آپ کی تنظیم میں دستاویزات کی شیلف زندگی

اس کے کاروبار کی کارروائیوں کے دوران، کمپنی یا کمپنی کے سیکیورٹیز، اہم اور نہیں کے پورے محفوظ شدہ دستاویزات حاصل. شراکت داروں یا ملازمین، صحابہ، یا چھٹی کے دن کی مبارک باد کے معمولی مسائل کی منظوری کے ساتھ خط و کتابت کی طرح اس طرح کے کاروبار دستاویزات کی خصوصی اہمیت نہیں ہیں.

پے رول سے متعلق ان، فنڈز، وفاقی یا مقامی، احکامات اور تقرریوں اور برطرفیوں کے حوالے سے ہدایات کو ادائیگیاں، تنظیم میں دستاویزات کی ایک شیلف زندگی ہے کرنے کی ضرورت ہے جو ان لوگوں کے زمرے سے تعلق رکھتے ہیں. ان شرائط کے قانون اور وزارت خزانہ کی اندرونی احکامات کی طرف سے تعریف کر رہے ہیں. اس صورت میں، ایک ہدایات № 07.29.1983 کے 105.

کس طرح کے مواد کی وصولی اور اسٹوریج کے اکاؤنٹ، ان کی نقل و حرکت، انوینٹری کی جانچ پڑتال پر کام کرتا ہے کی ایک فہرست اکاؤنٹس پر عکاسی، کرتا اسٹوریج کے ادوار کی تنظیم میں دستاویزات کی؟ سر، ایک قانونی دستاویز کے انتظام پر مبنی ہے جس کی تلفی: تمام اعمال ایک کو اختیار ہونا چاہئے.

یہاں یہ کچھ ایجاد کرنا مشکل ہے، اور یہ ضروری نہیں ہے، آپ کو انجام دینے کے لئے چاہتے ہیں کہ ایک قانون موجود ہے کے طور پر. ذمہ داری کے اصول بہت سادہ ہے: وہ لوگ جو کے حکم پر دستخط کئے، اس نے اس کی تکمیل کے لئے ذمہ دار ہے.

اسٹوریج، ارکائیونگ و ضوابط

تمام جوابدہ دستاویزات اس کی تخلیق کی شرائط کے مطابق میں دائر کی جائے ضروری ہے. سہ ماہی، یا سال کے دوران، نمبر اور حجم پر منحصر ہے. ایک چھوٹی سی کمپنی کمپنی کی "موٹی" ایک واحد کابینہ میں سہ ماہی میں دستاویزات رکھنے کے لئے مشکل ہے، جبکہ سال کے لئے کئی ابلیھاگاروں ہیم کے قابل ہے.

محفوظ شدہ دستاویزات کی تنظیم میں براہ راست پیدا کیا ہے اور اس کی تخلیق، کے ساتھ ساتھ ایک تنظیم میں دستاویزات کی سٹوریج کے ادوار کے حالات کے سربراہ کے حکم اور اس کی تخلیق کے طریقے کی طرف سے حمایت کی جائے ضروری ہے. اس شق کے انتظام کی طرف سے ڈیزائن، اور تاریخی دستاویز کو برقرار رکھنے کے لئے بنیاد بن جاتا ہے. پوزیشن کام قوانین Rosarkhiv ساتھ مربوط ہے اور آپ سب کو شمار پر ان کی پیروی نہیں کرتے، تو یہ ان اشیاء کے بنیادی اصول کے ساتھ عمل کرنا ہوگا.

ریفرنس، منتقلی، ذخیرہ کام کے شیڈول اور دیگر اہم شرائط میں سے اہم پیرامیٹرز ملاقات کی جائے ضروری ہے. اس کی ذمہ داری سر پر واقع ہے. یہ ریکارڈ قوانین کے ساتھ عمل کرنے کے لئے اور ان کے نقصان یا نقصان کو روکنے کے لئے ضروری ہے کہ کیوں یہ واضح ہے. چیک کی صورت میں، کے لئے کارکنوں کے علاج کی صورت میں تنظیم اور ٹیکس اور دیگر حکام کے درمیان متنازعہ مسائل کی آمدنی بیان کے آرکائیو سے دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں کے لئے کی ضرورت ہو گی.

تنظیم خود نہ تو محفوظ شدہ دستاویزات باہر دستاویزات اور اسناد کی اس قسم، unclarified پوائنٹس سے بچنے کے لیے دے سکتا ہے. تنظیم میں دستاویزات کی سٹوریج کی شرائط پر عمل کرتے ہیں، پھر اس شخص کو آسانی سے ایک سرٹیفکیٹ، ریٹائرمنٹ کے لئے درخواست دے سکتے ہیں.

کی شیلف زندگی اپنی تنظیم میں دستاویزات

سخت احتساب دستاویز کی ایک تصور نہیں ہے. یہ بنیادی طور پر مالی بیانات اور کی تشکیل سے متعلق دستاویزات ہیں ٹیکس بنیاد. ان دستاویزات میں ایک لازمی بنیاد پر دائر کر رہے ہیں. انٹرپرائز میں، کے ساتھ ساتھ تنظیم (کمپنی) میں دستاویزات کی شیلف زندگی، اسی کی طرف سے حکومت.

مخصوص مدت کے ذخیرہ کو براہ راست آرڈر یا دیگر دستاویز بھی ان میں سے ایک مخصوص شیلف زندگی ہے جس معیاری دستاویزات (انتظام کے)، ان کی فہرست میں مخصوص. دیگر معیاری کارروائیوں اور احکامات کی ایک بڑی تعداد، کاروباری دستاویزات کی سٹوریج کی مدت کی عکاسی کرتی ہیں. ایک ہی مضمون میں ہر دستاویز کے لئے ایک مخصوص برقرار رکھنے کی مدت کی نشاندہی ممکن نہیں ہے. لیکن تم فہرست کو کھولنے اور ضرورت کے طور پر تمام ضروری معلومات باہر لے سکتے ہیں. ہم صرف کہہ سکتے ہیں کم از کم دستاویز برقرار رکھنے کی مدت ہے کہ - 5 سال، اور زیادہ سے زیادہ - 70.

دستاویزات کی شیلف زندگی آرکائیو میں

کسی تنظیم، کمپنی یا کاروبار کے اس کی سرگرمیوں کو ختم کریں، اور پھر اس کے لئے بند ہو جاتا ہے جب، پورے دستاویز چھنٹائی کے ساتھ مشروط ہے. غیر ضروری دستاویزات کے انتظام کی صوابدید پر، کسی بھی قسمت ہو سکتا ہے. 5 سے 70 سال کی شیلف زندگی ہے کہ دستاویزات، (وہ محفوظ کیا جاتا ہے کے طور پر) محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے بھیجا جانا چاہئے، یا قانونی جانشین کو اسٹوریج میں داخل ہو سکتے ہیں. دستاویزات کو گنا دائر کی جائے ضروری ہے، ایک آلات محکمہ یا ساخت یونٹس کا قلع قمع کردیا، کالکرم کے مطابق میں interwoven کی ہیں. سرورق ایک فہرست کے ساتھ معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے اور فولڈروں کو بنیادی ضروریات کو پورا:

• فولڈر کا کوئی 250 سے زیادہ کر ٹکڑے ٹکڑے کر شیٹس.
• فولڈر کی موٹائی 40mm کے زائد نہیں ہے.
• انوینٹری دستاویزات کے فولڈر میں شامل تھا.

جب آرکائیو میں دستاویزات بھیجنے کی منتقلی کے ایک معاہدے پر بنایا گیا ہے، اور یہ بھی (تبدیل) میں تنظیم میں رہتا ہے جن میں سے ایک دو کاپیاں، میں موصول ہونے والی تمام دستاویزات یا اسے محفوظ رکھنے میں دلچسپی رکھتا ہے جو ایک شخص کی کو انوینٹری مرتب کی. دونوں کاپیاں محفوظ شدہ دستاویزات دستاویزات کی منتقلی کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے، جو دستاویزات اور پرنٹنگ کے قیام کو قبول کیا اس شخص کا دستخط ہے.