لسٹ نمبر - یہ کیا ہے؟ ملازمین کے پے رول نمبر. حساب کتاب گنتی

انٹرپرائز کے ملازمین کے پے رول نمبر کے حساب لگا ایک اہم رپورٹ ہے، جس کے ریاستی حکام کو فراہم کیا جاتا ہے. شماریات، اکاونٹنگ اور طرح کی اس تالیف کو اکثر بہت واضح عام آدمی نہیں ہیں. کسی بھی صورت میں قانون کے تقاضوں کی تعمیل ورنہ یہ ایک مسئلہ ہو جائے گا، ضروری ہے. نہ صرف دستاویز جمع کرانے کی حقیقت، لیکن اس کی تکمیل، سامییکتا کے درست ضروری ہے کہ ذہن میں رکھیں، قائم کے معیار کے ساتھ تمام تبدیلیوں اور سخت تعمیل کی عکاسی.

تعریف

لسٹ تعداد - کسی خاص تنظیم کے تمام کارکنوں کی تعداد ہے. یہ سب، مختلف محکموں میں کام کرنے والوں سمیت شامل ہیں، دیگر ساخت یونٹس وغیرہ ایک مخصوص وقت (موسم) اور صرف جایا گھر میں ان کے کام، کرتے ہیں. بالکل صحیح عدد کے طور پر وضاحت. مثال کے طور پر، یہاں تک کہ اس شخص کو جو صرف ایک ہی موسم میں، اور پورے سال میں نہیں لئے کام کرتا ہے، کمپنیوں کے دیئے گئے نمبر کے اکاؤنٹ میں ایک یونٹ کے طور پر، نہ 0.25 کے طور پر لیا جائے گا. مستثنیات جو، کام کو اکٹھا ایک معاہدہ ملازمت یا ایک سول کنٹریکٹ کی بنیاد پر کام کرنے والے افراد کے ایک گروپ کی ضرورت نہیں ہے کے ملازمین میں سے ان لوگوں کے زمرے ہیں.

بنیادی دفعات

مرتب کی فہرست تعداد میں اس کے اپنے توازن ہے کہ بالکل کسی بھی ہستی کیلئے درکار کارکنوں. یہ بھی واضح طور پر قانونی افراد کو درخواست دینی چاہیے. مختلف محکموں، ٹیموں، کمپنی کا حصہ ہیں لیبارٹریز اور دیگر اسی طرح کے ڈھانچے کے بارے میں تمام معلومات، بھی ایک ہی اصول کی طرف سے خدمت کر رہے ہیں. اس محکمہ اصل کمپنی کا حصہ ہیں لیکن باضابطہ طور پر نہیں اس سے مراد یہاں تک کہ اگر، وہ جنرل کی رپورٹ میں ظاہر کرنا واجب ہے یاد کرنا ضروری ہے. مستثنیات لوگ یونٹس ایک توازن ہے کہ ہیں. پہلے سے ہی موجود ہے، بنیادی ڈھانچے کی درخواست پر، وہ دونوں مرکزی دفتر کے لئے ضروری معلومات فراہم کرتے ہیں اور اعداد و شمار کی ان کی اپنی علاقائی اداروں کو منتقل کر سکتے ہیں.

رپورٹ کا مسودہ تیار کرنے کے عمل پختگی کی طرف سے ٹوٹ جاتا ہے. ، ماہانہ سہ ماہی اور سالانہ مختلف حالتوں ہیں. اس وقت کی مدت کی مدت (یہ ایک چھٹی کا دن، چھٹی اور اسی طرح کی ہے یہاں تک کہ اگر) کے پہلے دن سے شروع ہوتا ہے اور یہ بھی آخری تاریخ ختم ہو جاتی ہے کے ان میں سے ہر سختی سے قوانین پر عمل کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، سال کے تناظر میں یہ کسی بھی مستثنیات کے بغیر 1 جنوری اور 31 دسمبر سے ہوں گے. یہ دستاویزات کی ترسیل کے معاملے پر سختی سے عمل کرنے کے لئے، دوسری صورت میں ایک خامی جرمانہ کیا اور ظاہر ہو سکتا ہے کیا جائے گا کے طور پر ضروری ہے.

ذمہ داری

بالکل کسی بھی رپورٹ ریاستی اداروں کو بھیجی جانے سے معاملے میں کے طور پر، اس دستاویز کی تیاری میں، آپ ہمیشہ اکاؤنٹ میں کمپنی کی اہم شخصیات کی ذمہ داری لینا چاہئے. اس رپورٹ میں فراہم کردہ معلومات کی درستگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا ایک عام عمل ہے. اس طرح، تضادات کی صورت میں اہم مجرموں اہم اکاؤنٹنٹ اور ہیڈ (ساخت یونٹس اور اسی طرح کی) بن جاتے ہیں. ایک ملازم پے رول نمبر کی طرف سے مسودہ تیار - یہ یقینی طور پر ایک اہم دستاویز ہے اور ہونا چاہئے ذمہ دار افراد کی طرف سے کراس کی جانچ پڑتال.

رپورٹ کے لئے تقاضے

ریاستی حکام کو جمع کرانے کے لئے لازمی دستاویزات سختی مشروع فارم کے لئے تیار رہنا چاہئے. وہ پرجاتیوں کی ایک بڑی تعداد ہیں، اور ہر حال کے لئے کامل اٹھا سکتے ہیں. صرف اس طرح میں درست طریقے سے ہو سکتا ہے اور صحیح طریقے سے پے رول ملازمین کی تعداد کا حساب کر سکتے ہیں. یہ صرف قانون سازی کے مطابق میں دستاویزات کا حوالہ کرنے کی ضرورت ہے. ایسا لگتا ہے کہ ٹیبل میں کسی بھی نوٹ کی اصل دستاویزات کی بنیاد پر مکمل طور پر باہر لے جانے کی اجازت ہے یاد کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر ایک ملازم بیمار تھا، تو آپ کو ایک اسپتال کے بغیر یا اس کی ایک نقل کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے تبدیلی کر سکتے ہیں.

محکموں یا کمپنیوں کے درمیان عملے کی منتقلی - سب کے لئے نہیں جانا جاتا ہے جو، لیکن رپورٹ میں حتمی اعداد و شمار پر بہت اہم اثر ہو سکتا ہے، ایک اور اہم عنصر. ایسے میں ایک ایسی صورت حال کو اگلی مدت میں دستاویز کے صاف انسانی (یا یونٹ) ہونا چاہئے. اسی طرح شامل کرنے سے. اگلے نقطہ، بھی توجہ کے قابل ہے جس میں غلطی ہے. یہ اچھا وقت میں کی گئی ہے اور پایا گیا تو جس میں مسئلہ پیدا ہوگیا رپورٹ، میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے، اور بعد کے تمام، غلط دستاویز سے اعداد متصف ہے.

پے رول نمبر کے

اس زمرہ میں وقت کی اس مدت صرف ایک دن ہے یہاں تک کہ اگر، قطع نظر کہ وہ کتنی دیر تک کام کیا گیا ہے کی وجہ سے، بالکل تمام ملازمین شامل ہیں. صحیح طریقے سے تعداد میں مشتمل پے رول کے - مسائل اور غلطیوں کے بغیر رپورٹنگ کی کامیاب ترسیل کی کلید ہے. یہ اکاؤنٹ میں ان لوگوں کے کارکنان جنہوں نے کسی وجہ سے وقت کی ایک مقررہ مدت میں کمپنی میں موجود نہیں ہیں لینے کے لئے ضروری ہے.

رپورٹ میں شامل کرنے کے پابند ہیں جو افراد کی تعداد، اور یہ وضاحت نہیں کی ہے ان لوگوں کو جو دیکھتے ہوئے، یہ مؤخر الذکر فہرست سے آسان ہے. لہذا، دستاویز میں ظاہر نہیں کرنا چاہئے، ہر کوئی جو ریاست میں ایک رکن نہیں ہے جما یا ایک مخصوص معاہدے اس فرد ایک یا ایک سے ایک اور سرکاری تنظیم کے ساتھ پر پہنچ چکا ہے کے مطابق میں چل رہا ہے. ملازمین ہیں جو اصل میں کمپنی کی سے تعلق رکھتے ہیں، لیکن اس وقت ایک اور کمپنی پر کام کر رہے ہیں، بشرطیکہ وہ حاصل نہیں ہے مرکزی جگہ پر تنخواہ بھی اکاؤنٹ میں لے جایا جاتا ہے.

ایک الگ واقعے میں، یہ طلباء کے بارے میں کہا جانا چاہئے. لسٹ نمبر - لمحے میں کام کرنے والے، لیکن ان لوگوں کو تربیت دی جاتی ہے جو کے لئے نہیں ان میں سے ایک دستاویز. یہ تمام ممکنہ ملازمین، جس کی رپورٹ کے وقت امتحان، تربیت یافتہ یا دوسری صورت میں کر رہے ہیں رپورٹ میں ضروری مہارت نہیں بنائے جاتے ہیں کو حاصل ہے. وہ مکمل طور پر اور سرکاری طور پر خدمات حاصل کی جائیں گی ہیں ایک بار، صرف اس صورت میں ان دستاویز میں ظاہر نشان لگائیں. اور لوگوں کی ضرورت نہیں ہے جو کے آخری گروپ کی رپورٹ میں ظاہر ہونے میں - فائرنگ کی. کوئی بات نہیں کس طرح یہ کام سابق ملازم خود کار طریقے سے کی فہرست سے ہٹا دیا جاتا ہے کے اختتام کی تاریخ سے، کیا ہوا.

اوسط تعداد

یہ اعداد و شمار مندرجہ بالا کی سب سے کسی حد تک مختلف ہے. پیداوری، اوسط تنخواہ، معمول کے مطابق، مستقل مزاجی، کاروبار کی شرح کا حساب کرنے کے لئے استعمال ملازمین کی اوسط پے رول نمبر، اور اس طرح. یہ سب کچھ، معیاری عددی استعمال کرتے ہوئے ممکن نہیں ہے کیا کے بعد سے یہ تاریخ کے لئے اکاؤنٹ میں لے جایا جاتا ہے. اس صورت میں، حساب کتاب ایک مخصوص مدت کے لئے بنایا گیا ہے.

اگلا، اوسط پے رول تعداد کا تعین کرنے کے طریقے پر غور کریں. یہاں فارمولے نسبتا آسان ہے، لیکن یہ سمجھا جانا چاہئے. لہذا اگر آپ کو ضرورت ہے کہ سب سے پہلی چیز - دائیں دنوں کی تعداد کا تعین کرنے کے لئے. مہینے پر منحصر (- 29 یا 28 فروری کے ورژن میں)، 30 یا 31 ہو جائے گا. حساب کتاب میں کسی بھی تعطیلات اور اختتام ہفتہ شامل کرنا نہ بھولیں. اب ہم کارکنوں کی تعداد شمار اور پچھلے پیراگراف نمبر کی مصنوعات کی طرف سے تقسیم. اس ویک اینڈ کے دوران ملازمین کی تعداد پچھلے کام کے دن کے لئے ایک ہی تعداد کے لئے ایک جیسی ہو جائے گا کہ ذہن میں برداشت کرنے کے لئے اہم ہے. مثال کے طور پر، جمعہ کو 30 ملازمین تھے. حساب کتاب کے طور پر بھی ہفتے کے روز کے لئے ایک ہی 30 لینے کے لئے ضروری ہے. اسی طرح کی صورتحال، اگر 2 یا اس سے زیادہ کے ہفتے کے آخر صورت میں ہے. کہ اتوار کو بھی 30 کارکنان پڑے گا، ہے. یہ وہ معمول پے رول نمبر کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کیا سے مختلف ہیں کے بعد سے، تمام ملازمین کو اس فہرست میں شامل ہیں جنہوں نے حق کو منتخب کرنے کے لئے بہت اہم ہے. یہ ہے کیونکہ اس مرحلے پر، خصوصی توجہ کی ضرورت ہے اور غلطیوں کے ایک بڑے حصے موجود ہے.

کی اوسط تعداد میں ملازمین

ان ملازمین زچگی کی چھٹی پر ہیں یا بچے کو گود لینے کے لئے چھوڑ دیں جو کی فہرست میں شامل نہیں. ایک بچے کے لئے دیکھ بھال کے لئے اضافی چھٹی بھی ذہن میں نہیں لیا جاتا ہے. ایک ملازم سے قطع نظر تنخواہ کی تعمیر، تنصیب، کمیشن یا فصل کے نفاذ، کرنے کی تائید کی تھی تو انہوں نے اہم عہدے پر اس کے لئے ادا کرتا ہوں، تو یہ بھی اس فہرست پر نظر نہیں کرنا چاہئے. یاد رہے یہ ضروری ہے کہ کمپنی، اس نے بھیجا گیا تھا جہاں فہرست میں شامل کرنے کے لئے. کارکنوں کی دوسری قسم، بھی فہرست میں ظاہر نہیں کرنا چاہئے جس میں غیر فعال کر دیا WWII ہیں. میں نے ان ملازمین کل وقتی کام نہیں کرتے جو کے بارے میں چند الفاظ کہنا چاہئے. انہوں نے واضح طور پر وقت حقیقت میں باہر کام کیا گیا تھا کہ حساب کرنے کی ضرورت ہے. لیکن اب مکمل پروگرام کے لیے کام کرنے والے، لیکن ایک ہی وقت میں گھر میں اپنے فرائض کو پورا والوں، یہ اب بھی ایک مکمل اکائی کے طور پر فٹ ہے.

اس سے بھی زیادہ اصل طریقہ، ریاست کے ساتھ ایک معاہدے کے تحت کام کرنے والے ملازمین کی تعداد شمار. ایسی صورت میں یہ بالکل واضح طور پر اور درست طریقے سے ان کی اوسط پے رول نمبر کیا ہو جائے گا کا تعین کرنے کے لئے اہم ہے. FL / FFP = SSFS: مندرجہ ذیل کے طور پر اس معاملے میں فارمولا ہو گا. کہاں FFP - ایک ملازم کی اوسط تنخواہ ہے. FL - تمام افراد ریاستی حکام کے ساتھ ایک معاہدے کے تحت ملازم پے رول. A SSFS - اوسط تعداد. یہ تعداد 100000/20000 = 5 کے برابر ہو جائے گا، تو عام طور پر، اس طرح کے تمام کارکنان 100،000 روبل موصول، ہے، اور ایک ملازم کی ماہانہ تنخواہ 20 000 rubles کی ہے. کوئی بات نہیں حقیقت میں وہ 10 یا 2 ملازم تھے.

زمرے

کمپنی کے تمام ملازمین کی ملازمت کی قسم کے مطابق دو اہم گروہوں میں تقسیم کر رہے ہیں. یہ ایک اور اہم پیرامیٹر، صحیح پے رول تعداد کا حساب کرنے کے لئے کی ضرورت ہے ہے. ایک قسم کا کام اور دیگر ہے - ملازمین. مؤخر الذکر سے زیادہ سب سے پہلے کئی بار. لہذا یہ بالکل واضح طور پر چھوٹے ہوتے ہیں اور باقی سب خود بخود کارکنوں کے زمرے میں گر جائے گا کہ ان کی وضاحت کرنا سمجھ میں آتا ہے. لہذا، ملازمین کے تمام ایگزیکٹوز (پورے انٹرپرائز کے طور پر اور اس کے الگ الگ یونٹس) کو شامل کرنے کے لئے. یہ بھی چیف اکاؤنٹنٹ، انجینئرز، ماہرین اقتصادیات، ایڈیٹرز، محققین، اسی طرح بجلی اور گر. ان زمرے کوڈ 1 کے اندر اندر گرنے (تمام ملازمین بھی کوڈ کے مطابق 3 گروپوں کو مزید تقسیم کیا جاتا ہے) کے افراد ہیں. 3 زمرہ - روایتی انجینئرز، اکاؤنٹنٹ، میکینکس، تکنیکی ماہرین، اور اسی کوڈ 2، اور سیکرٹریز، کے timekeeper، scorekeeper، اور اسی طرح کے اداروں کے تحت پہلے سے ہی ہیں. ان اعداد و شمار کے تمام ملازمین کے پے رول نمبر جاری کیا گیا ہے درست کرنے کی ضرورت ہے. یہ اس طرح ایک اہم عنصر نہیں ہے، لیکن غلط بھرنے میں بھی ایک خامی کے طور پر علاج کیا جائے گا.

رجسٹریشن اور برطرفی

علاوہ تمام دوسرے پہلوؤں سے، رپورٹ آمد اور روانگی کے لحاظ سے علیحدگی سے مراد ہے. یعنی خدمات حاصل کرنے اور اس سے فائرنگ. اس اکاؤنٹ میں لے جاتا ہے کچھ مختلف طریقے ہیں. منبع کی طرف نشانیوں میں آمد جس میں ایک نئے ملازم سے روانگی برطرفی کی قسم کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے تو. صرف اسی مقام کو جانتا ہوں، یہ مناسب طریقے سے رپورٹ بندوبست اور پے رول کے ملازمین کی تعداد کا تعین کرنا ممکن ہے. یہ بجائے پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن مندرجہ ذیل ٹیبل میں آسانی کے لئے کنونشنز کی وضاحت.

آپ بعض مستثنیات کے ساتھ، بھی مدنظر رکھا جانا چاہیے جس سے ہیں کہ یہاں سمجھنے کی ہے. ان کے بغیر ملازمین کی صحیح فہرست تعداد حاصل کرنے کے لئے. یہ، کے نتیجے میں، اسی طرح کی غلطیاں، جرمانے اور باعث بن سکتی. اس طرح، تمام افراد جو پہلے غیر کور سرگرمیوں میں ملازم ہے، اور پھر رہے تھے جو اہم منتقل کر دیا گیا، نئی آمد کے طور پر اس فہرست میں شامل نہیں کر رہے ہیں. اور جنہوں نے پہلے تو ملازمین تھے، اور ان لوگوں کے کام شروع کر دیا، ایک علیحدہ کالم میں درج. صورت حال روانگی سے ملتا جلتا ہے. اس کے علاوہ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ تمام غیر حاضری، یہاں تک کہ ابھی تک ملازم، خصوصی سیکشن میں مخصوص طور پر مسترد کر دیا نہیں.

بھرتی اور پے رول کی تعداد میں

یہ اعداد و شمار ایک دوسرے سے بالکل مختلف ہیں. اس سے ان کو الجھانے کے لئے نہیں، اور صرف حق کے اشارے کا استعمال کرتے ہوئے حساب کتاب میں اہم ہے. اس طرح، ملازمین کی دیئے گئے نمبر - جیسا کہ اوپر بیان یہ ہے، ایک مخصوص مدت کے لئے کمپنی کے مختلف علاقوں میں کام کرنے والے ملازمین کی تعداد. مستثنیات ہے، جس کو یہاں شامل نہیں ہیں ہیں، لیکن اتنا نہیں. لیکن سیف ہاؤس نمبر کے تحت مراد ہے کہ کارکنوں متعلقہ مدت کے دوران، ہر روز ان کی جگہ میں شرکت کرنے کے لئے کی ضرورت ہے کی تعداد. قدرتی طور پر، اختتام ہفتہ یا چھٹیوں بھی شامل نہیں. یہ تمام دوسروں اسی طرح، گھر سے کام کر سکتے ہیں کے بعد سے ایک مخصوص وقت یا جز وقتی کے لئے منعقد کی جائے، اور پے رول ملازمین کی تعداد، 100 ہو سکتا ہے، تو پھر محفوظ گھر صرف 20 ہو گی، ہے.

نتائج

اوپر کے تمام ممکنہ حد تک درست طریقے سے اور مؤثر طریقے سے ایک شماریاتی رپورٹ بنانے کے لئے مدد ملے گی. ایک اصول، کاروباری اداروں کی اکثریت کے طور پر، تمام عمل لمبی پہلے ہی سے واقف طور پر کام کیا ہے اور کارکنوں، ڈیزائن دستاویز میں مشکلات کا سبب بن سکتا ہے جس کی نقل و حرکت. کسی بھی صورت میں، ایک متنازعہ مسئلہ یا ایک ایسی صورت حال پہلے سے سامنا نہیں ہے تو، یہ سب سے بہتر کے مسئلہ کا مطالعہ اور ایک غلطی کرنے کے مقابلے میں ڈیٹا کو واضح کرنے کے لئے ہے.