عمومی اجلاس کے منٹس: ڈیزائن کی خصوصیات

قانونی اداروں کی طرف سے کاروبار کے عام نصاب میں اکثر عام اجلاس کی تنظیم، فیصلے کرنے کی ضرورت ہے. اس صورت میں، عام اجلاس جس میں ایک دستاویز، اس کی تیاری اور ان پر عملدرآمد کی کچھ علم کی ضرورت ہوتی ہے جس کے ہجوں ہے پروٹوکول بنایا گیا ہے.

قانون سازی اس دستاویز کی ترقی پر مختلف ضروریات عائد. سب سے پہلے، جنرل میٹنگ پروٹوکول واقعہ دو ہفتوں کے بعد سے نہیں کے مقابلے میں بعد تیار کی جانی چاہئے. اجلاس کے وقت اور جگہ، ووٹ کے نتائج اور حصص یافتگان کے ووٹ کی کل تعداد کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے جس میں دستاویز، کی دو کاپیاں اپ کریں. رجسٹریشن میں کاغذات بیورو کی اور پریذائیڈنگ شخص کے ناموں کی نشاندہی. یہ انتہائی ضروری ایجنڈا ہے.

منتقلی پروٹوکول کرتے وقت معاملات پر تقاریر کی ضروری tezisno متن پر کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا تھا ووٹ دیا جائے، اور اس کے نتائج ہے. اس کے نتیجے کے طور پر، فیصلے کے اجلاس کی طرف اشارہ ہے.

جنرل مالکان سے ملاقات رپورٹ اجتماعی کمپنی کی سرگرمی کا تعین کرنے کے فیصلہ سازی کے عمل کی عکاسی کرتا ہے. ان دستاویزات میں اس طرح جب دوسری صورتوں میں، کی تشکیل پر مذاکرات، کاروبار کے اجلاسوں، مشاورتی اداروں اور مختلف کمیٹی کے اجلاسوں. کاغذ کا مقصد فیصلوں اور معاہدوں تک پہنچ کی فکسنگ میں ہے.

ڈیزائن پروٹوکول کی اہمیت حقیقت کی وجہ سے کسی بھی کمپنی کے مناسب کام کاج کے لئے بڑی اہمیت کا حامل سوالات کی مشترکہ اجتماعی فیصلہ تھا. یہاں تک کہ اس کا ایک مشاورتی ادارہ ہے جس کا کام کے اجلاسوں کے منٹس پھانسی ہے پیدا کرنے کے مسائل پر غور کرنے کے خاص طور پر اہم ہے جب واحد فیصلہ سازی کے ڈائریکٹر کے ساتھ.

دستاویز کی تیاری اور رجسٹریشن کے لئے کافی ابتدائی کام کی ضرورت ہوگی. یہ مجموعہ اور ضروری دستاویزات کی رجسٹریشن بھی شامل ہے، ایجنڈے کی تیاری، واقعہ کے وقت، جگہ اور تاریخ کے تمام شرکاء کو مطلع کریں. مناسب طریقے سے ایک اجلاس منعقد کرنے کے عمومی اجلاس پروٹوکول رسمی اور ہوشیاری کے لئے، آپ سب سے پہلے تمام شرکاء کے لئے ضروری میلنگ مواد (مختلف حوالہ جات، مسائل کے بارے میں معلومات) بنانا ضروری ہے.

واقعہ کی اصل آغاز سے قبل شرکاء کی رجسٹریشن کا اہتمام کیا جانا چاہئے. اس مقصد کے لئے، کی فہرست. اس طریقہ کار مجاز رجسٹریشن پروٹوکول کے لئے لازمی ہے. کافی اتھارٹی ہونے کے افراد کی مطلوبہ تعداد - ایک کورم نہیں ہے صرف اس صورت میں اجلاس کے فیصلے درست ہو گا کے بعد سے.

واقعہ یقینا ایک دستی مائلیکھن یا میٹنگ کا علم ریکارڈنگ کے ہمراہ ہے. رجسٹریشن کے لئے، آپ کو بھی مسودے فیصلوں اسمبلی، حوالہ جات، رپورٹوں اور دوسروں کے ہیں مسودے مواد کی ایک قسم کی اہمیت کے نوٹ کا استعمال کر سکتے ہیں.

کرایہ داروں یا قانونی وجود پروٹوکول کے عام اجلاس میں مختصر یا مکمل فارم ہو سکتا ہے. آخری ظہور تمام مداخلت کی عکاسی کرتا ہے، مختصر پروٹوکول مقررین اور ان کی پریزنٹیشنز کے موضوعات میں سے صرف ناموں کی عکاسی کرتا ہے کہ ایک منصوبہ ہے. تو اکثر اس دستاویز ایک پروٹوکول آریھ کہا جاتا ہے. کاغذ کے انتخاب کے چیئرمین یا کالج کے جسم کے آپریشن کے قوانین کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے.

رپورٹ کی رجسٹریشن کی تفصیلات کے ڈسپلے، نظر انداز نہیں کیا جا سکتا ہے جس سے دفتر اور مہمانوں کی ضروریات کے مطابق میں بنایا گیا ہے. منٹ کے غلط عملدرآمد گئے فیصلے، جس سے کبھی کبھی کسی بھی ہستی کی سرگرمیوں کے لئے خصوصی طور پر اہم ہو سکتا ہے کے غیر قانونی کا باعث بن سکتی ہے.