بعض معاملات کے ناموں میں سے ایک منظم فہرست. اس کی منظوری دے دی فارم کے مطابق بنایا گیا ہے.

نام کی تیاری کے ساتھ کام کا ایک متعلقہ علاقے کی فائل اعلی معیار کے عملے ضروری دستاویزات کے مقصد کی نگرانی اور نام کی تیاری میں درکار عملی اور methodological امداد کی خدمت دفتر تنظیم فراہم کرتا ہے. ڈرافٹ کے لئے ذمہ دار ہے جو انٹرپرائز کی دستاویزی فلم کی بحالی کی خدمت ہے.

امور کے نام تنظیم مختلف کے مقدمات کی فہرست کی ترقی کے لئے بنیاد ہے شیلف زندگی، کے ساتھ ساتھ دفتر کے کام میں اہم دستاویزات کی ایک. ایک فائل اکاؤنٹنگ کے لئے استعمال کیا جاتا ہے عارضی طور پر امور جمع کیے جاتے ہیں. نام تمام ایگزیکیوٹیبل دستاویزات فائلنگ اسکیم کی تشکیل میں استعمال کے مقدمات کی systematization مقرر.

کاغذی کارروائی نام کی کئی اقسام پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ ہر تنظیم کے لئے، مخصوص انفرادی اور مثالی ہے. مثال کے طور پر کاغذی کارروائی جیسے اداروں میں دیا ہو کہ مقدمات کے نام کی سیٹ کی ایک عام ساخت. یہ ایک ریگولیٹری دستاویز کا درجہ حاصل ہے.

لیکن اندازا رینج - یہ اداروں میں مقدمات کا مثالی نوعیت، intravascular کاغذی کارروائی کے اشاریہ جات کے واجب اشارہ کے ساتھ، اس کی کارروائی کی طرف سے احاطہ کرتا رہے ہیں کہ ایک قائم حصہ ہے. اس قسم کی دستاویز کی حیثیت - ایک سفارش.

عام اور مثالی nomenclatures کے سیٹ فرد کا قیام.

آنکڑا ڈھانچہ دستاویزات کی عنوانات امور معاملات اداروں میں ادارے کے لئے فراہم کی اور تنظیم کی سمت کے پیش نظر concretized پیش کیا. ایک شیلف زندگی مقدمات، ماڈل یا معیاری نام کی منظوری ایک میں کوئی تبدیلی کی شکل میں انفرادی میں منتقل کیا جاتا ہے.

نام - مخصوص فارم کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے کہ متعلقہ nomenclatures یونٹس کی بنیاد پر منظور شدہ فارم کی طرف سے تیار کی ایک دستاویز، archivist سے اتفاق کیا اور ان یونٹس کی ایک لازمی مینیجرز پر دستخط کیے. یہ دستاویز کمپنی کے لیٹرہیڈ پر جاری کیا جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ مقدمات کی حد انٹرپرائز کے سربراہ کی طرف سے منظوری کے ساتھ مشروط ہے جس میں جنرل نام، کی صرف ایک جزو حصہ ہے. یہ اس سال کے آخری سہ ماہی کے دوران زیر بحث دستاویز کی بنیاد رکھی.

اور مقدمات کی archivist نام سے اتفاق انٹرپرائز کی ان پٹ مینیجر میں تبدیلیوں کا لازمی بیان کے ساتھ ہر سال کے اختتام پر مخصوص کیا جا کرنے کے لئے. کارروائی میں اس کا تعارف جنوری اگلے سال کے پہلے سے کیا جاتا ہے.

نام انٹرپرائز میں موجود ہے کہ دستاویزات کے مواد اور ساخت کے مطالعہ کی بنیاد پر تیار کی جائے گی. مرتب کرتے ہیں تو کمپنی یا ایسوسی ایشن، اس کی متعلقہ دفعات کے مضامین کی پوزیشن کی طرف سے ہدایت کیا جانا چاہئے ساخت ڈویژنوں، گزشتہ سال کے نام، عملے، اقسام، اور ان کے اسٹوریج کی تاریخوں دکھا ویباگیی دستاویزات.