کس طرح رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست کرنے کے لئے کس طرح؟ محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست - نمونہ

آپ کے رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست کرنے کے لئے کس طرح میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، پھر اس مضمون کو اس میں مدد ملے گی. عوام سے تمام درخواستوں تین اہم اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

1. سماجی اور قانونی (مختلف ریفرنس کی شکل میں - سنیارٹی اور تو آگے).

2. موضوعاتی فطرت (کسی خاص شخص کو پلان کے بارے میں جیونی معلومات بیئرنگ).

3. نسبی.

پہلے دو، ہم پر غور کیا جا کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں. تیسری دو - رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست بنانے کے کس طرح.

پیسے کے ساتھ آپ کی مدد کرے

خاندان مطالعہ، وقت کو بچانے کے لئے اور پریشانی سے چھٹکارا حاصل، چاہتا ہے جو کسی فیس کے لئے نسبی معلومات کی درخواست کر سکتے ہیں جہاں کے خصوصی بیورو موجود ہیں. اس طرح کے اداروں کے ملازمین کے بیان کے ایک قابل متن مرتب اور فائل آپ کو ہینڈل کرنے کی ضرورت ہے جس میں کے عین مطابق ایڈریس فراہم کرنے کے لئے فیس (کافی علامتی) کے لئے ہو سکتا ہے.

مندرجہ ذیل بحث، ملازمین اسٹوریج محکموں کے ساتھ بات چیت جب پڑھنے کے کمرے اور دوسرے نے آپ کو غور کرنا چاہئے کہ خصوصیات پر مرکوز ہے "سرکاری جگہ." یہی وہ سنبھال اور دلچسپی رکھنے والے شہریوں سے آنے والے رشتہ داروں کی ضروریات کو پورا کرنا ہے.

آپ کو کوئی نہیں کرنا چاہئے

آپ کے رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست کرنے سے پہلے، آپ کے ساتھ نمٹنے کے لئے ہے ماہرین کا کس قسم کا تصور کرنے کی کوشش کریں. یہ نفسیاتی عنصر پورے انٹرپرائز کی کامیابی میں ایک اہم کردار ادا کر سکتا ہے. اعدادوشمار کے مطابق، عوامی ریکارڈ کے طور پر ایسے اداروں کے ملازمین، دانشوروں تعلیم یافتہ لوگوں کے درمیان ہے. تاریخی سوالات کے علاج میں مشتمل سرگرمی، ان کی براہ راست ذمہ داریوں سے ایک نہیں ہے. اس طرح کے کام سے آمدنی، وہ (حقیقت یہ ہے کہ اس سروس کو ادا کیا جاتا ہے کہ، تمام پیسہ خزانے میں چلا جاتا ہے کے باوجود) نہیں ملا.

مخصوص اداکاروں انکار کی وجوہات کی وضاحت یا جوابات کی شکل میں باضابطہ طور پر جواب دینے کے بغیر، سب سے بڑھ کر درخواست اچھی طرح مسترد کر سکتے ہیں کے سلسلے میں، اس کی تنخواہ اس سے آگے کچھ بھی نہیں ہے. کبھی کبھی وفاقی ایجنسیوں کو ان کے اپنے انٹرنیٹ وسائل اشتھارات اگلے حرف پر شائع "مضبوط روزگار کے ماہرین نسبی کردار درخواستوں کی ہینڈلنگ نہیں بنایا جا سکتا وجہ سے."

اور یہاں - ضروری

رجسٹری آفس کے لئے کے طور پر، صورت حال کسی حد تک مختلف ہے. رشتہ داروں کے لئے درخواستوں کے جوابات - ان اداروں کے ملازمین کی ایک براہ راست فرض. آنے والے احکامات بہت مختلف ہو سکتا ہے. کسی کے والدین یا خاندان کے دوسرے ارکان کے درمیان طلاق کے اختتام سے متعلق دستاویزات کی تلاش میں. ایک اور شہریت کے لئے رشتہ داروں پر محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست ہوتا ہے. تیسری سند وفات یا پرکھا کی پیدائش کے لئے تلاش مصروف ہے. چوتھا، بیرون ملک رہنے والے روس میں رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست جمع کرا سکتے ہیں. قانون سازی میں تبدیلیاں اکثر کافی پائے جاتے ہیں، اس لئے طریقہ کار کے تمام nuances ایک خاص علاج کے وقت براہ راست مخصوص.

اس طرح کے ادارے تقریبا یقینی شخص جس کی معلومات آپ کو حاصل کرنے کے لئے کوشش کر رہے ہیں کے ساتھ آپ کے خاندان کے تعلقات کے ثبوت کی ضرورت ہوگی. سب سے زیادہ امکان، تاریخ کی ایک قسم کی تلاش، آپ کو مردہ باپ دادا کے لئے خصوصی طور پر اعداد و شمار کے سوال کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ رزق کے ساتھ آئے. صرف متعلقہ شخص کے بچوں کو دستیاب کی مزید اجازت کے بغیر اس طرح کی ایک درخواست. یہ ہے کہ، مفروضہ سرٹیفکیٹ اور دیگر دستاویزات کی وصولی لوگ خود کو یا مجاز نمائندوں کی مدد سے سے نمٹنے کے گا کہ بنیاد پر محفوظ شدہ دستاویزات کارکنوں.

ایک رشتہ دار کے ذاتی معاملات کے ابلیھاگاروں میں کون درخواست دے سکتا ھوں

اس عمل میں کیا مطلب ہے؟ تمہارے والدین زندہ ہیں تو، ایک نسل (یعنی دادا دادی) میں اپنے رشتہ داروں کی ایک درخواست بنانے کی کوشش نہیں کرتے. پوتے اس معلومات کی حوالگی سے کوئی ذمہ داری نہیں ہے. کسی بھی وجہ سے معلومات حاصل کرنے کے طریقہ کار کو بھی کرنے کے قابل نہیں ہیں، آپ کی ماں یا باپ ہیں، ان کا کام - ایک نوٹری کو اس طرح کی سرگرمیوں میں مشغول کرنے کا حق کے لئے اٹارنی کی طاقت جاری کرنے. ضروری نہیں کہ رشتہ دار نہیں - اس صورت میں ٹھیکیدار کسی کو بھی ہو سکتا ہے.

اور، اس کے باوجود، تلاش کے اعمال کی مخصوص الگورتھم آپ کو صرف انفرادی صورت حال کی موجودگی کے وقت وضاحت کر سکتے ہیں. یہ نہ صرف تحقیق کے اعتراض کرنے کی درخواست گزار کے تعلقات کی حد تک پر، بلکہ اس وقت قانونی صورتحال پر منحصر ہے. ان سخت قوانین رائیگاں نہیں وضع کیا. آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو، سب کچھ منطقی اور منصفانہ ہے. کچھ اجنبی مکمل طور پر مفت سوانح حیات اور آپ کے خاندان کے اراکین کی زندگی کے دیگر اہم پہلوؤں تک رسائی یا کسی بھی گندگی (اکثر گندا مقصد) کے لئے تلاش کر خاندان کی تاریخ میں delve،: یہ آپ کے شخص کی پیروی اس حقیقت کو تلاش کرنے کے لئے خوش ہو جائے گا کہ امکان نہیں ہے.

نقطہ کرنے کے لئے حاصل کریں

لہذا، ایونٹ کا بنیادی تصور ہم واضح کر دیا جاتا ہے. اب ہم کارروائی کرنے کی باری ہے. بالکل جلدی اور راہ میں حائل رکاوٹوں کے بغیر اس پر عملدرآمد کو حاصل کرنے کے لئے درخواست کرنے کے لئے کس طرح؟ سب سے پہلے، یہ شہر تاریخی دستاویز یا رجسٹری آفس لاشوں کا جس میں قائم کیا جانا چاہئے تلاش کے موضوع پر ان کے بیان کو لے جانے چاہئے. کہاں جانے کے لئے - ایک مرکزی مخزن یا مقامی ذیلی تقسیم اس میں؟ آپ خود کے لئے مقرر کیا گیا ہے کہ کام کے لحاظ سے، اسی طرح کے مقاصد کے لئے اعتراض کو منتخب کرتا ہے. یہ کچھ معلومات یا کسی بھی وصولی کی دستاویزات حاصل کرنے کے لئے ہو سکتا ہے.

اس کے علاوہ وقت کی اہم عنصر - کتنی دیر پہلے ایونٹ دلچسپی (موت، پیدائش، شادی) کی واقع ہوئی ہے. حکومت کے قواعد و ضوابط کے مطابق، ایک دستاویز سے کم ایک سو سال پہلے پیدا، رجسٹرار کی علاقائی اتھارٹی میں جمع کیا جا کرنے کی ضرورت ہے. عملی طور پر، اکثر ایک نسبتا "جوان" سول درجہ کی کارروائیوں سے متعلق ریکارڈز، بھی علاقائی ابلیھیی سٹوریج کے اندر ہی رہے.

انقلاب کے بعد ...

مطلوبہ ایونٹ کی جگہ میں رجسٹری کے دفتر میں، درخواست سب سے پہلے، ہدایت کی جانی چاہئے، - اس طرح، آپ کو سوویت مدت سے متعلق دستاویز خاندانی معاملات میں دلچسپی رکھتے ہیں تو (عظیم محب وطن جنگ کے شرکاء مثال کے طور پر، آپ کے رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست بنا دے). کاغذ وفاقی محفوظ شدہ دستاویزات فنڈ میں حاصل کرنے کے لئے وقت ہے، تو اس کے بارے میں معلومات آپ کو ایک واپسی کا خط ملے گا.

فی الحال، عوامی خدمت اددیشیپورن ایک عام الیکٹرانک ڈیٹا بیس مرکزی شہریوں کے بارے میں تمام ضروری معلومات فراہم کی ہیں جہاں ترقی. جب نظام کو منصفانہ اچھی طرح سے قائم کیا جاتا ہے، یہ علاقائی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست بھیجنے کے لئے قابل ہو جائے گا، اور پھر صحیح لوگوں یا دستاویزات میں بہت آسان تلاش کریں.

... اور اس سے

آپ کی درخواست پر پہلے سے انقلابی مدت کے متعلق حقائق سے متعلق ہے، تو وہ میٹرک نوٹ بک چرچ میں دیکھنا ہے. سول رجسٹریشن کی کتابیں تھیں اس سے پہلے جہاں آپ کو ضروری معلومات بنانے کے کہ. یہ نوٹ بک 1917 تک کافی سرکاری دستاویزات تھیں.

اس معاملے میں حکم، کارروائی بالکل برعکس ہونا ضروری ہے. علاقے کی علاقائی تاریخی دستاویز، آپ کو دلچسپی ہے جہاں آبادی، یا فرد نے آپ کے لئے سب سے اہم واقعات کے ساتھ باہر شروع. آپ محفوظ نہیں ہے ان کے فنڈز میں ریکارڈ کرنے کے لئے چاہتے ہیں تو آپ رجسٹرار ایجنسی پر بھیجا جائے کرنے کے لئے امکان ہے.

چیزوں پر غور کرنے

کبھی کبھی انتظامی علاقائی ڈویژن کے مطابق سرحد کے کچھ حصوں کو تبدیل کرنے جب الجھن کے مقدمات ہیں. ایک یا ایک سے ایک اور مقام (شہر، شہر، گاؤں) ان parishes کے مختلف صوبوں کو مختلف اوقات میں علاج کیا جا سکتا ہے کے ساتھ ساتھ. اس کے مطابق، بچوں کی پیدائش کی چرچ کے رجسٹر کی رکنیت دو الگ الگ علاقائی ابلیھاگاروں میں واضح کرنے کے لئے پڑے گا.

یہ ممکن ہے، کہ ان میں سے ایک میں ڈیٹا کی تلاش نہیں، اسٹور کے ملازمین اس طرح کا احتمال کے ایک شہری کو آگاہ نہیں کرتے. استفسار کا جواب الفاظ کے ساتھ ایک کلاسک رسمی جواب ہو جائے گا "نہیں پایا." آپ کو آپ کی درخواست پر کارروائی کرنے میں محتاط نقطہ نظر میں بھی ایک چھوٹا سا شک نہیں ہے تو، اس کی نقل کرنے کی کوشش کریں، ہمسایہ علاقائی تاریخی دستاویز، نظریاتی طور پر چرچ اور ریکارڈ آبائی تدفین پر مشتمل کسی بھی دیگر دستاویزات میں منتقل کیا جا سکتا ہے جس کو ایک بیان بھیجا. کچھ صورتوں میں، یہ مرکزی مخزن کو اپیل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے.

کیا اور کس طرح لکھنے کے لئے

اب درخواست کا براہ راست رجسٹریشن کے بہت طریقہ کار کو منتقل کرتے ہیں. محفوظ شدہ دستاویزات تک نمونہ طلب مشکل کچھ بھی مشتمل نہیں ہے. متن کی حمایت صحیح طریقے سے لکھا جانا چاہئے. رجسٹری آفس اور اسٹوریج کے اداروں کی لاشوں کو اسی اپیلوں شکل میں بہت ملتے جلتے ہیں، لہذا ہم یہاں پر بات چیت نہیں کریں گے دو. اس طرح، رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لیے درخواست کا مواد مشروط تین متن کے بلاکس پر مشتمل ہے: اپیل، ہدایت کی ہے جہاں مختصر طور پر صورت حال اور درخواست گزار کے بارے میں معلومات کا خاکہ تنظیم کا پتہ. لازمی کا ہر حصہ. ان میں سے کسی اچٹیں، آپ کو یقینی مطلوبہ مقصد تک پہنچنے نہیں ہے.

آپ کے آباؤ اجداد کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست لکھنے سے پہلے، ادارے کی ویب سائٹ پر جائیں، یا اس طرح موڑ کے طور پر اس طرح ایک سروس ہے تو باہر تلاش کرنے کے لئے فون کرنے کے لئے بھی سست نہیں. شہریوں کی تلاش اپیلوں کا کام کیا جاتا ہے تو، آپ کو آپ کی درخواست بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں جس میں طریقہ کے لئے دعا گو ہیں. کہیں جس میں کچھ روایتی کاغذ خط و کتابت کے ساتھ نمٹنے کو ترجیح دیتے ہیں اسی طرح ای میلز موصول. وہاں آپ کو باہر تلاش کر سکتے ہیں کے رشتہ داروں کی محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست کتنا ہے.

کام کی جسمانی میڈیا، تحریری درخواستوں اور ان کے جوابات کی شکل میں یعنی پر مکمل طور پر ہونا ہے تو، ایک اسپیئر لفافے میں ڈال کرنے کے لئے نہیں بھولنا. بجٹ تنظیموں اکثر تقسیم کے لئے ان کے اپنے اضافی فنڈز کی ضرورت نہیں. آپ کی درخواست کے لئے اہم ایک ایسی چھوٹی سی وجہ کے لئے نظر انداز کردیا جائے گا اگر بہت ہی مایوس کن، اتفاق کرتا ہوں. اس چھوٹی فائل سائز، زیادہ شائستہ بجٹ کسی بھی اضافی کاموں کے لئے مختص کہ فرض کرنے منطقی ہے.

لازمی ڈیٹا کے

کیا پہلوؤں دستاویز کے مواد کے بارے میں ذہن میں وہن کیا جانا چاہئے؟ درخواست کی محفوظ شدہ دستاویزات کے ڈائریکٹر کو خطاب کیا. مقررہ ایڈریس اور ادارے کے نام کے اوپری بائیں کونے میں، مخصوص کردہ اعداد و شمار اور مرسل کی بصری اتحاد وہاں سے ملنے کے لئے. ویب سائٹ اداروں پر مخصوص نام اور آپ اسی طرح آپ کر سکتے ہیں کے ناموں میں جانیں.

اسٹیٹ آرکائیوز کے ڈائریکٹر کے عہدے سے اپیل کے بعد (یہ واقع ہے جہاں کیا اور وضاحت) مختصر نام، نام کے ساتھ اور آپ کو ان کے اپنے نام اور اصل رہائش گاہ، میل کے لئے انتظار کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں جس کے لئے کا پتہ تشکیل کرنے کے لئے بنانے کے patronymic. (- اور اس کے بعد، اور زیادہ اور بہتر) رابطے کی معلومات کی تعداد، ایک فون یا ای میل ایڈریس یا تو بنانے کے لئے اس بات کا یقین. کورس کے، آپ کو ان کی ضروریات کی پیروی نہیں کرتے، تو اپیل گمنام غور کیا جائے گا، اور اس پر عملدرآمد کا انتظار نہیں کرنا چاہئے.

عقل کی روح کے بارے میں

کس طرح سب سے زیادہ پیداواری کے رشتہ داروں کے بارے محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست کرنے کے لئے کس طرح؟ بیان کا متن لکھنے کے لئے کسی بھی قوانین، کامیابی کے امکانات میں اضافہ جس میں موجود ہیں؟ حقیقت یہ ہے کہ ایک تفصیلی بیان ایک یکساں طور پر تفصیلی جواب کے امکانات کو بڑھاتا ہے کہ بہت بڑے پیمانے متک. بدقسمتی سے، یہ نقطہ نظر صرف جزوی ادا پیشہ ور افراد ونشاولی کے ساتھ تعاون میں متعلقہ سمجھا جا سکتا ہے. ہم عوامی عہدے کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو، سب کچھ بالکل برعکس ہے. مقاصد ممکن چھوٹا اور واضح طور پر تیار کی جانی چاہئے. یہ ملازمین کی ارکائیونگ اثر انداز اور ان کو جلد از جلد آپ کی اپیل پر غور کرنے کے لئے حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھاتا ہے.

صرف آپ کے لئے دلچسپ آباؤ اجداد کی تفصیلی سوانح کے ساتھ مضمون، نہیں لکھتے. پیدائش، بستیوں کی تاریخ اور جگہ، پتروں کے نام، آپ کے تعلقات کی حد تک - عین حقائق سے صرف مطلوبہ تعداد کی نشاندہی کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، قسم آپ کی ریکارڈنگ میں دلچسپی رکھتے ہیں اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کمی نہ ہو. ڈیٹا "تقریبا" میں دکھایا جائے گا، تو تلاش کے وقت (کے طور پر اچھی طرح سے کے طور پر درخواست کی پھانسی کی قیمت) بڑھ جائے گی، اور کبھی کبھی بالکل معلومات نہیں مل سکیں گے. آپ کی درخواست پر لازمی سزا تمہیں نسب، ایک مخصوص اچھی وجوہات کے دائیں بحال کیلئے کئے گئے اقدامات اٹھائے ہیں، اور مزدور archivists ضروری ادا کی جائے گا مکمل کریں. معاملہ کے جوہر تین یا چار لائنوں میں مناسب ہے اگر مثالی ہو جائے گا.

محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے ایک درخواست - نمونہ

پیمائش کے معیار N. کی غیر موجودگی میں "گاؤں میں سال **** لئے (کی پیدائش) میری عظیم دادی (مختصر نام، پہلا نام) کی موت کی ایک ریکارڈنگ کو تلاش کریں (شہر، گاؤں) کریں گے: مثال کے طور پر، ہم نے ایک نمونہ اسی طرح کی ایک درخواست کے ساتھ محفوظ شدہ دستاویزات کے حوالے دے مدت سے متعلق نسبی ذرائع کے اگلے زندہ بچ جانے کے بارے میں معلومات کے لئے شکر گزار ہے. ایک کامیاب تلاش کی صورت میں ہوتیں، کاپیاں یا تصویر صفحہ کی شکل میں ایک ابلیھیی ریفرنس ڈیزائن کرنے کے لئے ضروری ہے. سروس مکمل طور پر ادا کرنے کے لئے تیار ہے. "

اسی متن شادی کی تقریب کی صورت میں بھیجا جاتا ہے. جیسا کہ "نسب کے لحاظ سے میرے خاندان کو دریافت" یا "میرے نام کی ونشاولی میں دلچسپی" انتہائی ناپسندیدہ مبہم فارمولیشنوں کے ساتھ ایک بڑے پیمانے پر کردار کے لئے درخواست. انہوں نے قصورواروں روک سکتے ہیں. جس باضابطہ محفوظ شدہ دستاویزات عملے کے فرائض میں شامل نہیں ہے بہت وقت خرچ معاملہ، - اس طرح عالمی چیلنج کو حل کرنے کے لئے. سب کے بعد، خاندان نسب نامہ اس کی سرگرمیوں کی پروفائل نہیں ہے.

خلاصہ یہ ہے

آرام دہ اور پرسکون گفتگو میں مشاہدہ ثقافتی اور شائستہ انداز میں علاج کے سوالات کے معیار کی کارکردگی کو اضافی حوصلہ افزائی لانے والے. یہ حیرت انگیز نہیں ہے. کبھی کبھی مجموعی دعووں اور نامناسب زبان کے امانیتا کے بارے میں انتباہ ابلیھاگاروں پر سائٹس موجود ہیں. یہ ضروری ہے کہ درخواست دہندگان میں سے بعض ان باتوں کو نہیں سمجھ سکتا تعجب کی بات ہے!

علاج، کے ساتھ ساتھ کسی بھی سرکاری دستاویز ء اور سائن مکمل کیا. آپ کو ایک ای میل بھیجنے کے لئے ہے، تو دستاویز کو سکین کیا جائے گا. ڈوپلیکیٹ اس کے قابل نہیں ہو کی درخواست. دوبارہ علاج کی قسمت - قطار کے دم پر حاصل کرنے کے لئے، اور صرف مصیبت سب ایک جیسے عملے میں شامل کریں. ایک ممکنہ نشہ جواب کی صورت میں اس طرح کی ایک مخصوص پسند کا ایک اپ ڈیٹ قدم عملدرآمد کی درخواست کے لئے ایک باقاعدہ درخواست بھیج سکتے ہیں.

کیا پر شرائط کو نشانہ بنایا جانا چاہئے؟ آپ کی درخواست کی فائل کو چند دنوں یا چند ماہ کے طور پر علاج کیا جا سکتا ہے. جواب کے تقریبا ایک سال کے لئے انتظار کرنا پڑا جب وقت ہوتے ہیں. اوسطا، ادارہ کے اچھے کام اور اس کی اپنی ذمہ داریوں کو اس کے ملازمین کی ذمہ دار رویہ، آپ کے ایک جوڑے ہفتوں کے اندر اندر نتائج حاصل کرنے کی توقع کر سکتے ہیں.