بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات

ہر ایک کاروباری انٹرپرائز آپریشن یا تنظیم کہ متعلقہ بنیادی دستاویزات کی طرف سے بنایا گیا ہے دستاویزی کیا جانا چاہئے.

پرائمری کے ریکارڈ میں ڈیٹا داخل ہونے کے لئے بنیاد ہیں ، اکاونٹنگ رجسٹر اکاؤنٹنگ میں معاشی کارروائیوں کی عکاسی کرتی ہے. ان دستاویزات میں ٹیکس اور مالیاتی رپورٹنگ کی تیاری میں ضروری ہیں.

دوسرے الفاظ میں، بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات، بالکل تمام کاروباری آپریشنز کی عکاسی اس کے کاروبار کا انعقاد ہوا. وہ اس کی اپنی ضروریات اور ریگولیٹری حکام کی پریزنٹیشن، کے ساتھ ساتھ کے لئے دوسرے مقاصد کو یقینی بنانے کی تنظیم میں جمع کیے جاتے ہیں. بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات کو محفوظ کرنے کی ریگولیشنز کے لئے مقرر ڈیڈ لائن کے بعد تباہ کیا جا سکتا.

بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات کاروباری آپریشنز کے حقائق کو ریکارڈ. ڈیٹا کو منظم بنانے کے خلاصے کے ریکارڈ میں دستاویزی رہے ہیں. دو اقسام کے اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا دستاویزات: بنیادی دستاویزات اور ریکارڈ.

بنیادی دستاویز - ایک مخصوص کاروبار لین دین کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے اور اس کی حقیقت یہ ہے کہ اس کے عمل کی تصدیق کرتا ہے کہ ایک دستاویز.

قانونی ضرورت کے ساتھ سخت تعمیل میں بنیادی دستاویزات کا حصہ تمام مطلوبہ تفصیلات شامل کرنے کے لئے. ان میں شامل ہیں: دستاویز کا عنوان؛ جگہ اور اس پر عملدرآمد کی تاریخ؛ جن کی جانب سے دستاویز تیار کی جاتی ہے قانونی وجود کا نام؛ گنجائش اور آپریشن کے مواد؛ یونٹ کی کارروائیوں؛ ذمہ دار افراد کے عہدوں؛ کسی بھی کاروبار کے آپریشن میں مصروف ایک شخص کی ذاتی یا الیکٹرانک دستخط. صرف ان حالات کے تحت وہ قانونی طور پر پابند ہیں.

بنیادی دستاویزات کی بنیادی اقسام: ہیڈ لائق منی آرڈر؛ ادائیگی کی رسیدیں؛ قبولیت کی کارروائیوں؛ اپبوجت نقد رقم اور کریڈٹ احکامات، اخراجات کی رپورٹ، اور اسی طرح کی. ان دستاویزات میں کاروباری سرگرمیوں کے انعقاد کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے.

قانون کی طرف سے قائم کیا کچھ صورتوں میں، بنیادی دستاویزات کی شکلوں سے متعلق سخت رپورٹنگ کے فارم.

کارروائیوں کی اقسام کے لحاظ سے بنیادی دستاویزات اکاؤنٹنگ اور ادائیگی کے لئے سیکیورٹیز میں، نقد ادائیگی کے اکاؤنٹنگ کے لئے فکسڈ اثاثوں کے لئے اکاؤنٹنگ، پر تقسیم کیا جاتا ہے نقد کی کارروائیوں کے سبب ، وغیرہ

بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات آپریشن کے یا فوری طور پر ان کے عمل کے بعد وقت میں تیار کر رہے ہیں. وہ سیاہ (بلیو) سیاہی تیار مصنوعی خالی یا ایک کارٹون، ایک فیکس یا دیگر قائم طریقہ کار کے ساتھ یا تو ہو سکتا ہے. غلط تصحیح اور erasures کسی دستاویز میں دی ہے. غلطیاں غلط معلومات اور درست inscribing عبور کر کے صرف پروف ریڈنگ طریقہ درست کیا جا سکتا. شلالیھ "تصحیح"، تاریخ ہے اور ذمہ دار کی طرف سے دستخط کئے جائیں گے.

اس کے علاوہ، الیکٹرانک پرائمری کاغذی دستاویزات موجود ہیں. وہ دستاویزات کہا جاتا ہے، تمام مطلوبہ تفصیلات کے ساتھ الیکٹرانک ڈیٹا کی شکل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے کہ معلومات. وہ پیدا کر رہے ہیں منتقل کیا، ذخیرہ، اور ایک بصری فارم میں الیکٹرانک طریقے تبدیل. قانون سازی کے تحت کمپنی برقی شکل میں ان کے کام کی دستاویزات میں لاگو کرنے کی حقدار ہے. اس شرط میں الیکٹرانک دستخط پر قانون کے ساتھ عمل ہے.

بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات چیف اکاؤنٹنٹ کی نگرانی میں رکھا جاتا ہے. کمپنی کے ان کی حفاظت کا ذمہ دار مالک کے لئے. ماضی پروسیسنگ دستاویزات محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے بھیجا جانا چاہیے. اس بات پر وہ بند کابینہ میں اکاؤنٹس میں جمع کیے جاتے ہیں.