رسائی میں ڈیٹا بیس کیسے بنانا ہے. رسائی ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرنا

بہت سے گھریلو صارفین کو معلوم ہے کہ ایس ایم ایس آفس 2007 کے نظر ثانی شدہ انٹرفیس کی وجہ سے اپروار اضافہ ہوا ہے، اور نہ صرف اس کے ڈویلپرز کو فروغ دیا گیا ہے. "گرو" نے شکایت کی ہے کہ نئے آفس پیکج "غیر معمولی اور عیب دار" بن گیا، لہذا اس نے ان کی موت اور ان کی موت کو مکمل طور پر پیش گوئی کی.

بیکار میں! اس طرح سے کچھ نہیں ہوا، اس کے برعکس، یہ جلد ہی واضح ہو گیا کہ "آفس" کا نیا ورژن استعمال کرنے میں یہ آسان اور زیادہ آسان تھا.

اور اس وجہ سے (جیسا کہ متوقع) تمام تبدیلیاں، جن کے لئے ضروریات "2007 آفس" میں پہلے سے ہی تخلیق کیے گئے تھے، نہ صرف اس کے نئے ہائپوسٹاسس میں منتقل ہوگئے تھے، لیکن یہ بھی کافی منطقی ترقی ہوئی. اسی وجہ سے 2010 کا نسخہ پیشہ ور صارفین کے درمیان بہت مقبول ہوا.

رسائی کے نئے ورژن میں تبدیلی

بہت اہم تبدیلیاں نے ڈیٹا بیس بنانے کے لئے مشہور درخواست پر اثر انداز کیا ہے. نیا چمک کے جزو کے ساتھ، آپ کو معلومات کی بھاری arrays بنانے اور ترمیم کر سکتے ہیں. اور Slicer کے آلے کے لئے شکریہ، آپ آسانی سے اور تیزی سے بہت سے ڈیٹا بیس میں بھی تشریف لے سکتے ہیں. اور تمام اعلی معیار اور اپنی مرضی کے مطابق فلٹریشن کے نظام کا شکریہ.

اس کے علاوہ، ڈویلپرز نے ایکسل کے ساتھ بہتر انضمام شامل کیا ہے، براہ راست جس سے آپ معلومات کے بڑے arrays درآمد کر سکتے ہیں. تاہم، نئے صارفین کو حیرت ہے کہ رسائی میں ڈیٹا بیس کیسے بنانا ہے اس سے زیادہ امکان ہے.

یہ کیا ہے؟

ڈیٹا بیس کو مناسب طریقے سے بنانے کے لئے، آپ کو ان کی ذات کو سب سے پہلے سمجھنے کی ضرورت ہے. ایک ڈیٹا بیس ایک سخت منظم تنظیم ہے جو معلومات کو ذخیرہ کرنے اور منظم کرنے کے لئے تیار ہے. اس میں بہت متنوع چیزیں شامل ہوسکتی ہیں، لیکن ان کی منطقی یونٹ میز ہے.

سپریڈ شیٹ ایڈیٹر میں اسی طرح کے ڈھانچے سے ان کا بنیادی فرق یہ ہے کہ وہ منسلک ہیں. کسی عنصر میں تبدیلی کرکے، آپ خود کار طریقے سے تمام متعلقہ ڈھانچے کی تبدیلی شروع کرتے ہیں. بس ڈالیں، آپ کو اب بھی بڑی معلومات کی میزیں دستی طور پر ترمیم کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

ایم ایس رسائی کا استعمال کرتے ہوئے کیا آپریشن کئے جا سکتے ہیں؟

فرض نہ کریں کہ یہ درخواست ایکسل کی ایک قسم کی "منطقی تسلسل" ہے. سوال میں پروگرام کی امکانات بہت زیادہ ہیں. خاص طور پر، MS Access ڈیٹا بیس کے کسی بھی تخلیق میں ایک مخصوص دستاویز کی معلومات کی ساخت، ایک ماخذ کے اعداد و شمار کے سالمیت کی جانچ پڑتال اور ماڈل سوالات، فارموں، اور رپورٹس کے لئے اس معلومات کا استعمال کرنے کے بارے میں مکمل خیال ہے.

تخلیق مثال

چونکہ یہ "مددگار" کا استعمال کرتے ہوئے رسائی میں ایک ڈیٹا بیس بنانے کے لئے ممکن ہے، جس میں نوئی صارفین کے لئے کام آسان بناتا ہے، اس کے عمل کو خاص طور پر پیچیدہ نہیں ہے. لیکن ہم اس طرح جانے کی سفارش نہیں کریں گے، کیونکہ پیداواری کام کے لۓ یہ تمام ضروریات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے.

سب سے پہلے درخواست چلائیں. ایک نیا دستاویز بنانے کے لئے ایک ڈائیلاگ مانیٹر پر ظاہر ہوتا ہے. اس میں، آپ کو "نیا ڈیٹا بیس" آئٹم منتخب کرنا چاہئے. "فائل کا نام" فیلڈ میں، یہ معنی ہے. تکرار اور بے معنی ناموں سے بچیں: کسی غلطی یا غفلت کے نتیجے میں، آپ آسانی سے اہم معلومات کھو سکتے ہیں.

اس کے بعد، "نیا" بٹن پر زور دیا جاتا ہے. فوری طور پر بعد میں، ایک ڈائیلاگ کا باکس ایک نئی معلومات کی میز بنانے کے لئے مانیٹر پر نظر آتا ہے، جس پر آپ اپنی پراجیکٹ تخلیق کریں گے.

منتخب کرنے کے لئے کون سی موڈ؟

ٹیبل کئی طریقوں میں نصب کیا جاسکتا ہے، لیکن ہم "ڈیزائنر" کو مشورہ دیتے ہیں، کیونکہ پوری عمل کو کنٹرول کرنا آسان ہے اور دستاویز کے پورے داخلی ڈھانچے کو بہتر بنانا ہے.

اس پر جانے کے لئے "دیکھیں - تعمیر" کا منتقلی. اس کے بعد، آپ مخصوص میز کے لئے ضروری نام درج کر سکتے ہیں. چونکہ انہیں بہت زیادہ ضرورت ہوسکتی ہے، ہم سفارش کرتے ہیں کہ آپ پھر سے کچھ معنی نام استعمال کریں.

اب، اصل میں، عمل خود. رسائی میں ڈیٹا بیس کیسے بنانا ہے؟ سب سے پہلے، آپ کو فیلڈ کے ناموں کو منتخب کریں اور درج کریں، اعداد و شمار کی اقسام کی وضاحت کریں ، اور درست کلید کو مقرر کریں. صرف اس کے بعد آپ ڈیٹا کے ساتھ میز بھرنے شروع کر سکتے ہیں.

ایسا کرنے کے لئے، کمانڈ "دیکھیں - میز موڈ" کا استعمال کریں. توجہ دینا! اگر آپ کے کیس میں "آئٹم کوڈ" فیلڈ "انسداد" کو مقرر کیا جاتا ہے، تو آپ کو ایک خاص میدان میں بھرنے کی ضرورت نہیں ہے. جب آپ معلومات درج کرنے پر کام ختم کرتے ہیں، تو آپ اسے بند کر سکتے ہیں. اگر کوئی خاص ڈیٹا بیس دوسری میز کی ضرورت ہے، تو یہ کمانڈ "تخلیق ٹیبل ڈیزائنر" کے ساتھ نصب ہوتا ہے.

اڈوں کی مثالیں

اوپر کے تمام آپ کو "فیلڈ کے تجربے" سے معلومات فراہم کرنے کے بغیر خالی آواز ہو گی جس میں رسائی کے ڈیٹا بیس مفید تھے. اس علاقے میں مثالیں تقریبا غیر یقینی طور پر بات چیت کی جاسکتی ہیں، لیکن ہم اس اختیار پر توجہ مرکوز کریں گے جو سیکھنے کے عمل کی منظوری کو بہت آسان بنا سکتے ہیں.

کورس نصاب پر ایک دستاویز کی تخلیق کی وضاحت . اس میں کیا شامل کیا جائے گا؟ اس میں مندرجہ ذیل شعبوں میں شامل ہونا چاہئے: خاصی کوڈ، گروپ نمبر، موضوع اور اساتذہ. نوٹ: "مضمون" اور "استاد" کے شعبوں کو اضافی ٹیبلوں کے ساتھ منسلک ہونا لازمی ہے، جس سے پروگرام مناسب معلومات حاصل کرے گی.

یہ کس طرح کیا ہے؟

سب سے پہلے، مندرجہ ذیل ہدایات کے مطابق، تمام اعمال انجام دیں. "ڈیزائنر" پر جائیں، شعبوں میں بھرنے شروع کریں. خاص کوڈ کے ساتھ لائن میں، ڈیٹا کی قسم کو "انسداد، کلیدی میدان" کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہئے.

"گروپ" اور اسی لائنز میں، فیلڈ کو "متن" کے طور پر ٹائپ کریں. لیکن شعبوں میں "مضمون" اور "استاد" آپ کو "متبادل متبادل کے" منتخب کرنا چاہئے. فکر مت کرو: اس قدر کو منتخب کرنے کے فورا بعد، پروگرام آپ کو ڈائیلاگ باکس دکھائے گا. ان کی ہدایات کے مطابق، آپ دیگر میزوں کے لئے ایک لنک بن سکتے ہیں. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، انہیں پہلے سے تیار کیا جانا چاہئے.

ایک بار جب آپ "مکمل" بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو ایک انتباہ ملے گی جس سے آپ کو ایک لنک بنانے کے لئے میز کو بچانے کی ضرورت ہے. اس عمل کی تصدیق کریں.

میزوں کے درمیان تعلقات پیدا

ہم نے پہلے سے ہی ذکر کیا ہے کہ رسائی ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرنا کئی سپریڈشیٹس کے درمیان ایک بار میں لنکس کی موجودگی کو پورا کرتا ہے. تو انہیں کس طرح بنانا ہے؟

ایسا کرنے کے لئے، آپ کی ضرورت کو دستاویز کھولیں، پھر "ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کریں - ڈیٹا سکیمہ" راستے پر جائیں. کنکشن کی نوعیت کی وضاحت اور وضاحت کرنے کے لئے، آپ کو "بائیں تبدیل کریں" ڈائیلاگ باکس میں بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. اس کے بعد، "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں. نتیجے کے طور پر، آپ معیاری ایک سے زیادہ ترتیب کو متعین کرتے ہیں.

لہذا ہم نے رسائی میں ڈیٹا بیس کیسے پیدا کرنے کا سوال کیا. ہمیں امید ہے کہ یہ معلومات آپ کے لئے مفید ثابت ہوگی.