ایکسل اسپریڈ شیٹس - ڈیٹا تجزیہ کے لئے ایک مفید آلہ

عام طور پر بعد میں ڈیٹا تجزیہ کے لئے عام شکل میں معلومات کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک ٹیبلولر فارم استعمال کیا جاتا ہے. ایکسل اسپریڈ شیٹس آپ کو کمپیوٹنگ اور ڈیٹا مینجمنٹ کے عمل کو خود کار طریقے سے کرنے کی اجازت دیتا ہے، گرافیک طور پر معلومات کے تجزیہ کے نتائج پیش کرتے ہیں.

جب آپ اس پروگرام کو شروع کرتے ہیں تو، ایک خالی ورکشاپ کا اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے، جس میں تین شیٹ سیٹ (ڈیفالٹ کی طرف سے)، ہر ایک میز پر مشتمل ہے. ٹیبل کی قطار 1 سے شمار کی جاتی ہیں، اور کالم لاطینی خطوط کی طرف سے منسلک ہیں ، اے اے سے شروع ہونے والی 65،000 سے زائد قطاریں اور 250 سے زائد کالمز شیٹ پر رکھی جاتی ہیں. ایکسل اسپریڈ شیٹس پر مشتمل A3 قسم کی خلیات پر مشتمل ہوتا ہے، جہاں A کالم نامزد ہے، 1 لائن نامہ ہے. آپ خلیوں کا ایک بلاک بھی منتخب کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، A1: C4 خلیات A سیٹ کا تعین ہے جو ایک آئتاکار علاقے میں گر جاتا ہے، اس کے خلیات A1 اور C4 کے کناروں کے ساتھ.

خلیات میں فارمیٹنگ کے نشانات ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ساتھ بہت ہی ملتے جلتے ہیں، صرف ایکسل میں صرف کم پیرامیٹرز ہیں جو تبدیل کیا جا سکتا ہے. تمام سیل پھیپھڑوں کو "فارمیٹ سیلز" ڈائیلاگ کا استعمال کرتے ہوئے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے.

ایک اصول کے طور پر، ڈیٹا پروسیسنگ کے بعد، نتائج گرافیکل شکل میں پیش کرنے کے لئے ضروری ہو جاتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایکسل کافی مواقع ہے. ہسٹگرام، گرافس، ڈاٹ اور پائی چارٹس. ان میں سے ہر ایک بعض معاملات میں استعمال کیا جاتا ہے. اگر آپ اعداد و شمار کے دو سلسلے کا تعلق گرافک طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو، آپ گراف یا بٹ میپ استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ کچھ کچھ کے حصوں کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو، آپ ایک سرکلر یا سرکلر آریگرم کی تعمیر کر سکتے ہیں. اختتام کیس میں، آریہ کو سمجھنے کی سہولت کے لئے، 5-6 کی حد میں اقدار کی تعداد کو لے جانا چاہئے.

خلیوں میں، اصل اعداد و شمار متن، نمبر (اندرونی، جزوی، فی صد، وغیرہ) کے ساتھ ساتھ فارمولا کی شکل میں رکھا جا سکتا ہے. کسی بھی فارمولہ "=" نشان کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور میز سیل کی اطلاعات، ریاضی عملیات یا معیاری کام کرتا ہے. مائیکروسافٹ ایکسل میں افعال کے 10 اقسام ہیں: مالی، تاریخ اور وقت، ریاضیاتی، اعداد و شمار اور دیگر. یہ ان کی فہرست کا استعمال کرنے کی سہولت کے لئے کیا جاتا ہے، جس میں تمام افعال حروف تہجی سے ترتیب کیے جاتے ہیں (پہلے انگریزی میں، پھر روسی میں).

ایکسل اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کی صلاحیت بھی ہے. اگر آپ ٹیبل میں ایک لمبے فہرست شامل کرتے ہیں تو، آپ آسانی سے اس کے ساتھ کام کرسکتے ہیں اگر آپ اوپر چڑھنے یا نیچے اترنے میں صفوں کا بندوبست کریں. اور کسی بھی کالم یا کچھ بھی ہوسکتی ہے. فلٹر آپ کو ایک خاص خصوصیت (شرط) کے لئے قطاروں کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، یہ صرف ان اقدار کو ظاہر کر سکتا ہے جو اسکرین پر صفر سے زیادہ ہے.

جب پرنٹ کریں تو، ایکسل اسپریڈ شیٹس صفحے کے کسی بھی سائز کو فٹ کرنے کے لئے آسانی سے ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے، پیمانے میں اضافہ یا کم. پہلے سے طے شدہ طور پر، ٹیبل کی سرحدوں کو ظاہر نہیں ہوتا ہے جب پرنٹ، اگر ضروری ہو تو، آپ گرڈ "فارم سیلز" ڈائیلاگ ("سرحدی" ٹیب) میں دکھا سکتے ہیں.

مائیکروسافٹ ایکسل 2010 یہ پروگرام مائیکروسافٹ آفس پیکیج میں شامل کیا گیا ہے، جس میں تقریبا درجن سے زیادہ دیگر مفید ایپلی کیشنز شامل ہیں. ان تمام پروگراموں میں ایک ہی انٹرفیس ہے، جو صارف کو سیکھنا آسان بناتا ہے.