کتنے احکامات چھٹی پر محفوظ کیا جاتا ہے؟ HR دستاویزات کا ذخیرہ

کمپنی کے سب سے زیادہ اہم ساختی یونٹ - HR سروس. اکثر مختلف احکامات سے بنا، اس میں کام کرتے ہیں اور ان کے اسٹوریج اور گردش کو منظم کرنے والے پروفیشنلز. کام کے فلو کو کے نظام میں سب سے زیادہ مقبول چھوڑنے کے لئے احکامات شامل ہو سکتے ہیں. ان کے قیام کے پہلوؤں کیا ہیں؟ مناسب احکامات کا تعین کیا سٹوریج کے ادوار قانون گورننگ کیا ہیں؟

احکامات کون سا دستاویزات کو چھوڑنے کے لئے میں شامل ہیں؟

آپ کی چھٹی پر محفوظ کیا جاتا ہے کس طرح بہت سے احکامات کے سوال پر غور کرنے سے پہلے، مطالعہ جس میں انٹرپرائز وہ تعلق رکھتے ہیں کی اندرونی کارپوریٹ دستاویزات کی درجہ بندی کے نقطہ نظر سے دستاویزات.

عام نقطہ نظر کے مطابق، انہوں نے بجا طور پر عملے پر احکامات سے منسوب. ان ذرائع کا انفرادی صورت میں عام علامات کی بنیاد پر گروپ بندی کر رہے ہیں. کارمک دستاویزات معیاری فارم میں دونوں تیار، اور حقیقت یہ ہے کہ کمپنی اس کی اپنی تیار کی طرف سے کیا جا سکتا.

احکامات کی ایک ہی قسم یکجا دستاویزات جمع نہیں کرنا چاہئے مقدمات اسٹوریج کے لحاظ سے نمایاں طور پر مختلف ہوتے ہیں. جس طرح اس معیار پر متعلقہ ذرائع کے طور پر درجہ بندی کیا جا سکتا ہے جس میں غور کریں.

عملے کی دستاویزات کی شیلف زندگی کی ایک فہرست

وقت کی ایک طویل مدت کے لئے محفوظ کرنا ضروری ہے جس کے عملے کی دستاویزات، موجود ہیں. اس میں کوئی فرق نہیں ہے انٹرپرائز چلتی کیا قانونی فارم. اس طرح، قانون سازی ہے کہ بعض دستاویزات کو 75 سال کے لئے رکھا جائے ضروری ہے فراہم کرتا ہے. ان میں شامل ہیں، خاص طور پر:

• کام کی روزگار کے احکامات؛
• ملازمین کی برطرفی کا حکم.

5 سال - ایک کافی کم مدت کے لئے ذخیرہ کیا جا سکتا ہے کہ ذرائع موجود ہیں. اس طرح کے اہلکاروں دستاویزات میں شامل ہیں:

• احکامات کو چھوڑنے کے لئے؛
• کاروباری دوروں کے احکامات.

اس طرح، عملے پر احکامات کی ایک قسم کے طور پر تمام چھٹی کے احکامات کی شیلف زندگی 5 سال ہے.

یہ ریگولیٹری قانون سازی کی خصوصیات ہیں. جاننا آپ کی چھٹی پر محفوظ کیا جاتا ہے کس طرح بہت سے احکامات، آپ انٹرپرائز کے عملے کے ارکان کے لئے درست دستاویزات کے لئے کسی بھی شخص ہنر مند اہلکاروں محکمہ کی ضرورت ہے. اس کے مطابق، ان ماہرین کی اہلیت بھی متعلقہ ذرائع کے تحفظ شامل ہو سکتے ہیں.

سالانہ پتیوں کو فراہم کرنے کے احکامات کے مقدمات، کے نتیجے میں، اس کے لیے اضافی اڈے کی موجودگی کی بنیاد پر علیحدہ زمروں میں تقسیم کی جا سکتی ہے. مثلا، محکموں اور کمپنی کے ڈویژنوں بھر اکاؤنٹ میں تنظیمی ڈھانچے، ملازمین کی تقسیم کے لے.

پانچ سال - تو، اب ہم چھٹی پر محفوظ کیا جاتا ہے کس طرح بہت سے احکامات جانتے ہیں. لیکن ملازمین کی رہائی سے متعلق دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے لئے طریقہ کار کی خصوصیات ہے کہ خصوصیات کی ایک بڑی تعداد ہیں. اس سے ان کا مطالعہ کرنے کے لئے مفید ہو گا.

انٹرپرائز میں عملے کی دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں: باریکیوں

سب سے پہلے، یہ قانونی ضوابط، تنظیم کے لئے طریقہ کار قائم کرنے، سوال میں دستاویزات کی باری ہے کہ ابھی تک نہیں کیا گیا ہے غور کرنا چاہیے. اپنے طور پر یا شاید اعلی حکام کے مشورے کے ساتھ ہر تنظیم متعلقہ ذرائع کے ساتھ کام کی وضاحت کرتا ہے. HR دستاویزات کے ساتھ کام کو بہتر بنانے کے کرنے کے لئے، ملازم کی چھٹی کی رجسٹریشن سے متعلق ان لوگوں کو خاص طور پر، مختلف متحدہ کے فارم پر استعمال کیا جا سکتا ہے.

دستاویزات کے اجراء کے ساتھ کام کرنا: باریکیوں

ہم رہائی سے متعلق دستاویزات کے بارے میں خاص طور پر بات کرتے ہیں، ان کی ذخیرہ ماہرین کی مشق کے اکاؤنٹ کی درجہ بندی میں لینے کی سفارش کرتے ہیں:

• ادا کی، مطالعہ چھٹی سے متعلق دستاویزات پر؛
• دوسرے کے لئے احکامات کی چھٹیوں کی اقسام.

متعلقہ دستاویزات کے کاروبار کی تنظیم کے لئے میگزین کی ایک قسم کا استعمال کیا جا سکتا ہے:

• رجسٹریشن کے احکامات کو چھوڑنے کے لئے؛
• ہدایات فکسنگ کی چھٹی سے عملے کا انخلا کی منتقلی کے لئے.

اس صورت میں، متعلقہ نوشتہ جات کاغذ شکل میں برقرار رکھا کر رہے ہیں.

کوئی حکم - زچگی کی چھٹی کے لئے، اسکول کے لئے، مین کنٹریکٹ - کسی بھی دیگر دستاویز کی بنیاد پر جاری کیا جانا چاہئے. ان ذرائع کا بھی سٹوریج کے مخصوص ادوار ہو سکتا ہے. اس کے علاوہ، انہوں نے عملے کی دستاویز کو بہتر کرنے کے لئے مختلف گروپوں میں درجہ بندی کرنے کا کوئی مطلب.

ذخیرہ کرنے اہلکاروں دستاویزات: باریکیوں

اب ہم سٹوریج کی تنظیم کی خصوصیات پر غور اہلکاروں دستاویزات. یہاں ایک قابل ماہر کے اہم کاموں میں سے ایک - معاملات کی تشکیل. اس کے حل کے لئے یہ سب سے پہلے، قائم کرنے کے لئے، مختلف گروپوں سے متعلقہ دستاویزات کی سٹوریج وقت کی فہرست ضروری ہے. ہر ذریعہ ضروری معلومات ہونی چاہیے. کسی مخصوص دستاویز کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا، تو یہ سودا میں شامل کرنا ضروری نہیں ہے.

اسٹوریج تنظیم کے اہلکاروں دستاویزات جب ایک ذمہ دار ملازم ذرائع کے بارے میں ایک مختلف معیار وضاحتیں متعلقہ معلومات کا استعمال کرتے ہیں یا اندرونی کارپوریٹ معیار استعمال کرسکتے ہیں.

سے بڑھ کر ہم 5 سال کے لئے ذخیرہ کیا جا سکتا ہے کہ دستاویزات کی مثالیں فراہم کی ہے، کے ساتھ ساتھ تنظیم ایک بہت زیادہ طویل مدتی کے لئے آرکائیو میں رکھا جانا چاہیے کہ وہ جو (خاص طور پر، ان کو چھوڑنے کے لئے احکامات میں شامل ہیں). ذرائع کے دوسرے قسم کے کاروبار کے اضافی اندرونی ضابطے ساتھ ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر ایک دستاویز 75 سال رکھنا چاہیے تو اس کی کمپنی ہے جس کو اہلکاروں دستاویزات طویل مدتی رہائش کے لئے محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے بھیجا جاتا مطابق اثر قواعد میں ڈال دیا جا سکتا ہے. بدلے میں، ایک 5 سال کی شیلف زندگی کے ساتھ دستاویزات، بہت سے معاملات میں وہاں کے آرکائیو میں منتقل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. وہ ایک مختلف محفوظ رکھا جا سکتا ہے، لیکن اسی پوزیشن کے ساتھ فوری تعارف کے لئے ایک ہی وقت میں زیادہ قابل رسائی.

عملے کی دستاویز کے ایک اہم عنصر - انوینٹری. انہوں نے خاص طور پر، فرموں کو ایک وقت کے طور پر جب تنظیم کے ایک آرکائیو میں فائلیں بھیجنے پر استعمال کیا جا سکتا ہے.

یہ ڈیزائن دستاویزات کی چھٹیوں میں HR کے ماہر کے اعمال کی ترتیب پر غور کے لئے مفید ہے.

چھٹیوں کے لئے کاغذی کارروائی: حکم کے لئے بنیاد کی جانچ پڑتال

ہم نے اوپر بیان کیا گیا ہے کے طور پر، احکامات کو کسی بھی بنیاد پر مناسب قسم کی طرف سے جاری کیا. یہ جانچ پڑتال کی جائے ضروری ہے. عام طور پر، اس طرح ایک شیڈول تعطیلات کے عملے کی طرف سے منظوری دے دی. اس کے علاوہ، اس منبع چھٹی پر ملازم کی ذاتی درخواست کی طرف سے supplemented کیا جا سکتا ہے.

مناسب ٹائم ٹیبل لیبر کوڈ کی دفعات کے مطابق ہے، اور عملے کے فرائض لیبر قانون سازی کے ساتھ تعمیل کے لئے اس دستاویز کی تشکیل کے حکم کی جانچ پڑتال شامل ہے. شیڈول درست ہے تو، اور ملازم کو چھوڑنے کیلئے تشکیل دیگر ذرائع کی طرف سے ہورہے. اس کے قوانین کے شیڈول کی تفصیلات، جس کے مطابق، انٹرپرائز میں اپنایا جا سکتا ہے اور اس کے ضمنی دستاویزات خصوصی رجسٹر میں ریکارڈ کیا جائے گا متنبہ کیا جاسکتا ہے. یہ عمل (کمپنی کے عملے کے لئے کافی بڑی ہے تو ایسی صورت میں) کمپنی میں عملے کاروبار کو بہتر بنانے کی غرض سے باہر کیا جا سکتا ہے.

حکم کی چھٹی ایڈیشن کے لئے کاغذی کارروائی

اب، اصل میں، احکامات کے بارے میں چھوڑنے کے لئے. ان پر عملدرآمد کے حکم طرح T-6 یا ٹی 6A، یا انٹرا طور معیاری فارم، استعمال کیا جا سکتا ہے. اس آرڈر رینٹل ڈائریکٹر اور ایک اسی دستاویز ایک عام ملازم کے لئے مرتب کی میں بھی اسی طرح کی ساخت میں نمائندگی کیا جا سکتا ہے. لیبر قانون کے پیش نظر کے نقطہ نظر سے، وہ دستاویزات کی ایک ہی قسم ہے. لیکن، کورس کے، یہ احساس HR آاٹسورسنگ میں مختلف معاملات پر انہیں تقسیم کرنے دیتا ہے: عام ملازمین کے لئے احکامات، بہت زیادہ کثرت سے فرم کے سربراہ کو دستاویز کے مقابلے میں تیار کیا جانے کا امکان ہے.

احکامات پر عملدرآمد: باریکیوں

چھوڑنے کے لئے ایک حکم کے فارم بھرنے nuances کی ایک بڑی تعداد ہے. اس طرح، عملے افسر اس مسئلہ کو حل کرنے میں یہ ضروری ہے:

• قانون سازی یا مقامی کاروبار کی طرف سے قواعد و ضوابط کے معیار کے مطابق میں چھٹی کی قسم کی طرف اشارہ ہے.
• سالانہ چھٹی پر احکامات کی اشاعت میں کام کی درست مدت کی عکاسی.

تیار احکامات کو چھوڑنے کے لئے اس طرح کے اہلکاروں محکمہ کے سربراہ انٹرپرائز کی اسی طرح کی طاقتیں دیگر مجاز ملازمین کے ساتھ شامل نہیں ہے تو، کمپنی کے سربراہ کی طرف سے دستخط کیا جانا چاہیے.

کورس کے، یہ طاقتیں ایک علیحدہ مقامی وصول کنندہ ایکٹ میں رسمی رکھا جائے کی ضرورت ہے. ایک بار پھر، یہ لازمی شائع کریں، تنظیم کے سربراہ، ایک مخصوص شخص کے مناسب قابلیت منتقل کی. بدلے میں، جس شخص کو مروجہ نظام پر منتقل انسانی وسائل کے احکامات کی اشاعت کرنے کی طاقت کو مقامی قوانین کے ساتھ واقف کار کی حقیقت کی تصدیق اور متعلقہ اتھارٹی کی پھانسی سے متعلق مخصوص وعدوں کی فہرست لیتا ہے.

چھٹی رجسٹریشن کے حکم کے لئے کاغذی کارروائی

تیار احکامات کو چھوڑنے کے لئے عملے کے دفتر میں رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے. اس مقصد کے لئے، کمپنیوں کے متعلقہ ساخت یونٹس، ایک خصوصی میگزین. اس صورت میں، اسے باہر کئی کاپیاں میں، ملازمین کی چھٹیوں کے لئے متعلقہ ہیں کہ دستاویزات کی درجہ بندی پر لاگو اہلکاروں سروس نقطہ نظر کی وجہ سے کیا جا سکتا. لیکن کمپنی کے عملے کے چھوٹے اور مختلف گروہوں نہیں ہوتی ہے کے اہلکاروں دستاویزات کی تقسیم کے لئے ایک اہم ضرورت ہے تو، لاگ ایک کاپی میں منعقد کیا جا سکتا.

احکامات کی رجسٹریشن: باریکیوں

قانونی طاقت میں اس کے اندراج کی مطلوبہ شرط - ماہرین کے درمیان رجسٹریشن کا حکم ہے جس کے نقطہ نظر نہیں ہے. اس کمپنی کے معاہدے پر دستخط کرنے سے صرف ایک کے سر اس کے لئے کافی نہیں ہو سکتا ہے.

سالانہ چھٹی اور متعلقہ زمرے سے متعلق دیگر دستاویزات کی فراہمی کے لئے احکامات کی رجسٹریشن کے بعد، اندرونی کارپوریٹ دستاویز کے نظام میں شامل ہے جس کے ذریعہ کی بنیاد پر ایک منفرد نمبر ملتا ہے. تنظیم کے اعداد بتائے کے لئے ضابطے کی خود وضاحت کرتا ہے. عام طور پر، ٹیمپرنگ کرنے کالکرم تشکیل اہلکاروں سروس کے احکامات دیئے.

حکم کے تبا دلے کا شیلف زندگی

ہم چھٹی پر محفوظ کیا جاتا ہے کہ کتنے احکامات میں دیکھا ہے اوپر. مخصوص اصطلاح سیٹ وقوع اور متعلقہ دستاویزات نوشتہ - وہ چھوڑنے کے لئے، جو کہ جرنل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے آخری آرڈر پر ڈیٹا میں داخل ہونے کی تاریخ سے 3 سال ہے. انٹرپرائز میں ڈیٹا ذرائع کے علاوہ میں کمپنی میں کام کے فلو کو بہتر بنانے کے لیے عملے کی خدمات کے انفرادی سرگرمیوں کے اندر اندر دیگر معاون رسالے قائم کیا جا سکتا ہے. متعلقہ دستاویزات کو بھرنے کے لئے طریقہ کار انفرادی مقامی وصول کنندہ اعمال، جس شائع کر رہے ہیں کمپنی کی انتظامیہ کی طرف سے مقرر کیا جا سکتا ہے.

تنظیم کے ڈرائیور، ایک مخصوص شخص کے مناسب قابلیت منتقل کی. بدلے میں، جس شخص کو مروجہ نظام پر منتقل انسانی وسائل کے احکامات کی اشاعت کرنے کی طاقت کو مقامی قوانین کے ساتھ واقف کار کی حقیقت کی تصدیق اور متعلقہ اتھارٹی کی پھانسی سے متعلق مخصوص وعدوں کی فہرست لیتا ہے.