ایک الیکٹرانک دستاویز کیا ہے؟

آج کمپیوٹرائزیشن کی سطح ایک منتقلی کے لئے "کوئی کاغذ" کے دفتر کے انتظام کے لئے بلاتا ہے. یہ ایک الیکٹرانک دستاویز، روایتی کے برعکس میں، نئی خصوصیات اور خصوصیات کی ایک بڑی تعداد کی طرف سے خصوصیات ہے جس کی بنیاد پر کیا جاتا ہے. اب تک، اس رجحان کا ایک ایک تعریف قانون میں اور نہ ہی روس کی سائنسی دنیا میں موجود نہیں ہے.

"الیکٹرانک دستاویز" کے تصور کے طور پر ابتدائی 1970s کے طور پر شائع ہوا. تو ہم نے پکارا جانے لگا "مشینی پڑھنے کے قابل دستاویزات." ان خاصیت ہے کہ وہ کی مدد کے ساتھ پیدا کیا جانا ضروری ہے کمپیوٹر ٹیکنالوجی اور کمپیوٹر کی پروسیسنگ کے لئے موزوں ہو. اس صورت میں، مطلوبہ تفصیلات سختی سے تمام دستاویزات کے لئے قائم طریقہ کار کے مطابق بنائے جاتے ہیں.

- الیکٹرانک دستاویز کی ایک چیز ہے دو لازمی حصوں پر مشتمل، معلومات: 1) تفصیلات (نام، مصنف، وقت، نکالنے کا مقام، وغیرہ) اور الیکٹرانک ڈیجیٹل دستخط کے بارے میں معلومات؛ 2) متن پر مشتمل مواد کا اہم حصہ، گرافک اور عددی معلومات ایک یونٹ کے طور پر کارروائی کی.

ایک الیکٹرانک دستاویز کی طرف سے دستخط کئے جائیں گے ، ایک تعلیم یافتہ الیکٹرانک دستخط یہ ان کے اپنے ہاتھ سے دستخط کئے گئے ایک کاغذ کے برابر بنا. معلومات ڈیجیٹل (برقی) کی شکل میں اس میں پیش کیا جاتا ہے. کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے سینسنگ ڈیٹا ٹیلی کمیونیکیشن نیٹ ورک پر معلومات منتقل کر سکتے ہیں، عمل - معلومات کے نظام میں. اگر ضروری ہو تو، ایک دستاویز کی سکرین پر اور کاغذ پر ایک ڈسپلے کی شکل لے سکتا ہے.

الیکٹرانک دستاویز - ایک سائیکل الیکٹرانک کی زندگی ایک انٹرپرائز میں دستاویزات (تنظیم، کمپنی)، ان کے وصول حیثیت کو تبدیل کرنے کے لئے محفوظ شدہ دستاویزات کی منسوخی پر (منظور شدہ، میں، علامت، کو مطلع کیا، بند کر دیا، وغیرہ). اس طرح کی ایک دستاویز کبھی کبھی ایک «ورک فلو»، ایک مخصوص کاروبار کے عمل کے اندر اندر انفرادی کاموں میں سے ایک بھی ندی کے طور پر دستاویزات کی نقل و حرکت کی خاصیت جس کے طور پر کہا جاتا ہے. پورے الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کو منظم اور دستاویزات کی زندگی سائیکل کی اس قسم کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے کہ سافٹ ویئر بھی شامل ہے.

الیکٹرانک دستاویز اور کام کے فلو کو اس پر مبنی روایتی دوران کئی فوائد ہیں. وہ کام کے ان کے اپنے علاقے، لیکن پورے عمل نہ صرف کنٹرول کرنے تنظیم کے عملے کے قابل بنائے. الیکٹرانک محفوظ شدہ دستاویزات بہت زیادہ آسان کاغذ سے زیادہ ہے کا استعمال کریں. چند منٹ کے اندر اندر، اس کے سمنوی اور دستاویز پر عملدرآمد کی منظوری کے لئے وقت کو کم پایا جا سکتا ہے. عام طور پر، یہ کاغذ کے مقابلے میں زیادہ اقتصادی ہے. کافی الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے سافٹ ویئر کی ایک بہت ہے ( "متحرک"، "E1 فرات"، "DocsVision"، "1C: دستاویز" اور دیگر).

موجودہ وقت میں، قانونی لحاظ سے الیکٹرانک دستاویزات کے میدان میں تعلقات کے قوانین کے سایہ میں غیر ملکی تجربہ نہیں ہے. روس میں، ان کے تعلقات کے قوانین کا مسئلہ نہیں، قانون سازی کے فیصلوں موصول نہیں ہوا کوششوں قانون (2005) کو اپنانے کئے گئے تھے اگرچہ. کاغذ کی اس قسم پر قانون سازی کو اپنانے - قانونی ریگولیشن کی اہم سمتوں میں سے ایک.