تنظیم میں ذخیرہ معاہدوں: ریگولیٹری فریم ورک، وقت

ذخیرہ معاہدوں مخصوص مسائل کے ساتھ منسلک. خاص طور پر، بعض صورتوں میں جس قسم کے مخصوص آلہ سے منسوب ہے، کس طرح کے حالات، کیسے اسی کو تباہ کرنے کے لئے اور کس کے تحت، اسے ذخیرہ کرنے کے لیے اس بات کا تعین کرنے کے لئے بہت مشکل ہے. ان عوامل میں سے سب اسی قانون کی طرف سے حکومت کر رہے ہیں، بلکہ اس لئے کہ حقیقت یہ ہے کہ ایک اور مختلف حالات میں ایک ہی کنٹریکٹ مختلف سٹوریج ادوار کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اکثر مسائل، ابہام کے تمام قسم کے ہیں، اور. یہ مشکل ہو سکتا ہے، اگرچہ اس بات کو سمجھیں یہ سب ضروری ہے. اس طرح کے طور پر محفوظ شدہ دستاویزات میں سٹوریج معاہدوں علاقوں میں غیر قانونی تقاضوں کی صورت میں، ریکارڈز مینجمنٹ واحد ممکنہ سزا یا جرمانہ کے لحاظ سے غیر موثر، بلکہ خطرناک نہیں ہو سکتا کہ سمجھا جانا چاہئے.

کیوں؟

کنٹریکٹ تمام اوقات میں ان کے اعمال کے وقت نہ صرف دستیاب ہو جائے گا، بلکہ اس کے بعد. تم میں کچھ معلومات ہے، ان دستاویزات میں بھی جھلکتی ہے جس میں کچھ ڈیٹا تاکہ تاریخ کے انتظام کا مطالبہ کریں گے، اور ضرورت ہوسکتی ہے. عام طور پر بدنیتی میں سے ایک یا دوسری طرف اپنی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے مناسب ہے کہ حقیقت میں شامل ہے جس میں بہت سے تنازعات، عدالت کے باہر اور باضابطہ طور پر عدالت میں کے طور پر معاہدے کا استعمال کرتے ہوئے خطاب کیا جا سکتا ہے. تم نے بھی کچھ مدت، ریاست نگران اداروں کی طرف سے لاگو کیا جائے گا جس کے آڈٹ کو لے کر کے امکان پر غور کرنا چاہئے. انہوں نے یہ بھی ایک مخصوص مدت کے لئے دستاویزات کی درخواست کر سکتے ہیں، اور تنظیم میں سٹوریج معاہدوں، ان کی تباہی کی اصطلاح، اور دیگر اسی طرح کے افعال کو غلط طریقے سے کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں، بہت سخت جرمانے سے مشروط ہو سکتا ہے. قدرتی طور پر، سب سے پہلی چیز قیادت پر الزام عائد کرنا ہو گا، لیکن بعد کی صورت حال مستحکم ہو رہی ہے، چیف ضروری، ذمہ دار ٹھہرانا ہے کہ سوچے سمجھے وہ نیلے رنگ سے باہر مسائل تھے. یہی معاہدہ ہے اور کسی بھی دیگر دستاویزات سختی سے مقررہ وقت رکھا جائے گا. کئی کمپنیوں عام طور پر ایک غلطی کرنے کے مقابلے میں، اگر ممکن ہو مصیبت سے بچنے اور اس کے بعد نتائج ریک کرنے کے لئے کو تباہ کرنے کی بالکل کچھ بھی باقاعدگی محفوظ شدہ دستاویزات وسیع کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، اور.

قانون سازی

میں ذخیرہ معاہدوں تنظیم لاء آپ کے اکاؤنٹ میں حقیقت یہ ہے کہ یہ درست طریقے سے یہ یا وہ دستاویز کا اندازہ کرنے کے لئے ہمیشہ ممکن نہیں ہے کہ نہیں لیتے، تو بہت واضح طور پر بیان کرتا ہے. عام طور پر، ایک علیحدہ قانون کو براہ راست معاہدوں، وہ معیاری ابلیھیی دستاویزات (یا ابلیھیی دستاویزات کے انتظام)، اسی طرح کی تنظیموں، سرکاری ایجنسیوں، مقامی حکومت اور کے کام کاج کے عمل میں بنائے گئے ہیں جن میں سے جنرل فہرست میں وضاحت کر رہے ہیں نہیں ہے. دونوں کے اختیارات دونوں کے انتظام کے ساتھ اور روسی فیڈریشن کی ثقافت اور ماس کمیونیکیشن کی وزارت کی طرف سے منظور معمول کی دستاویزات، کے ساتھ کی فہرست. قسم انتظامی دستاویزات سے متعلق ہے کہ، سال کے 25.08.2010 سے نمبر 558 ہے، اور دوسری قسم - 31.07.2007 سال سے 1182 №. ان دستاویزات کا مطالعہ انتہائی سفارش کی جاتی ہے، لیکن یہ اپنے لئے سیکھنے کے عمل کو الگ تھلگ کرنے کی بالکل ان لوگوں کے کاغذات، کسی خاص ادارے میں استعمال کر رہے ہیں جس کی ذمہ داری کی ایک مخصوص علاقے سے متعلق ہیں سب سے بہتر ہے. بہت زیادہ معلومات کا لسٹس یہ سب کو یاد کرنے، لیکن آپ پر لاگو ہوتا ہے کیا اور کس طرح زیادہ سے زیادہ ذخیرہ کیا جاتا ہے، امکان، اسٹوریج معاہدوں بہت آسان اور آسان ہو جائے گا کہ کیا دستاویزات کا تعین ہو. بہت سے معاملات میں، تمام استعمال کیا جاتا کاغذ کہ اتنا مشکل نہیں ہے تفصیل سے مطالعہ کرنے کے لئے، 3-4 پوائنٹس کی طرف سے احاطہ کرتا ہے.

مختلف اقسام

یہ ان کے تحفظ کے لئے علیحدگی کے معاہدے کے دو اہم نظام استعمال کرتا ہے. لہذا، کم از کم مشترکہ نظام کا پابند بنانا ہے شیلف زندگی. ایک مختصر مدتی، طویل مدتی اور مستقل سٹوریج مختص. پہلا آپشن کو 10 سال کی مدت کے لئے ایک معاہدہ شامل ہے. دوسرا - 10 سال سے زیادہ. دستاویز بالکل نہیں ہو سکتا تباہ جب مستقل اکثر صرف استعمال کیا جاتا ہے. یہ نظام بہت آسان نہیں ہے. محفوظ شدہ دستاویزات، جس کی اصطلاحات کو اس طرح سے بیان کر رہے ہیں میں ذخیرہ معاہدوں، اکثر الجھن کی طرف جاتا ہے اور اصل کے مقابلے میں غلطیاں ریکارڈ رکھنے کے عمل کو ڈال کرنے کے لئے مدد کرتا ہے. ایک مشترکہ نظام معاہدہ کی قسم کا پابند ہونے کا ہوتا ہے. پروفائل، گھریلو اور لیبر: سب سے زیادہ کاروباری اداروں کے وہ تین اہم اقسام میں آتے ہیں. سب سے پہلے اور سب سے زیادہ حصہ کے لئے دوسرے سے ملتے جلتے ہیں، اور وہ عام طور پر صرف پانچ سال کے لئے رکھا جاتا ہے. یہ پروفائل کے تحت تمام معاہدوں اور براہ راست تنظیم کی سرگرمیوں کا اہم موضوعات سے متعلق تمام دستاویزات کا حوالہ دیتا ہے کہ سمجھا جاتا ہے. تیسری، روزگار معاہدوں کی قسم، بہت سے معاملات میں، بھی صرف 5 سال کی عمر میں محفوظ کیا جاتا ہے، لیکن بعض حالات میں، اس مدت میں نمایاں طور پر اضافہ ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، کوئی اکاؤنٹ نہیں ہے، تو پھر اس طرح ایک معاہدہ کے طور پر زیادہ سے زیادہ 75 کے طور پر سال، جس میں بہت آسان نہیں ہے کے لئے ذخیرہ کیا جائے گا. اصل میں، آپ کو خاص طور پر مسئلہ میں نہیں جاتے، تو یہ منمانے ہو 5 سال کی شیلف زندگی کو محدود اور مسئلہ کے بارے میں بھول کر سکتے ہیں. لیکن ایسی صورت میں امکان مدت جس کے دوران اسی طرح کی ایک شکل کے اسٹوریج معاہدوں لازمی ہونا چاہئے بڑھا سکتے ہیں کہ عوامل میں سے کچھ یاد کرنے، اور یہ کہ آپ کو کسی بھی سمجھدار شخص سے بچنے کے لئے کی کوشش کرتا ہے جس میں اس بات کا یقین جرمانہ یا دیگر مشکلات سے بنا سکتے ہیں جب ہے.

محفوظ شدہ دستاویزات پر ٹرانسفر

محفوظ شدہ دستاویزات میں ڈپازٹ معاہدوں، اصطلاحات کی جو پہلے ہی مدت ختم ہو چکے ہیں، کی منتقلی کے لئے ضابطے کی کمپنی کی بنیاد پر مختلف ہو سکتے ہیں. کچھ صورتوں میں، ملازمین کو صرف ایک دوسرے سے دستاویز پابند اور ایک تاریک کونے، ایک آرکائیو سمجھا جاتا ہے جس میں رکھا. لیکن ایک اور کمپنی کے پورے عمل کو واضح طور پر معیار کے دستاویزات میں بیان کیا جا سکتا ہے سے، انفرادی فائل کے لئے ذمہ دار ہے، یا فائلنگ کے لئے بھی ایک خاص نام قوانین پیش کریں گے لاگ ان کریں تو اور. دونوں کے اختیارات کے بہت سے عوامل پر منحصر ہے، آرام دہ ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، سب سے پہلے آپشن ایک معمولی کاروبار کے ساتھ مناسب چھوٹے کمپنی ہے. اتنے سارے دستاویزات نہیں ہو گا، آپ کو ہمیشہ آسانی سے ایک ہی تاریک کونے میں سب کو تلاش کر سکتے ہیں. لیکن دوسری، صورتحال کارپوریشنز، جس کے ملازمین کی ایک بڑی تعداد کے لئے اکاؤنٹ کرنے کے لئے سنجیدہ مناسب ہے کہا، اور صرف کسی دستاویز میں ڈوب نہیں کیا چاہیے. ملکیت کی کسی بھی شکل کی تنظیم میں مختلف سٹوریج کے معاہدوں ہے جو عام اصول،، ذخیرہ کرنے کی ٹرانسمیشن کا وقت ہے. ایک اصول کے طور پر، عملے قطع نظر جب وہ اصل وقت اقدامات سے باہر بھاگ گیا ہے، ایک خاص مدت تک دستاویزات بھیجنے کی ضرورت ہے. اور عام طور پر، ارکائیونگ کی طرح سال کے آغاز پر اس وقت ہوتی ہے. کنٹریکٹ فروری میں ختم ہوا، اب بھی اسٹوریج میں ڈال کرنے کے لئے اگلے سال تک انتظار کرنا پڑے گا یہاں تک کہ اگر، ہے.

تباہی

جیسا کہ اوپر بیان، صرف آپ کے معاہدے کو تباہ نہیں کر سکتے کیونکہ. سب سے پہلے آپ اس بات کا یقین واقعی صحیح وقت تھا بنانے کے لئے کی ضرورت ہے. اس کے بعد ہی ہم اس دستاویز کو تباہ کر سکتے ہیں. لیکن ان اعمال کی کثرت سے اس کے نتائج خطرناک ہو سکتے ہیں، جس کی وجہ سے ملازمین کی اکثریت پابندیوں کی قیادت کے ساتھ مکمل طور پر ان کے بنانے کے لئے ترجیح دیتے ہیں کیوں. یہ اس طرح لگ رہا ہے: ملازم پہلے سے ہی باہر مدت یا اختتام پر پہنچ رہی ہے جس میں تمام دستاویزات کا ایک نمونہ جمع. تا کہ اس نمونے کا طریقہ کار ایک طویل وقت لگا نہیں کیا پلانٹ میں ذخیرہ معاہدوں، یہ ضروری تعمیر کیا جانا چاہئے ہے. اس کے بعد، حاصل کی فہرست، بنایا مینجمنٹ کی رپورٹ کی بنیاد پر، دستاویز پر دستخط کئے، دائر، اور صرف اس صورت میں، یہ سب کیا جاتا ہے جب، براہ راست معاہدوں اور دیگر اسی طرح مائبھوتیوں کی تباہی کا عمل شروع ہوتا جاتا ہے. ایک باقاعدہ بنیاد پر آرکائیو میں ذخیرہ معاہدوں - نہیں سب سے بہترین حل، کچھ کمپنیوں کو بھی اسی طرح کی ری سائیکلنگ کے لئے اور ان کو دے، تو یہ تھوڑا سا بنانے کے لئے منظم کریں، خاص طور پر کے بعد سے.

EXAMPLE ریکارڈنگ اور ذخیرہ کرنے کا نظام

بہتر ایک نسبتا سادہ مثال کے کام کے فلو کی تنظیم دستاویزات اسٹوریج کے نتیجے کر سکتے ہیں تمام خصوصیات اور سرگرمی کے اہم نکات کو سمجھنے کے لئے. لہذا، عملے کے رکن، عام طور پر ٹھیکیداروں، یا کسی بھی طرح کی دوسری مائبھوتیوں کے ساتھ معاہدوں کی سٹوریج کے لئے ذمہ دار ہے جس اکاؤنٹنگ عملے سے کسی کو نہیں ہے. یہ ایک الگ فولڈر وہ فعل تک رہائش پذیر ہیں جہاں ہے. جیسے ہی کے طور پر ایک معاہدے پر بند ہے، یہ ایک مختلف فولڈر میں منتقل کردیا گیا ہے. یہ سٹوریج کی مدت کا اشارہ، الیکٹرانک فارم، ان دستاویزات کی ترتیب میں درج ہیں جہاں میں ایک خصوصی رجسٹر کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا. لیکن سب سے پہلے، اس مدت سے وضاحت کی جانی چاہیے. یہ بہتر ان کے جوہر کو سمجھنے کے لئے، تمام محکموں، ایک یا دوسرے راستے میں معاہدہ سے متعلق ہے جس کے لئے ایک فولڈر کو چلانے کے لئے بہترین ہے. تجربے کے ساتھ اس طرح کی کارروائی کے لئے ضرورت ہو جائے گا. پھر جب بالکل یہ کنکریٹ مدتی سٹوریج مہر دستاویزات میں سے ہر ایک کی نمائندگی کرتا ہے کیا صاف کریں. بعض صورتوں میں یہ معاہدہ اور اختتامی تاریخ کی وضاحت کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا، جب کاغذ تباہ کیا جا سکتا اس کی 5 سال (یا زیادہ) بالکل اشارہ کرنے priplyusovyvaya. سچ تو یہ ہے، یہاں تک اجرا کے طریقہ کار کی تنظیم کے آغاز میں انتہائی مشکل نہیں تھا، لیکن طویل استعمال کے بعد یہ اب بھی زیادہ سے زیادہ آسان ہو جائے گا. ہے جس میں زندگی کی تباہی نے پہلے ہی منظوری دی گئی ہے تنظیم، میں سٹوریج معاہدوں، معیاری ہو گا جب، پورے عمل منٹ میں جائیں گے. اور پھر سال آپ بعض دستاویزات کو تباہ کر سکتا ہے جب آئے. وہ فولڈر سے ہٹا دیا جاتا ہے، ڈبل چیک کیا ممکنہ غلطیوں کے لئے اور، ایک دوسرے کے ساتھ کے سپروائزر کو پیش ان کے پرچوں کی فہرست، کے ساتھ. انہوں نے کہا کہ، کے نتیجے میں، ایک بار پھر سب کو چاہے فہرست میں وضاحت کے طور پر، کے طور پر اس کے مسائل کی صورت میں مجرم کے سر رہے گا جانچ کرنی چاہیے. سب کچھ درست ہے تو سر کو تباہ کرنے کی اجازت دستخط کئے اور جہاں ہر کوئی ان کے اپنے انٹیلی جنس کے طور پر آتا ہے. کسی نے ابھی ابھی آنسو اور ڈالی ہے. دوسروں میں Shredder کا استعمال. دوسروں کے کوڑے دان پر بیٹھ کر، وغیرہ جلانے اور.

جب برقرار رکھنے کی مدت شروع ہوتی ہے

یہ اس کے ساتھ غلطیوں کی ایک بہت پیدا ہوتے ہیں کیونکہ یہ ایک بہت اہم سوال ہے. جب نیا سال شروع ہوتا ہے جس میں خاص طور پر دستاویز اب درست نہیں ہے کہ اس معاملے میں بیلاروس یا روسی فیڈریشن کی انٹرپرائز میں ذخیرہ معاہدوں، بالکل ایک ہی ہے، اور اس وقت شروع ہوتا ہے. مثال کے طور پر ختم ہو گئی ہے جس میں 15 جولائی، 2010. یہ 5 سال کے لئے برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے ایک معاہدہ موجود ہے، لیکن یہ جولائی 15، 2015 کو ہلاک نہیں کر سکتے ہیں، اور ابتدائی 2016 میں. یہ ہے کہ، رپورٹ 01.01.2011 پر چلا گیا، اور گزشتہ سال کے ساتویں مہینے نہیں کی. عام طور پر، کی خرابی کے کسی بھی موقع کو کم سے کم کرنے کے لئے، اصطلاح 1 سال پہلے سے وضاحت کی گئی میں شامل ہیں. اور یہ گزر چکا ہے صرف کے بعد تباہی کے عمل کو شروع ہوتا ہے.

اسٹوریج کی خصوصیات

عام طور پر، یہ نظر اور آرکائیو کام کرنا چاہئے کہ کس طرح پر مخصوص سفارشات موجود ہیں. مثالی طور پر، ذمہ داری کے معاہدوں کی سٹوریج، ٹھیکیداروں، لیبر معاہدوں اور اسی طرح کے دستاویزات کو ادائیگیاں ایک ہوادار اور خشک جگہ میں ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، ان کاغذات شیلف (کھلی یا بند) پر رکھی جاتی ہیں. وہ سخت رپورٹنگ فارم یا دستاویزات کا نشان لگا "تجارتی راز" کا تعلق ہے تو یہ موجود خصوصی تجوریاں ہونا چاہئے. اصول میں، کوئی نہیں، اس نقطہ کو چیک نہیں کرتا اس کی سب سے زیادہ منافع بخش انٹرپرائز کہ مشاہدہ کرنے کے لئے سفارش ہے. نیچے لائن بہت آسان ہے: آپ کو ذخیرہ کرنے کا نظام ہی کے لئے دنڈت نہیں ہے تو، یہ اکثر سزا دی جائے کرنے کی ضرورت ہے جس میں سیکیورٹیز، کی کمی کے لئے ہے. اور ایک سیلاب ہے، یا دستاویزات کو کسی بھی طرح کی دوسری طرح سے تباہ ہو جائے گا، تو اس کا الزام صرف ایک مخصوص کمپنی ہے.

ذمہ داری اور فنکاروں

سٹوریج کے معاہدوں میں داخل ہوتا ہے کہ سب سے بنیادی اور اولین ذمہ داری تنظیم کے سربراہ ہوں گے. یہ وہ تھا جو مسائل کی موجودگی میں ریاست کے لئے ذمہ دار ہوں گے اور تمام ممکنہ مسائل کا شکار کرنے کے لئے. اس کے علاوہ، اس کے بعد مندرجہ ذیل ہے، یہ عام طور پر چیف اکاؤنٹنٹ، وکیل اور ملازم دستاویزات کے تحفظ کا ذمہ دار کون ہے. لیکن عام طور پر، اس طرح کے تمام افراد کو پہلے ہی سزا دی جائے گی ان کی طرف سے ارتکاب کیا غلطی کی حد تک سر. اصل میں، معاہدوں کی نگرانی کے نظام کے لئے نسبتا چھوٹے تنظیموں کے سب سے زیادہ اکاؤنٹنگ محکمہ کے ساتھ ہے. اور یہ محکمہ چیف اکاؤنٹنٹ میں یا ان کی اپنی ایک عام رائے شماری کے طور پر، انچارج مخصوص شخص کا تقرر، یا. کچھ صورتوں میں، شخص کے کام کا اضافی حجم کی تلافی کرنا چاہئے جس میں، لیکن زیادہ کثرت سے، آخری نقطہ محض فنڈز یا اسی طرح کے دوسرے عوامل کی کمی زور، نظر انداز اجرت میں ایک چھوٹا سا اضافہ، حاصل کرتا ہے. زیادہ شاذ و نادر صورتوں میں، عام طور پر دستاویزات کی safekeeping کے لئے ذمہ دار ہو، اور خاص طور معاہدوں میں، وکیل کام کرتا ہے. لیکن یہ اس شخص کو معاہدہ کے لئے ذمہ دار ہو سکتا ہے، اور وہ استعمال کیا جاتا کاغذات کے باقی محض سطحی جاننا کیونکہ، بہت آسان نہیں ہے. زیادہ آسان ہے جو اس مسئلے میں مصروف ہے ایک واحد شخص نہیں ہے جب. یہ سب سے زیادہ درست ہو گا اور اس طرح چھوٹی چھوٹی گندی کیڑے دیگر ملازمین بنا سکتے ارتکاب نہیں کرتا.

نتیجہ

تنظیم میں ذخیرہ معاہدوں قانون کے تمام دفعات کے ساتھ مکمل تعمیل کی بنیاد پر کیا جاتا ہے. یہ انٹرپرائز کے تمام مسائل پر لے جا سکتے ہیں جس میں ایک شرط ہے. اس صورت میں، چھوٹے پہلوؤں، داخلی و ضوابط، رجسٹریز اور متعلقہ دستاویزات کی فرم سے فرم کو مختلف ہو سکتی ہے. مرکزی ذمہ دار شخص مالک سمجھا جاتا ہے، لیکن اس نے ایک اور شخص اس لمحے سونپ کر سکتے ہیں. یہ مینجمنٹ کے کام میں مدد ملے گی، لیکن ممکنہ غلطیوں کے لئے ذمہ داری کی گہرائی سے نکال نہیں کرتا. کہ ملازم ابلیھیی دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے قابل اعتبار ہے کون ہے، کے طور پر ذمہ دار ہونا چاہئے اور واضح طور پر، بلکہ زبانی شکریہ ادا بجائے، اصلی پیسے کے بدلے میں اپنے فرائض سمجھنے یہ عام طور پر ادا کرنے کے لئے اضافی فنڈز کے ساتھ اس کے معاوضے کے بغیر بوجھ میں اضافہ کے ساتھ کیا ہوتا ہے کے طور پر.